Protokollierung Stammdaten
Protokollierung Stammdaten
Mit der Protokollierung Stammdaten können Sie die Änderungen / Neuanlagen der folgenden Daten aufzeichnen:
- Mandanten-/Kanzleistamm
- Kontenrahmen
- Kontenstamm
- Steuerschlüssel
- Folgebuchungen
- Offene Posten
- Öffnen und Schließen von Perioden (Buchungssperre)
- Lieferanten
- Kunden
- Einstellung-Protokollierung
- Auswertungsrahmen/Zuordnungen
- Zugriffsrechte (nur AKTE -> SBS Rewe neo® Siehe Kapitel 4.1)
- Umsatzsteuer-Voranmeldung-Feldzuordnungen
- Wirtschaftsgüter
- Devisenkurse
- Buchungssatz
- Mitarbeiter (Benutzer)
- Selbstbuchenden Mandanten (Nur AKTE)
Aktivierung Protokollierung Stammdaten
Die Stammdatenprotokollierung aktivieren Sie in den administration tools / der SBS Rewe neo® Management Console über Erweiterte Aufgaben | Protokollierung FiBu-Stammdaten | ein-/ausschalten.
| Um den Richtlinien des §76 BDSG Folge zu leisten empfehlen wir Ihnen zumindest die Stammdatenprotokollierung für Mandanten-/Kanzleistamm, Kontenstamm, Lieferanten, Kunden und Zugriffsrechte, Mitarbeiter(Benutzer), Selbstbuchende Mandanten (Nur AKTE) zu aktivieren. Im Standardzustand ist systemseitig bereits die Protokollierung dieser Daten aktiviert (außer: Mitarbeiter(Benutzer), Selbstbuchende Mandanten) Achten Sie auch darauf, dass Sie aus Gründen der Datensparsamkeit nach einiger Zeit die Protolldaten wieder löschen z.B. nach 2 Jahren siehe Kapitel 5 . |
Nach dem Start der Aufgabe wird das Dialogfenster Auswahl Datenprotokollierung angezeigt.
In diesem können Sie die gewünschten Einstellungen vornehmen.
Jeder Datenbereich kann separat ein- bzw. ausgeschaltet werden. Aktivierte Datenprotokolle sind nach dem Öffnen des Dialoges bereits ausgewählt.
Die Protokollierung von Kunden, Lieferanten, Mandanten-/Kanzleistamm und Kontenstamm sind standardgemäß voreingestellt, da dies zur Erfüllung des §76 BDSG empfohlen wird. Zusätzlich empfehlen wird in diesem Zusammenhang auch die Kontrollkästchen Mitarbeiter (Benutzer), Selbstbuchende Mandanten zu aktivieren.
Mit den Schaltflächen Alle einschalten und Alle ausschalten können Sie mit einer Aktion alle Datenprotokolle ein- bzw. ausschalten.
Mit der Schaltfläche Zurücksetzen wird die Auswahl auf die ursprünglichen Einstellungen beim Dialogaufruf zurückgesetzt. Die Schaltfläche Zurücksetzen wird nur dann aktiviert, wenn Änderungen vorgenommen wurden.
Mit der Schaltfläche Ausführen wird der Dialog geschlossen und die aus- bzw. abgewählten Datenprotokolle ein- bzw. ausgeschaltet. Die Schaltfläche Ausführen wird nur dann aktiviert, wenn Änderungen vorgenommen wurden.
Mit der Schaltfläche Abbrechen wird der Dialog geschlossen und die Datenprotokollierung wird nicht verändert.
Der Info Text der Aufgabe zeigt Ihnen den aktuellen Status der Stammdatenprotokollierung an. Sie sehen welcher Datenbereich seit wann (Datum/Uhrzeit) aus- bzw. eingeschaltet ist.
Auswertung Stammdatenprotokollierung
Die Auswertung der oben genannten Stammdaten-Protokolle können Sie mit den Tool Protokollierung (ProtAusgabe.exe) durchführen. Der Aufruf des Tools erfolgt über das Windows-Startsymbol SBS Software / Protokollierung oder durch Eingabe des Wortes "Protokollierung" in der Windows-Suche.
Im Standardfall ist das Programm in folgenden Verzeichnis installiert:
AKTE : "C:\Program Files (x86)\ADDISON\Akte\ProtAusgabe.exe"
SBS Rewe neo® : "C:\Program Files (x86)\SBS-Software\SBS-Rewe\ProtAusgabe.exe"
| Hinweis: Die Auswertung der Buchungssatz-Änderungen erfolgt nicht mit der ProtAusgabe.exe. Dies erfolgt direkt im Programm AKTE / SBS Rewe neo® im Dokument Protokoll Buchungsänderungen. |
Die Anmeldung am Programm ProtAusgabe.exe erfolgt mit einem Mitarbeiter, der in AKTE / SBS Rewe neo® angelegt ist. Nach der Anmeldung mit einem gültigen AKTE / SBS Rewe neo® Mitarbeiter können die Protokolle ausgewertet werden.
In dem Dialog Protokollausgabe erfolgt die Einstellung der Filterkriterien.
Mit der Auswahl Sektionen kann der gewünschte Datenbereich ausgewählt werden.
Die Standardeinstellung ist Mandantenstamm.
Mit der Auswahl Mitarbeiter kann die Auswertung der Protokolle eines bestimmten
Mitarbeiters erfolgen. Die Standardeinstellung ist Alle Mitarbeiter, sofern dem angemeldeten Mitarbeiter lt. Rechteverwaltung der Zugriff auf die Zentralakte / Zentralen Stammdaten gewährt ist.
Hat der angemeldete Mitarbeiter keinen Zugriff auf die Zentralakte/Zentralen Stammdaten, kann er nur seine eigenen Protokolle auswerten. Die Maske ist dann auf den angemeldeten Mitarbeiter voreingestellt und dies kann nicht geändert werden.
Mit den Eingabefeldern Änderungsdatum von und bis kann die Auswahl für einen bestimmten Zeitraum erfolgen. Wird nur das Datumsfeld von gefüllt, werden alle Protokolle ab diesem Datum ausgewertet. Wird nur das Datumsfeld bis gefüllt, werden alle Protokolle bis zu diesem Datum ausgewertet. Werden beide Datumsfelder eingegeben, erfolgt die Auswertung für den gewählten Zeitraum.
Mit der Änderungsaktion wird festgelegt, welche Art von Datenänderung ausgewertet wird.
| Angelegt: | Alle Protokolle zu Neuanlagen der gewählten Sektion. |
| Geändert: | Alle Protokolle zu Änderungen der gewählten Sektion. |
| Gelöscht: | Alle Protokolle zu Löschungen der gewählten Sektion. |
Als Standardeinstellung sind alle drei Aktionen ausgewählt.
| Hinweis: Für die Sektion Offener Posten werden gegenwärtig nur Änderungen protokolliert. Es ist nur die Aktion Geändert verfügbar. |
In dem Infofeld unterhalb der Änderungsaktion wird der Status der Protokollierung der aktuell gewählten Sektion angezeigt.
Mit der Schaltfläche Anzeigen werden die Eingaben bestätigt und falls erforderlich folgt ein weiterer Dialog um Filtereinstellungen festzulegen, die abhängig von der gewählten Sektion sind.
Mit der Schaltfläche Löschen werden die Eingaben bestätigt und falls erforderlich folgt ein weiterer Dialog um Filtereinstellungen festzulegen, die abhängig von der gewählten Sektion sind.
Die Schaltfläche Löschen ist nur aktiv, wenn dem angemeldeten Mitarbeiter das Recht Protokollierung löschen (Funktionen) gewährt wurde. Das Recht ist im Standard verweigert und man kann dieses in der Zentralakte / den Zentralen Stammdaten gewähren/verweigern:
AKTE –> Zentralakte –> Stammdaten -> Dauerakte -> Allgemeine Stammdaten -> Mitarbeiterliste –> Mitarbeiter auswählen –> Rechte -> Neu -> Funktion -> Protokollierung löschen
SBS Rewe neo® –> Zentrale Stammdaten –> Stammdaten -> Jahresunabhängig -> Allgemeine Stammdaten -> Rechteverwaltung beim jeweiligen Mitarbeiter/Benutzer
Mit der Schaltfläche Beenden wird das Programm Protausgabe.exe ohne weitere Aktion beendet.
Werden die erweiterten Filtereinstellungen pro Sektion (sofern vorhanden) mit der Schaltfläche OK bestätigt, schließt sich der Dialog (erweiterte Filtereinstellungen).
Sind Protokolldaten vorhanden, so wird zunächst ein Fortschrittsbalken angezeigt. Anschließend wird der Dialog zur Speicherung der Ausgabe im CSV-Format geöffnet.
Mit der Schaltfläche OK wird der Dialog geschlossen. Die Daten werden gespeichert und es wird Microsoft Excel© geöffnet um die Daten anzuzeigen.
Mit der Schaltfläche Abbrechen wird der Dialog ohne weitere Aktion geschlossen. Die Daten werden nicht gespeichert
Werden keine Protokolldaten gefunden, wird die Hinweismeldung Keine Daten vorhanden angezeigt und es kann eine neue Auswahl getroffen werden.
Sollen Protokolldaten gelöscht werden und es liegen Daten zu den eingestellten Filterbedingungen vor, muss vor der Löschung die folgende Meldung mit Ja bestätigt werden.
Liegen keine Daten vor, wird die folgende Hinweismeldung angezeigt:
Mandanten- Kanzleistamm
Die Auswahl Mandant/Kanzlei dient zur Festlegung, für welchen Bereich die Protokolle ausgewählt werden sollen.
| Auswahl Mandant/Kanzlei | Auswertung |
|---|---|
| Mandant | von/bis Firma (Mandant) |
| Kanzlei | von/bis Kanzlei |
| Alle Mandanten | Alle Firmen (Mandanten) |
| Alle Kanzleien | Alle Kanzleien |
| Alle Mandanten/Kanzleien | Alle Firmen (Mandanten) und Kanzleien |
Die Standardeinstellung ist Alle Mandanten/Kanzleien. Erfolgt die Auswahl Mandant bzw. Kanzlei kann in den Eingabefeldern von / bis eine weitere Einschränkung erfolgen. Die Eingabefelder sind nur aktiv, wenn die Auswahl Mandant bzw. Kanzlei erfolgt ist.
Kontenrahmen
Mit der Auswahl Standard/Kanzlei wird der Typ des Kontenrahmens ausgewählt, für den die Protokolle ausgewertet werden sollen.
| Auswahl | Inhalt Kontenrahmen |
|---|---|
| Standard/Kanzlei Kontenrahmen | Alle vorhandenen Standard und Kanzlei Kontenrahmen. |
| Standard Kontenrahmen | Alle vorhandenen Standard-Kontenrahmen |
| Kanzlei Kontenrahmen | Alle vorhandenen Standard-Kontenrahmen |
Mit der Auswahl Kontenrahmen wird der Kontenrahmen ausgewählt für den das Protokoll ausgewertet werden soll. Es kann ein bestimmter Kontenrahmen ausgewählt werden oder alle zu dem ausgewählten Typ.
Kontenstamm
Die Auswahl Mandant/Kanzlei dient zur Festlegung, für welchen Bereich die Protokolle ausgewählt werden sollen.
| Auswahl Mandant/Kanzlei | Auswertung |
|---|---|
| Mandant | Bestimmte Firma (Mandant) |
| Kanzlei | Bestimmte Kanzlei |
| Alle Mandanten | Alle Firmen (Mandanten) |
| Alle Kanzleien | Alle Kanzleien |
| Alle Mandanten/Kanzleien | Alle Firmen (Mandanten) und Kanzleien |
Die Standardeinstellung ist Mandant. Erfolgt die Auswahl Mandant bzw. Kanzlei muss ein bestimmter Mandant/eine bestimmte Kanzlei ausgewählt werden. Die Eingabe ist nur aktiv, wenn die Auswahl Mandant bzw. Kanzlei erfolgt ist.
Die Auswahl Wirtschaftsjahr ist nur aktiviert, wenn die Auswertung für eine bestimmte Firma (Mandant)/eine bestimmte Kanzlei erfolgt. Es können alle Wirtschaftsjahre oder ein bestimmtes Wirtschaftsjahr der Firma/der Kanzlei ausgewählt werden. In der Auswahl stehen alle Wirtschaftsjahre der Firma/der Kanzlei zur Verfügung.
Steuerschlüssel
Mit der Auswahl Standard/Kanzlei wird der Typ des Kontenrahmens ausgewählt, für den die Protokolle der Steuerschlüssel ausgewertet werden sollen.
| Auswahl | Inhalt Auswahl Kontenrahmen |
|---|---|
| Standard/Kanzlei Kontenrahmen | Alle vorhandenen Standard und Kanzlei Kontenrahmen. |
| Standard Kontenrahmen | Alle vorhandenen Standard-Kontenrahmen |
| Kanzlei Kontenrahmen | Alle vorhandenen Kanzlei-Kontenrahmen |
Mit der Auswahl Kontenrahmen wird der Kontenrahmen ausgewählt für den das Protokoll zu den Steuerschlüsseln ausgewertet werden soll. Es kann ein bestimmter Kontenrahmen ausgewählt werden oder alle zu dem ausgewählten Typ.
Folgebuchungen
Mit der Auswahl Standard/Kanzlei wird der Typ des Kontenrahmens ausgewählt, für den die Protokolle der Folgebuchungen ausgewertet werden sollen.
| Auswahl | Inhalt Auswahl Kontenrahmen |
|---|---|
| Standard/Kanzlei Kontenrahmen | Alle vorhandenen Standard und Kanzlei Kontenrahmen. |
| Standard Kontenrahmen | Alle vorhandenen Standard-Kontenrahmen |
| Kanzlei Kontenrahmen | Alle vorhandenen Kanzlei-Kontenrahmen |
Mit der Auswahl Kontenrahmen wird der Kontenrahmen ausgewählt für den das Protokoll zu den Folgebuchungen ausgewertet werden soll. Es kann ein bestimmter Kontenrahmen ausgewählt werden oder alle zu dem ausgewählten Typ.
Offene Posten
Mit der Auswahl Mandant/Kanzlei kann festgelegt werden, ob die Auswertung für eine Firma (Mandant) - oder für eine Kanzleibuchhaltung erfolgt. Anschließend muss die Auswahl einer Firma (Mandant) bzw. einer Kanzlei erfolgen.
Bei der Löschung von Protokolldaten kann zusätzlich die Auswahl Alle Mandanten/Kanzleien erfolgen. Die Eingabe für die Mandanten-/Kanzleinummer ist deaktiviert.
In der Auswahl Wirtschaftsjahr werden alle Wirtschaftsjahre der ausgewählten Firma (Mandant)/der ausgewählten Kanzlei angezeigt. Es kann ein bestimmtes Wirtschaftsjahr oder alle Wirtschaftsjahre ausgewählt werden.
In den Eingabefeldern von Konto und bis Konto kann die Eingrenzung nach Kontobereichen erfolgen. Die Standardeinstellung ist 10000 – 10001.
Periodenabschluss
Die Auswahl Mandant/Kanzlei dient zur Festlegung, für welche Firma (Mandant)/Kanzlei(en) die Protokolle ausgewertet werden sollen.
| Auswahl Mandant/Kanzlei | Auswertung |
|---|---|
| Mandant | Bestimmte Firma (Mandant) |
| Kanzlei | Bestimmte Kanzlei |
| Alle Mandanten | Alle Firmen (Mandanten) |
| Alle Kanzleien | Alle Kanzleien |
| Alle Mandanten/Kanzleien | Alle Firmen (Mandanten) und Kanzleien |
Die Standardeinstellung ist Alle Mandanten/Kanzleien. Erfolgt die Auswahl Mandant bzw. Kanzlei muss ein bestimmter Mandant/eine bestimmte Kanzlei ausgewählt werden. Die Eingabe ist nur aktiv, wenn die Auswahl Mandant bzw. Kanzlei erfolgt ist.
Die Auswahl Wirtschaftsjahr ist nur aktiviert, wenn die Auswertung für eine bestimmte Firma (Mandant)/eine bestimmte Kanzlei erfolgt. Es können alle Wirtschaftsjahre oder ein bestimmtes Wirtschaftsjahr der Firma (Mandant)/der Kanzlei ausgewählt werden. In der Auswahl stehen alle Wirtschaftsjahre der Firma (Mandant)/der Kanzlei zur Verfügung.
Lieferanten
Die Auswahl Mandant/Kanzlei dient zur Festlegung, für welche Firma (Mandant)/Kanzlei die Protokolle ausgewertet werden sollen. Es muss eine Firma (Mandant)/eine Kanzlei ausgewählt werden.
Bei der Löschung von Protokolldaten kann zusätzlich die Auswahl Alle Mandanten, Alle Kanzleien und Alle Mandanten/Kanzleien erfolgen. Die Eingabe für die Mandanten-/Kanzleinummer ist deaktiviert.
In den Eingabefeldern Lieferanten-Nr. von/bis erfolgt eine Eingrenzung nach Lieferantennummern. Die Standardeinstellung ist 70000 – 70001.
Kunden
Die Auswahl Mandant/Kanzlei dient zur Festlegung, für welche Firma (Mandant)/Kanzlei die Protokolle ausgewertet werden sollen. Es muss eine Firma (Mandant)/eine Kanzlei ausgewählt werden.
Bei der Löschung von Protokolldaten kann zusätzlich die Auswahl Alle Mandanten, Alle Kanzleien und Alle Mandanten/Kanzleien erfolgen. Die Eingabe für die Mandanten-/Kanzleinummer ist deaktiviert.
In den Eingabefeldern Kunden-Nr. von/bis erfolgt eine Eingrenzung nach Kundennummern. Die Standardeinstellung ist 10000 – 10001.
Auswertungsrahmen/Zuordnungen
Mit den Optionsschaltflächen Standardrahmen und Kanzleirahmen wird der Typ (Kanzlei/Standard) des Auswertungsrahmens festgelegt. Die Standardeinstellung ist Kanzleirahmen.
Mit der Auswahl Auswertung wird der Art des Auswertungsrahmens gewählt (z.B. Bilanzrahmen). Es können alle Arten von Rahmen, die verfügbar sind ausgewählt werden. Die Auswertung kann auch für Alle Rahmen erfolgen. Die Auswahl Auswertungsrahmen ist dann deaktiviert und zeigt die Auswahl Alle an.
Mit der Auswahl Auswertungsrahmen kann ein bestimmter Rahmen der zuvor gewählten Auswertung ausgewertet werden.
Mit der Auswahl Änderungen kann die Auswertung nach den Objekten, die geändert wurden, eingegrenzt werden. Standardeinstellung ist Alles. Weitere Auswahlmöglichkeiten sind:
- Kontozuordnungen
- Positionen
- Spalten
- Zeilenarten
Unter für Kontenrahmen kann ein bestimmter Kontenrahmen ausgewählt werden, der bei der Auswertung der Kontozuordnungen berücksichtigt werden soll. Die Auswahl ist nur aktiv, wenn in der Auswahl Änderungen Alles oder Kontozuordnung ausgewählt ist.
Zugriffsrechte
Für die Zugriffsrechte sind keine weiteren Filtereinstellungen erforderlich. Bitte beachten Sie, dass mit der Protausgabe.exe nur die Änderungen der Zugriffrechte von tse:nit und cs:Plus ausgewertet werden. Die Änderungen der Zugriffsrechte von SBS Rewe neo® können im Dokument Protokoll Rechteänderungen ausgewertet werden Siehe Kapitel 4.1 .
Protokollierung
Für die Protokollierung sind keine weiteren Filtereinstellungen erforderlich.
Die Protokolldaten für das Ein- und Ausschalten der Stammdaten-Protokollierung können nicht gelöscht werden.
UStVA-Feldzuordnungen
Mit der Auswahl Standard/Kanzlei wird der Typ des Kontenrahmens ausgewählt, für den die Protokolle der UStVA-Feldzuordnungen ausgewertet werden sollen.
| Auswahl | Inhalt Kontenrahmen |
|---|---|
| Standard/Kanzlei Kontenrahmen | Alle vorhandenen Standard und Kanzlei Kontenrahmen. |
| Standard Kontenrahmen | Alle vorhandenen Standard-Kontenrahmen |
| Kanzlei Kontenrahmen | Alle vorhandenen Kanzlei-Kontenrahmen |
Mit der Auswahl Kontenrahmen wird der Kontenrahmen ausgewählt für den das Protokoll zu den UStVA-Feldzuordnungen ausgewertet werden soll. Es kann ein bestimmter Kontenrahmen ausgewählt werden oder alle zu dem ausgewählten Typ.
Wirtschaftsgüter
Die Auswahl Mandant/Kanzlei dient zur Festlegung, für welchen Bereich die Protokolle ausgewählt werden sollen.
| Auswahl Mandant/Kanzlei | Auswertung |
|---|---|
| Mandant | Bestimmte Firma (Mandant) |
| Kanzlei | Bestimmte Kanzlei |
| Alle Mandanten | Alle Firmen (Mandanten) |
| Alle Kanzleien | Alle Kanzleien |
| Alle Mandanten/Kanzleien | Alle Firmen (Mandanten) und Kanzleien |
Die Standardeinstellung ist Mandant. Erfolgt die Auswahl Mandant bzw. Kanzlei muss eine bestimmte Firma (Mandant)/eine bestimmte Kanzlei ausgewählt werden. Die Eingabe ist nur aktiv, wenn die Auswahl Mandant bzw. Kanzlei erfolgt ist.
Die Auswahl Wirtschaftsjahr ist nur aktiviert, wenn die Auswertung für eine bestimmte Firma(Mandant)/eine bestimmte Kanzlei erfolgt. Es können alle Wirtschaftsjahre oder ein bestimmtes Wirtschaftsjahr der Firma (Mandant)/Kanzlei ausgewählt werden. In der Auswahl stehen alle Wirtschaftsjahre der Firma (Mandant)/Kanzlei zur Verfügung.
Devisenkurse
In der Auswahl ISO Währungscode von wird der Startbereich und in der Auswahl ISO Währungscode bis der Endebereich für die Auswertung der Änderungen zu Devisenkursen eingestellt. Die Standardeinstellung ist der erste und letzte vorhandene ISO-Währungscode.
Mitarbeiter (Benutzer)/Selbstbuchende Mandanten (Nur AKTE)
| Auswahl Mitarbeiter/Benutzer/Selbstbuchender Mandant | Auswertung |
|---|---|
| Nr. | von bis Nr. (jeweils leer für alle) |
Auswertung Stammdatenprotokollierung mit Kommandozeilenparameter
Wenn Sie die Stammdatenprotokolle automatisiert ohne Oberfläche erstellen wollen, können sie dies über Kommandozeilen-Parameter erreichen. Sie müssen dabei das Programm protausgabe.exe, welches sich im Programm-Verzeichnis von AKTE / SBS Rewe neo® befindet (im Allgemeinen: C:\Program Files (x86)\ADDISON\Akte bzw. C:\Program Files (x86)\SBS-Software\SBS-Rewe) mit Startparametern aufrufen, die z.B. in einer Stapelverarbeitungsdatei hinterlegt wurden.
Eine kurze Anleitung zum Aufruf des Programmes mit Kommandozeilen-Parametern finden Sie auch in der Datei protausgabe.htm, welche sich im Hilfeverzeichnis befindet (im Allgemeinen C:\ProgramData\SBS-Software\SBS-Rewe\Rewe\Hilfe oder C:\Program Files (x86)\ADDISON\Akte\Hilfe).
Der Aufruf der Programmes kann mit folgenden Parametern erfolgen:
| Parameter Unterstützt je Sektion | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| /NoWindow:<> Wenn dieser Parameter mit dem Wert 1 angegeben wird, erfolgt die Programmausführung ohne Fortschrittsbalken. Ohne den Parameter erfolgt die Verarbeitung mit Fortschrittbalken. | |||||||||||||||
| /Login: <> Kurzname oder Nummer des Mitarbeiters, mit dem die Anmeldung an der Datenbank erfolgt. Der Parameter ist Pflicht. | |||||||||||||||
| /Pwd: <> Kennwort des Mitarbeiters zur Anmeldung an der Datenbank. | |||||||||||||||
| /Sektion: <> Stammdatenbereich für den das Protokoll erzeugt werden soll. Der Parameter ist Pflicht. Mandantenstamm 1) Kontenrahmen 2) Kontenstamm 3) Steuerschlüssel 4) Folgebuchung 5) Offener Posten 6) Periodenabschluss 7) Lieferanten 8) Kunden 9) Auswertungsrahmen 10) Zugriffsrechte 11) Protokollierung 12) UStVA-Feldzuordnung 13) Wirtschaftsgüter 14) Devisenkurse 15 17 Mitarbeiter (Benutzer) 18 Selbstbuchende Mandanten) | |||||||||||||||
| /Mitarbeiter: <> Kurzname oder Nummer des Mitarbeiters, dessen Änderungen protokolliert werden sollen. Erfolgt keine Angabe wird die Auswertung für alle Mitarbeiter erstellt, sofern dem Mitarbeiter aus der Anmeldung der Zugriff auf die Zentralakte gewährt ist. | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X |
| /DatVon: <> Datum ab dem die Änderungen protokolliert werden sollen. Ohne den Parameter erfolgt die Auswertung von Beginn an. | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X |
| /DatBis: <> Datum bis zu dem die Änderungen protokolliert werden sollen. Ohne den Parameter erfolgt die Verarbeitung bis zum Tagesdatum. | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X |
| /Neu: <> Daten die neu angelegt wurden; auswerten = 1 nicht auswerten = 0 Standard ist „auswerten“. | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |
| /Aend: <> Daten die geändert wurden; auswerten = 1 nicht auswerten = 0 Standard ist „auswerten“. | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X |
| /Loe: <> Daten die gelöscht wurden; auswerten = 1 nicht auswerten = 0 Standard ist „auswerten“. | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |
| /Mandant: <> Firma (Mandant)/Kanzlei für den die Änderungen protokolliert werden soll; AMK=alle Firmen (Mandanten)/Kanzleien AM=alle Firmen (Mandanten) AK=alle Kanzleien M999=Firma (Mandant) mit der Nummer 999 K1=Kanzlei mit der Nummer 1 Standard ist AMK** | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||
| /MandantBis: <> Firma (Mandant)/Kanzlei bis zu dem/der die Änderungen protokolliert werden soll; M999=Firma (Mandant) mit der Nummer 999 K1=Kanzlei mit der Nummer 1 Standard ist die Angabe des Parameters /Mandant. | X | ||||||||||||||
| /StdKanz: <> Standard/Kanzlei Konten-/Auswertungsrahmen; S=Standard K=Kanzlei SK=Standard und Kanzlei Standard ist „SK“, „K“* | X | X | X | X | |||||||||||
| /Kontenrahmen: <> Bezeichnung Kontenrahmen, um einen bestimmten Kontenrahmen auszuwerten Standard ist „Alle Kontenrahmen“ | X | X | X | X | |||||||||||
| /Auswertung: <> Art eines Auswertungsrahmens; z.B. Bilanz Standard ist „Alle Arten“ | X | ||||||||||||||
| /Auswertungsrahmen: <> Genaue Bezeichnung des Auswertungsrahmens, wenn die Änderungen eines bestimmten Rahmens ausgewertet werden Standard ist „Alle Auswertungsrahmen“ | X | ||||||||||||||
| /AWRAend: <> Änderungen des Auswertungsrahmens; ALLE=alle Änderungen KTO=Kontenzuordnungen SP=Spalten ZA=Zeilenarten POS=Positionen Standard ist „Alle“ | X | ||||||||||||||
| /Wirtschaftsjahr: <> Wirtschaftsjahr in der Form TT.MM.JJJJ - TT.MM.JJJJ (Bsp.: 01.01.2013 - 31.12.2013) Leerzeichen vor und nach dem Bindestrich beachten. Standard ist „Alle Wirtschaftsjahre“ | X | X | X | X |
| /VonKonto: <> Von Kontonummer Standard ist 10000 6)8); 70000 9) | X | X | X | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| /BisKonto: <> Bis Kontonummer Standard ist 100016)8); 700019) | X | X | X | ||||||||||||
| /VonDevi: <> Von ISO-Kennzeichen Standard ist 1. ISO-Kennzeichen | X | ||||||||||||||
| /BisDevi: <> Bis zu ISO-Kennzeichen Standard ist letztes ISO-Kennzeichen | X |
| --- |
* bei Auswertungsrahmen K=Kanzlei
** bei Kunden/Lieferanten und Offenen Posten muss eine Firma (Mandant)/eine Kanzlei angegeben werden
| Beispiel: protausgabe.exe /Login:[Benutzername] /Pwd:[Passwort] /Sektion:Lieferanten /Mandant:M999 Gibt alle Änderungen im Lieferantenstamm der Firma (Mandant) 999 die von sämtlichen Mitarbeitern durchgeführt wurden aus. |
| Hinweis: Die Parameter /Login, /Pwd, /Sektion müssen angegeben werden |