Programmoberfläche

DSGVO - Dashboard

Mittelstand

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Steuerberater

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Toolbar

Beschreibung Toolbar

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==

Drucker-Symbol

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Über das Drucker-Symbol können Sie die erstellten Auswertungen aus dem Bereich Auskunftsrecht drucken.

Diese werden zusätzlich im Listenmanager abgestellt.

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Vorschau-Symbol

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Über das Vorschau-Symbol können Sie die erstellten Auswertungen aus dem Bereich Auskunftsrecht anzeigen lassen.

PDF-Symbol

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Über das PDF-Symbol können die erstellten Auswertungen aus dem Bereich Auskunftsrecht im PDF-Format angezeigt werden.

Bearbeitungs-Symbol

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Über das Bearbeitungs-Symbol werden Vorlagen oder Dokumente mit dem auf dem System verknüpften Programm geöffnet z.B. PDF-Dateien mit dem entsprechenden Reader.

Lösch-Symbol

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Über das Lösch-Symbol können nur eigene Dokumente (keine Vorlagendateien) gelöscht werden.

Office Anbindung

Office-Anbindung

Über den Reiter Office-Anbindung werden die Dokumentvorlagen zugeordnet. Mittels dieser Vorlagen werden die Anschreiben in Microsoft Word erstellt. Ebenso besteht die Möglichkeit einen Eintrag im Office-Manager zu erzeugen.

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Bereich Vorlagen

Im Bereich Vorlagen stehen Ihnen folgende Anschreiben zur Verfügung:

Positives Auskunftsersuchen
Negatives Auskunftsersuchen

Die (Standard) Vorlagen können an ihre Bedürfnisse angepasst oder auch eigene Vorlagen verwendet werden.

Dokumentenverwaltung

Über das Fernglas-Symbol #3484768: Software dsgvo dashboard image21.png wird die Dokumentenverwaltung geöffnet.

Im Ordner DSGVO stehen Standardanschreiben für ein positives und negatives Auskunftsersuchen zur Verfügung.

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Vorlagen bearbeiten

Weitere Informationen zur Bearbeitung und Verwaltung der Dokumentvorlagen sind der Hilfe zur ADDISON Software /ADDISON Office-Anbindung / Dokumentvorlagenverwaltung zu entnehmen.

Bereich Office Manager Eintrag

Ist der Check Eintrag im Office Manager erzeugen aktiviert, wird das erstellte Dokument unter der Ablage im ausgewählten Ordner (hier: Kanzlei\DSGVO) gespeichert.

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Office-Manager-Fach

Hier wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie das Dokument speichern wollen.

Eintrag im Office Manager

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