Rechteverwaltung

Rechteverwaltung

Grundeinstellung der Benutzerrechte

Gewährende Rechtevergabe

Bei dieser Grundeinstellung ist allen neu angelegten Mitarbeitern nahezu alles erlaubt. Gewünschte Einschränkungen müssen explizit gesetzt werden. Es ist der Zugriff auf alle Mandantenakten sowie auf die meisten Funktionen gestattet. Der Zugriff auf die Kanzleiakte, Zentralakte und auf die Rechtevergabe ist im Auslieferungszustand dem Mitarbeiter Lizenznehmer vorbehalten.

Verweigernde Rechtevergabe

Hier ist allen Mitarbeitern grundsätzlich nichts erlaubt, der Zugriff auf alle Akten ist Ihnen verwehrt. Die Freischaltung einzelner Funktionen und Daten für bestimmte Mitarbeiter und Teams muss gezielt erfolgen.

Entscheidungsfindung

Ob die gewährende oder die verweigernde Philosophie gewählt wird, hängt von der Organisationsstruktur des Unternehmens/der Kanzlei ab.

Im Normalfall wird die gewährende Rechtevergabe gewählt. Dies ist auch für den Administrator einfacher zu implementieren und benötigt weniger konzeptionelle Aufwendungen.

Die Grundeinstellung der gewährenden bzw. verweigernden Rechtevergabe für alle Benutzer wird über den Menüpunkt Akte / Optionen / Sicherheit / Globale Optionen / Benutzerrechte – Grundeinstellung getroffen. Die Einstellung kann nur über die Zentralakte geändert werden.

		Die Benutzerrechte-Grundeinstellung gilt systemweit.
	Da sich die bereits eingetragenen Rechte nicht verändern, wenn die Benutzerrechte-Grundeinstellung geändert wird, sollten Sie wohlüberlegt die Entscheidung treffen, welche Einstellung Sie zu Beginn der Rechteadministration setzen und dies gewählte Einstellung nach Möglichkeit dann auch beibehalten. Ein nachträgliches Wechseln der Benutzerrechte-Grundeinstellung ist zwar möglich. Dies wird aber nicht empfohlen, denn der Wechsel erschwert möglicherweise die Administration der Benutzerrechte und führt ggfls. zu Unübersichtlichkeit.

Individuelle Benutzerrechte

Mitarbeiterliste

Im Dokument Mitarbeiterliste (in der Zentralakte) werden die Stammdaten aller Sachbearbeiter erfasst und gepflegt. Hierzu gehört ebenso die Benutzerrechteverwaltung.

Die in der Mitarbeiterliste angelegten Benutzer können sich beim Start der ADDISON AKTE im Anmeldedialog durch Eingabe des Kurznamens anmelden.

Im Auslieferungszustand ist systemseitig nur der Mitarbeiter Lizenznehmer (dessen Kurzname auch so lautet) angelegt. Für das Anlegen eines neuen Mitarbeiters ist es zwingend erforderlich, die Mitarbeiter-Nr. (wird automatisch vorbelegt) und den Kurznamen (Anmeldenamen) einzugeben. Empfehlenswert ist jedoch, die Rechte des Mitarbeiters zu pflegen bzw. zu prüfen.

Über die Schaltfläche Information über Benutzerrechte erhält man eine systemweite Übersicht über alle bereits vergebenen Benutzerrechte.

Teamrechte

Über die Schaltfläche Teams anzeigen kann man Teams anlegen, welche die Verwaltung der Benutzerrechte vereinheitlichen und erleichtern.

Im Auslieferungszustand ist bereits ein Team Alle Mitarbeiter angelegt, dem automatisch alle Mitarbeiter zugeordnet werden. Hierüber werden bereits allen Mitarbeitern einige wichtige Rechte verweigert, wie z. B. der Zugriff auf die Zentralakte, das Ändern der Aktenstruktur, etc.

Wird ein Recht auf Teamebene konkurrierend erteilt, so hat das gewährte Recht Vorrang vor dem verweigerten Recht.

Beispiel:

Über das Team Alle Mitarbeiter wird der Zugriff auf die Kanzleiakte verweigert. Mitarbeiter Lauterbach ist darüber hinaus Mitglied im Team 1, dem der Zugriff gewährt wird. Er hat daher Zugriff auf die Kanzleiakte.

Die Verweigerung der Rechte für einzelne Benutzer kann somit aufgehoben werden, indem sie über andere Teams gewährt werden. Außerdem können dem einzelnen Mitarbeiter die Rechte, die über das Team verweigert werden, auch über die individuellen Rechte wieder erlaubt werden. So ist dem im Auslieferungszustand vorhandenen Mitarbeiter Lizenznehmer zum Beispiel alles erlaubt.

Die individuellen Rechte der einzelnen Mitarbeiter haben Vorrang vor den Teamrechten.

Rechte für einzelne Mitarbeiter

Die individuellen Benutzerrechte haben Vorrang vor den Rechten, die in den Teams bzw. dem Team Alle Mitarbeiter gepflegt sind. So können generelle Einstellungen in der Rechteverwaltung, die für alle Mitarbeiter gelten sollen, im Team Alle Mitarbeiter gepflegt werden. Individuelle Rechte, die für bestimmte Mitarbeiter wieder freigeschaltet werden sollen, nachdem diese zuvor über Alle Mitarbeiter verboten wurden, werden im Mitarbeiterstammblatt unter dem Punkt Rechte vergeben.

Über die Schaltfläche Neu wird folgende Oberfläche aufgerufen:

Um dem hier angezeigten Mitarbeiter Zugriff z.B. auf die Zentralakte zu gewähren, wählt man den Rechtebereich Sonstige Akten aus, markiert die Zentralakte, stellt im Bereich Rechte den Zugriff auf Ja ein und bestätigt diese Schlüsselung mit Übernehmen. Damit hat dieser Mitarbeiter nun das uneingeschränkte Zugriffsrecht auf die Zentralakte.

Es gibt verschiedene Rechtebereiche, in denen die jeweiligen Zugriffsmöglichkeiten auf Akten, Dokumente, Funktionen, etc. für die Mitarbeiter gepflegt werden können. Es sind demnach alle Rechtebereiche pro Mitarbeiter zu prüfen und ggf. zu editieren.

So kann z. B. im Rechtebereich Funktion festgelegt werden, ob - und ggf. wie (vorläufig/endgültig pro Buchungsform steuerbar) - ein Mitarbeiter buchen darf oder nicht, ob er den Buchungszustand (vorläufig/endgültig) ändern darf oder nicht, ob er eine Buchungssperre (für vergangene Buchungsperioden) setzen darf oder nicht, ob der Mitarbeiter die Berechtigung erhalten soll, die Protokollierung der Buchungen oder Stammdaten zu löschen oder nicht etc. Dies wiederum kann auf alle Akten bzw. auch auf eine bestimmte Auswahl von Mandanten bezogen werden.

Über den Rechtebereich Dokument | Schaltfläche Dokumente erhält man einen Aussprung in das Dokumentvorlagen-Dialog und kann das Zugriffsrecht für einzelne Dokumente steuern.

Hier könnte nun für den Benutzer z. B. der Zugriff auf die BWA aus dem Sachgebiet Finanzbuchhaltung verweigert werden. So würde über die Rechtevergabe gesteuert, dass ein Benutzer zwar erfassen, jedoch nicht auf bestimmte Auswertungen zugreifen darf.

Die Rechteverwaltung beinhaltet folgende Elemente:

Auswahl Rechtebereich

• Sonstige Akten

  : Hier kann die Zentralakte und die Mitarbeiterakte ausgewählt werden.

• Kanzlei

  : Hier kann die Kanzleiakte ausgewählt werden. Sind mehrere Kanzleiakten vorhanden, erfolgt die Rechtevergabe pro ausgewählter Kanzleiakte.

• Mandantengruppe

  : Hier kann die Mandantengruppe ausgewählt werden. Sind mehrere Mandantengruppen vorhanden, erfolgt die Rechtevergabe pro ausgewählter Mandantengruppe.

• Mandant

  : Hier kann die Mandantenakte ausgewählt werden. Sind mehrere Mandantenakten vorhanden, erfolgt die Rechtevergabe pro ausgewählter Mandantenakte.

• Sachgebiet

  : Hier erfolgt die Rechtevergabe pro ausgewähltem Sachgebiet. Die Auswirkung kann auf bestimmte Akten eingeschränkt werden.

• Dokument

  : Hier erfolgt die Rechtevergabe pro ausgewähltem Dokument. Die Auswirkung kann auf bestimmte Akten eingeschränkt werden.

• Datenbereich

  : Hier erfolgt die Rechtevergabe pro ausgewähltem Datenbereich.

• Funktion

  : Hier erfolgt die Rechtevergabe pro ausgewählter Funktion. Die Auswirkung kann zum Teil auf bestimmte Akten eingeschränkt werden.

• Buchungskreise

  : Hier wird pro Buchungskreis gesteuert, ob dieser ausgewertet und/oder bebucht werden darf. Die Auswirkung kann auf bestimmte Akten eingeschränkt werden.

• Buchungsschablonen

  : Hier werden Rechte auf Buchungsschablonen gesteuert. Die Auswirkung kann auf bestimmte Akten eingeschränkt werden.

• Konten

  : Hier werden Rechte auf Konten gesteuert. Bei übereinstimmendem Konten- und Kostenartenrahmen können die gewählten Rechte automatisch auch für die Kostenarten aktiviert werden, so dass für diese keine separaten Rechte eingerichtet werden müssen. Die Auswirkung kann auf bestimmte Akten eingeschränkt werden.

• Kostenstellen

  : Hier werden Rechte auf Kostenstellen gesteuert. Die Einstellung erfolgt pro Mandanten- bzw. Kanzleiakte.

• Kostenarten

  : Hier werden Rechte auf Kostenarten gesteuert. Die Auswirkung kann auf bestimmte Akten eingeschränkt werden.

• Wirtschaftsjahre

  : Hier werden Rechte auf Wirtschaftsjahre gesteuert. Die Auswirkung kann auf bestimmte Akten eingeschränkt werden.

			Der Rechtebereich Buchungskreis findet zurzeit in nicht Buchungskreisfähigen Dokumenten keine Anwendung.
		In Mandanten ohne Buchungskreise greift dieser Rechtebereich ebenfalls nicht, hier muss der Zugriff über die anderen Rechtebereiche gesteuert werden.

Auswahl Rechte

• Zugriff

  : Mitarbeiter darf auf die ausgewählte Dokumentvorlage (bei Akten: Akten-Form (Mandanten-, Kanzleiakten, Sonstige Akten)) zugreifen.

• Neu

  : Mitarbeiter darf das ausgewählte Dokument (bei Akten: Aktenform) anlegen.

• Löschen

  : Mitarbeiter hat das Recht, das ausgewählte Dokument (bei Akten: Aktenform) zu löschen.

• Daten ändern

  : Bezieht sich auf folgende Dokumentvorlagen des Rechtebereichs Dokument:

: Banken : Finanzämter : Gemeinden : Sonstige Adressen : Kontenstamm : Kundenstamm : Lieferantenstamm : Liste der Kostenstellen

• Ja

  : Das Recht wird gewährt.

• Nein

  : Das Recht wird verweigert.

• Kein Eintrag

  : Kein Eintrag bedeutet, dass auf dieser Rechteebene keine Aussage getroffen wird. Dies ist z.B. sinnvoll, wenn ein Mitarbeiter immer Lesezugriff auf einen Bereich haben soll; ob er Daten neu anlegen, löschen oder verändern darf, hängt davon ab, ob er in einem Team ist, dem dieses Recht eingetragen wurde. Dieser Eintrag sollte nur in Ausnahmefällen verwendet werden, da er die Übersicht für den Administrator erschwert.

Auswahl Auswirkung auf

• Mandanten Auswahl eines oder mehrerer Mandanten.
• Mandantengruppen Auswahl einer oder mehrerer Mandantengruppen.
• Kanzlei Auswahl einer oder mehrerer Kanzleien.
• Sonstige Akten Auswahl Zentralakte / Mitarbeiterakte.
• Alle Akten Recht gilt uneingeschränkt für alle Akten.
• Mandantenakten Recht gilt für alle Mandantenakten.
• Kanzleiakten Recht gilt für alle Kanzleiakten.

Eingabe Windows-Konto

Im Register Rechte können Sie in das Feld Windows-Konto die Bezeichnung für das Windows-Domain – Konto eingeben.

Die Eingabe erfolgt wie folgt:

Domainname\Benutzername z.B. MeineDomain\Vorname.Nachname

Die Erfassung ist notwendig, wenn Sie für diesen Benutzer die Funktion Verzeichnisschutz nutzen möchten.

Nähere Hinweise zum Verzeichnisschutz finden Sie in der dazugehörigen ausführlichen Online-Hilfe, die im Bereich AKTE|SBS Software bereitsteht.

Auswahl Sichtbare Akten

Im Register Rechte des Mitarbeiterstammblatts können Sie auch bestimmen, welche Akten der Mitarbeiter sehen / browsen darf. Die programmseitige Standard-Vorbelegung z.B. bei Neuanlage eines Mitarbeiters ist hier alle Akten.

Diese Funktion steht ggf. nicht in jedem Lizenztyp zur Verfügung.

Durch Auswahl des Eintrags eigene (mit oder ohne Mandantenstammblatt) im Listenfeld sichtbare Akten legen Sie fest, dass der betreffende Mitarbeiter nur die Akten angezeigt bekommt, die ihm explizit zugewiesen wurden. Wenn Sie die Option aktivieren, können Sie über die daneben liegende Schaltfläche die Aktenzuordnung vornehmen.

Der Aktenbrowser zeigt dann nur noch die zugewiesenen Akten an. Alle anderen Akten werden ausgeblendet. Auf diese Weise können Sie Ihrem Mandanten den Zugriff auf die eigene Akte ermöglichen (beispielsweise über einen Windows Terminal Server), ohne dass dieser Mandant sieht, welche Mandanten Sie außer ihm betreuen.

Wird dem Mitarbeiter keine Akte zugewiesen, hat er keinerlei Mandanten zur Auswahl. Die Zuweisung der Akten muss also erfolgen, sofern die Schlüsselung Sichtbare Akten | (ohne Mandantenstammblatt) oder eigene (mit Mandantenstammblatt) gewählt wird.

Um den Zugriff auf vertrauliche Daten umfassend zu sperren, werden außerdem folgende Benutzerrechte automatisch eingestellt, wenn Sie die Option aktivieren. Diese sollten übernommen werden:

• Kein Zugriff auf die Sachgebiete Stammdaten, Schriftverkehr, Transfer-/Drucklisten und Jahresabschluss,
• Sperren der Funktionen Akten neu anlegen/löschen, Aktenstruktur ändern und Aktenvorlagen bearbeiten.

Aktenkennwort

Als weitere Möglichkeit der Sperrung einzelner Akten vor nicht autorisiertem Zugriff kann in der jeweils geöffneten Akte über das Menü Akte / Aktenkennwort ändern ein entsprechendes Kennwort vergeben werden. Dieses Kennwort muss der Anwender jeweils beim Öffnen der geschützten Akte eingeben.

Sofern noch nie ein Kennwort vergeben wurde, muss nur das neue Kennwort zweimal eingegeben werden. Zum Ändern eines vorhandenen Passworts ist vorab auch das alte Kennwort einzutragen.

Tipps zur Rechtevergabe

Sicherheitsrelevante Zugriffsbeschränkungen

Es ist empfehlenswert, besonders sicherheitsrelevante Zugriffsrechte über das Team Alle Mitarbeiter generell zu verweigern und einem bestimmten Mitarbeiter (z.B. dem Leiter der Finanzabteilung) über die individuellen Mitarbeiterrechte explizit zuzuweisen. Ebenso kann dieses Recht generell dem Benutzer Lizenznehmer zugewiesen werden. Mit dem Benutzer Lizenznehmer wiederum sollte sich nicht jeder Mitarbeiter anmelden können, weshalb dieser passwortgeschützt werden sollte.

Diese sicherheitsrelevanten Zugriffsrechte werden in der Folge erläutert.

Sicherheitsrelevante Dokumente

Da das Dokument Hauptabschlussübersicht die Möglichkeit bietet, den Inhalt eines gesamten Wirtschaftsjahres samt allen vorhandenen Buchungen zu löschen (relevant z.B. bei fehlgeschlagenen Systemumstellungen) und diese Hauptabschlussübersicht mit jedem Lizenzmodell verfügbar ist, sollte der Zugriff hierauf über das Team Alle Mitarbeiter generell verweigert werden.

Über die Dokumente Auslagerungsliste und die GDPdU-Auslagerungsliste ist eine umfangreiche Auslagerung von Daten möglich. Das Dokument Einlagerungsliste ermöglicht durch die Einlagerung von Daten massive Eingriffe in den vorhandenen Datenbestand. Diese Dokumente sollten daher ebenfalls für alle Mitarbeiter gesperrt werden.

Nicht Buchungskreisfähige Dokumente sowie Anzeigefenster

Zurzeit findet der Rechtebereich Buchungskreis ausschließlich in Buchungskreisfähigen Dokumenten Anwendung.

Bei nicht Buchungskreisfähigen Dokumenten wird automatisch auf die Daten aller Buchungskreise zugegriffen. Findet hierüber ein Aussprung z.B. ins Kontoinfoblatt statt, so wird dieses ebenfalls mit den Buchungen aller Buchungskreise dargestellt.

Mitarbeitern die bestimmte Buchungskreise nicht auswerten können sollen, sollte daher der Zugriff auf alle nicht Buchungskreisfähigen Dokumente entzogen werden.

Alternativ hierzu kann über den Sachgebietsschutz der Aussprung verhindert werden: Wird z.B. einem Mitarbeiter der Zugriff auf das Sachgebiet Finanzbuchhaltung verweigert, so kann er nicht auf das Kontoinfoblatt zugreifen. Durch die Gewährung des Zugriffs auf die einzelnen Dokumente des Sachgebiets kann er jedoch generell in diesem arbeiten.

Über die Buchungsmaschine lassen sich die Fenster für Buchungen des Wirtschaftsjahres STRG + F9 sowie Offene Posten F11 öffnen. Diese berücksichtigen die Buchungskreisrechte derzeit noch nicht.

Nicht Buchungskreisfähige Dokumente sind zurzeit:

• EG ZM Einzelnachweis
• EG ZM Meldeformular
• OP-Liste nach Kostenstellen
• Offene Zahlungen
• Erledigte Zahlungen
• Bewertungsliste Personenkonten

In Abhängigkeit vom Lizenztyp können ggf. weitere nicht Buchungskreisfähige Dokumente verfügbar sein.

In bestimmten Konstellationen kann es möglich sein, im Dokument Verteilungsübersicht (Sachgebiet Kostenrechnung) den Rechtebereich Buchungskreise zu übersteuern. Daher sollte dieses ggf. ebenfalls für Mitarbeiter mit Zugriffsbeschränkungen in diesem Rechtebereich gesperrt werden.

Sicherheitsrelevante Funktionen

Der Zugriff auf die Funktion Buchungssperre setzen/aufheben sollte über das Team Alle Mitarbeiter verweigert werden. Dies ermöglicht, über die Eigenschaften der Buchungsliste im Register Wirtschaftsjahr eine Buchungssperre für bestimmte Zeiträume zu setzen und so auch in einer vorläufigen Buchhaltung die Gewissheit zu haben, dass nicht in vergangenen Perioden gebucht werden kann.

Benutzerrecht für Export und Import im tse:nit / cs:Plus Austauschformat

Über die Benutzerrechte Export tse:nit Austauschformat und Import – tse:nit Austauschformat im Rechtebereich Funktion kann der Export und Import von Daten in den internen Formaten MTA/XML gesteuert werden.

Die Dokumente Aus-/Einlagerungsliste und GDPdU-Auslagerungsliste, der Export/Import von Wirtschaftsjahren über die Hauptabschlussübersicht, CSV-Exporte und Bereitstellung von Auswertungen in MS® Excel sind von dieser Rechteprüfung nicht betroffen. Importe durch den Job-Agenten sind ebenfalls von der Rechteprüfung ausgeschlossen.

Mandantengruppen

Die Mandanten können zur einfacheren Verwaltung der Benutzerrechte und zur Verbesserung der Übersicht in Mandantengruppen zusammengefasst werden (Dokument Mandatsverzeichnis/Ansicht/Mandantengruppen).

Den Mitarbeitern und Teams können sowohl Rechte für Mandanten als auch für Mandantengruppen gegeben bzw. entzogen werden.

Ein Mandant kann beliebig vielen Mandantengruppen zugeordnet werden.

Sind für einen Mitarbeiter konkurrierende Rechte für zwei Mandantengruppen eingetragen worden, in denen der abzufragende Mandant Mitglied ist, gilt für den Mitarbeiter das gewährende Recht.

Beispiel:

Mandant A ist Mitglied der Mandantengruppen 1 und 2; der Mitarbeiter darf auf Mandantengruppe 1 nicht zugreifen, hat aber auf Mandantengruppe 2 alle Rechte. Der Mitarbeiter hat Zugriff auf Mandant A.

Ein Recht, das für einen Mandanten eingetragen worden ist, gilt mehr als das Recht, das für seine Mandantengruppe eingetragen wurde.

Beispiel:

Ein Mitarbeiter bearbeitet die Mandanten der Mandantengruppe 1 und hat auf diese Mandantenakten alle Rechte. Aus persönlichen Gründen soll ihm der Zugriff auf eine Mandantenakte dieser Mandantengruppe verwehrt bleiben. Ihm wird daher das Zugriffsrecht auf diese Mandantenakte explizit verweigert. Das für die Mandantenakte eingetragene Zugriffsverbot gilt mehr als das Zugriffsrecht für die Mandantengruppe.

Die Mandantengruppen sollten abhängig von der Arbeitsorganisation in der Kanzlei organisatorisch nach Bearbeiter (z.B. Mandate Hr. Müller) oder fachlich (z.B. Lohnmandate, Einkommensteuermandate) benannt werden, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.

Wir empfehlen grundsätzlich für die Benutzerrechte die Organisation der Mandate in Mandantengruppen, da dies die Verwaltung der Benutzerrechte vereinfacht (z.B. einfachere Realisierung von Urlaubsvertretungen, Vermeidung von gleichen Rechteeinträgen bei mehreren Akten usw.).

Externe Zusatzprogramme

ADDISON AKTE liefert generell folgende externen Zusatzprogramme für den Export und Import von Daten mit:

Programm	Funktion	Zugriffskontrolle
OPExport.exe	Export offener Posten, Kunden- und Lieferantenstammdaten	Keine
ProtAusgabe.exe	Stammdatenprotokollierung	Anmeldedialog
UPExport.exe	Export von Verkehrszahlen / Kost-Verkehrszahlen	Keine

Bei diesen Programmen findet zwar zum Teil eine Zugriffskontrolle mittels Anmeldedialog statt, die Benutzerrechte werden hier jedoch nicht explizit geprüft. Das heißt ein Mitarbeiter kann z.B. mittels OPExport.exe auch OPs exportieren, auf die er innerhalb SBS Rewe plus® auf Grund der Benutzerrechte keinen Zugriff hat, solange er über eine gültige Anmeldung verfügt. Daher sollte der Zugriff auf diese Programme durch den Administrator mittels Windows-Benutzerrechten auf die Benutzer beschränkt werden, für die der Zugriff als unbedenklich erachtet wird.

Sachgebietsschutz

Die Rechte auf Sachgebiete beziehen sich auch auf bestimmte fliegende Fenster, die aus Dokumenten außerhalb des Sachgebietes geöffnet werden können.

In nachfolgender Aufstellung ist ersichtlich, welchem Sachgebiet das entsprechende Fenster zugeordnet ist. Wurde das Zugriffsrecht auf das entsprechende Sachgebiet entzogen, so erscheint beim Aufruf der entsprechenden Funktion/Fenster eine Hinweismeldung.

=====Fliegendes Fenster=====	=====Sachgebiet=====
Konteninfoblatt	Finanzbuchhaltung
OP-Konto Einzelanzeige	OP-Buchhaltung
OP-Korrektur	OP-Buchhaltung
Anlagekarte	Anlagenbuchhaltung

Das OP-Anzeigefenster für Zahlung/Sammelzahlungen (STRG + O in der Buchungsmaschine) und die OP-Browser (STRG + F11, F11, Alt.+.F11 in der Buchungsmaschine) sind somit nicht vom Sachgebietsschutz betroffen.

Programmverhalten

Die Vergabe einiger Rechte hat zur Folge, dass sich die ADDISON AKTE wie in der Folge beschrieben verhält.

Recht Daten ändern

Dieses steht für [diese Dokumente] zur Verfügung. Wird dieses Recht für einen Mitarbeiter verweigert, kann er auf das entsprechende Dokument zugreifen und die vorhandenen Daten einsehen, jedoch keine Daten ändern, neu anlegen oder löschen.

Wird zum Beispiel einem Mitarbeiter dieses Recht für das Dokument Kundenstamm entzogen, so hat er weiterhin Lesezugriff auf das Dokument. Auch alle Aussprünge in den Kundenstamm, z.B. aus dem Mahnwesen, sind weiterhin möglich. Er kann dort jedoch keine Änderungen vornehmen.

Dies wirkt sich z.B. auch in der Buchungserfassung aus: Erfasst der Mitarbeiter eine Buchung zu einem neuen Kunden, kann er hierbei zwar das Stammkonto anlegen, sofern ihm dieses Recht gewährt wurde. Es erfolgt jedoch ein Hinweis, dass die Neuanlage von Personenkonten im Kundenstamm durch Benutzerrechte gesperrt ist.

Beachten Sie bitte, dass das Recht Daten ändern für Kostenartenrahmen nicht zur Verfügung steht. Soll ein Mitarbeiter hier keine Änderungen vornehmen können, ist der Kostenartenrahmen über das Dokument Kostenartenrahmen Servicefunktion zu sperren und dem Mitarbeiter das Zugriffsrecht auf Kostenartenrahmen Servicefunktion zu entziehen. Die gleiche Vorgehensweise gilt auch für Auswertungsrahmen (z.B. BWA- und Bilanzrahmen) und Kontenrahmen.

Rechtebereich Buchungskreise

Pro Buchungskreis kann festgelegt werden, ob ein Mitarbeiter diesen bebuchen und/oder auswerten darf (das Recht Buchen beinhaltet das Recht Auswerten). Dies hat Auswirkungen in allen Dokumenten, in deren Dokumenteigenschaften Buchungskreise ausgewählt werden können.

Öffnen mehrere Mitarbeiter ein solches Dokument (z.B. Buchungsliste), stehen in den Dokumenteigenschaften auf Grund ihrer Benutzerrechte die gespeicherten Einstellungen nicht zur Verfügung.

Beispiel:

Benutzer 1 darf ausschließlich Buchungskreis 1 bebuchen und auswerten, Benutzer 2 ausschließlich Buchungskreis 2.

Benutzer 1 öffnet die Buchungsliste für Buchungskreis 1. Diese Einstellung wird gespeichert.

Ruft nun Benutzer 2 die Buchungsliste auf, steht ihm auf Grund seiner Benutzerrechte Buchungskreis 1 nicht zur Verfügung. Die Buchungskreis-Auswahl in den Dokumenteigenschaften wird daher automatisch entfernt. Wählt er nicht explizit seinen Buchungskreis aus, wird die Buchungsliste ohne Buchungskreis – und somit leer – geöffnet.

Aufgrund dieses Programmverhaltens ist es in dieser Konstellation möglich, dass Dokumente ohne Inhalt geöffnet werden. Um dies zu umgehen, empfiehlt sich die Verwendung individueller Dokumentverknüpfungen je Mitarbeiter.

Rechtebereich Buchungsschablonen

Pro Buchungsschablone kann festgelegt werden, ob ein Mitarbeiter diese in einer oder mehreren Akten verwenden darf. In Kombination mit dem Recht auf die Funktion Buchen ohne Schablone kann so ein bestimmtes Buchungsverhalten gesteuert werden.

Rechtebereiche Konten, Kostenstellen und Kostenarten

In den Rechtebereichen Konten, Kostenstellen und Kostenarten können Konten, Kostenstellen und Kostenarten von der Erfassung und/oder den Auswertungen ausgeschlossen werden. Sollen einem Mitarbeiter bzw. einem Team keine Einschränkungen auf den genannten Bereichen zugeordnet werden, so sind hier keine Angaben zu machen.

Anders als in allen anderen Rechtebereichen muss bei Verwendung der Benutzerrechte-Grundeinstellung Recht wird verweigert keine Einstellung in den Rechtebereichen Konten, Kostenstellen und Kostenarten vorgenommen werden.

Die Anwendung der eingetragenen Rechte erfolgt analog der bisherigen Rechteorganisation, d.h. die dem Mandanten zugeordnete bzw. nächstgelegene Aktenebene wird angewendet.

Konten

Im Rechtebereich Konten können Konten für die Erfassung und/oder für die Auswertung ausgeschlossen werden. Die einzelnen Kontenrechte können zeitlich befristet hinterlegt werden. Um einen Kontenrahmenwechsel wie beispielsweise von KR03 auf KR04 zu ermöglichen, können Gültig ab und Gültig bis – Monate eingetragen werden. Die Angaben der Gültigkeit beziehen sich auf Kalendermonat und –jahr. Eine Überschneidung von Gültigkeitszeiträumen ist nicht zulässig. Ein weiteres Kontenrecht anzulegen ist nur möglich, wenn das bereits bestehende Kontenrecht ein Beginn- oder Ende-Datum hat und das neue Kontenrecht zeitlich vor dessen Beginn- oder nach dessen Ende-Datum liegt.

Sofern kein vom Kontenrahmen abweichender Kostenartenrahmen verwendet wird, kann mit der Option Gilt für Kostenart die Berücksichtigung der angelegten Rechteeinschränkung auch für die entsprechenden Kostenarten aktiviert werden.

In den Erfassungs- und Auswertungsbereichen dürfen nur numerische Angaben gemacht werden. Bezeichnungen von Konten o.ä. sind nicht zulässig. Eingaben können einzeln, einzeln getrennt durch Komma und als Bereich (getrennt durch Doppelpunkt) gemacht werden.

Für die Vereinfachung der Erfassung wird bei Klick in den leeren Auswertungsbereich die Angabe aus dem Erfassungsbereich übernommen.

Kostenstellen

Kostenstellen können nur für ausgewählte Mandantenakten hinterlegt werden, in denen die Kostenrechnung eingerichtet ist. Zusätzlich zu den Angaben der Gültigkeiten muss ein in dieser Akte vorhandener Kostenkreis eingetragen werden. Die Erfassung der Gültigkeiten sowie der Eingaben in den Erfassungs- und Auswertungsfeldern entspricht der Erfassung im Rechtebereich Konten.

Bei der Einrichtung von Kostenstellen-Rechten findet keine Gültigkeitsprüfung für die eingetragenen Kostenstellen statt, so dass hier auch die Einrichtung von Bereichen auch über die tatsächlich vorhandenen Kostenstellen hinaus möglich ist.

Kostenarten

Kostenarten können explizit im Rechtebereich Kostenarten eingetragen werden, oder in dem Rechtebereich Konten über die Option Gilt für Kostenart definiert werden. Sollen (weitere) Kostenarten eingeschränkt werden, so sind diese hier zu hinterlegen. Die Angaben Gültig ab und Gültig bis sowie die Eingabemöglichkeiten in den Erfassungs- und Auswertungsfeldern verhalten sich genauso wie im Rechtebereich Konten.

Die Rechte auf Konten, Kostenstellen und Kostenarten haben Auswirkungen in den Bereichen:

• Erfassung

  : - Buchungsmaschine : - KostBuchungsmaschine : - Soll-Werte (FiBu) : - Soll-Werte (Kost)

• Auswertung

  : - Dokumente der Finanzbuchhaltung : - Dokumente der OP-Buchhaltung : - Dokumente des Zahlungsverkehrs : - Dokumente der Kostenrechnung

Im Kopfbereich der Dokumente wird jeweils ein Hinweis angezeigt, wenn es aufgrund der Rechteeinschränkung zu unvollständigen Auswertungen kommt. Dieser Hinweis ist auch auf den entsprechenden Ausdrucken zu sehen.

Dokumente der Finanzbuchhaltung

In den Dokumenten der Finanzbuchhaltung werden die Konten und Gegenkonten (bei Erfassung Soll an Haben: Soll- und Habenkonten) bzw. die Kostenarten und die Kostenstellen der Buchung geprüft.

In der Buchungsliste werden alle Buchungen angezeigt, die der Mitarbeiter komplett bearbeiten (erfassen) oder komplett auswerten darf. Da die Buchungsliste ein Erfassungsdokument ist erscheinen hier somit auch Buchungen, auf die nur ein Erfassungsrecht aber kein Auswertungsrecht besteht.

Es ist zu beachten, dass Buchungen komplett ausgeblendet werden, wenn auf eine beteiligte Kostenstelle, Kostenart oder ein beteiligtes Konto keine Rechte bestehen.

Ein Konto ist beteiligt, wenn es in der Buchung direkt als Gegenkonto / Konto bzw. Soll / Haben – Konto erfasst wurde. Gleiches gilt für die Kostenarten. Die Funktionen Ausbuchen der Offenen Posten, Saldenübernahme und Saldenvergleich FiBu/Offene Posten stehen bei Kontenrechteinschränkung nicht zur Verfügung. Die Menüfunktionen Verschieben in einen anderen Buchungsmonat und Verschieben in Buchungsmonat laut Belegdatum werden nicht über Kontenrechte eingeschränkt.

Das Zuordnungen von Kategorien, Notizen und die Verknüpfung von Belegen/Dokumenten können über diese Rechte nicht eingeschränkt werden.

Bei der Erfassung von Buchungen wird das Erfassungsrecht für die direkt eingegebenen Konten, entsprechenden Kostenarten sowie Kostenstellen berücksichtigt,

Bei der Bearbeitung von Buchungen werden alle Kostenarten geprüft, die bei der Buchung angesprochen wurden, also auch die indirekten z.B. bei Zahlungen mit Skonto die Kostenart für Skonto.

Wird mit Differenzkostenstellen gearbeitet, ist darauf zu achten, dass auf diese keine Rech-tebeschränkung besteht.

Eine Mehrfachkorrektur von Buchungen kann nicht weiter ausgeführt werden, wenn eine Buchung wegen fehlender Benutzerrechte nicht korrigiert werden kann. Die Mehrfachkorrektur muss in diesem Fall abgebrochen werden.

Die Funktion T-Konten steht nicht zur Verfügung, wenn eine Kontenrechteinschränkung zu einem direkt bebuchten Konto (Konto / Gegenkonto bzw. Soll / Haben – Konto) vorliegt.

Im Journal werden auch Buchungen angezeigt, auf die keine Kostenstellen-/Kostenartenrechte bestehen, die gesperrten Kostenstellen/Kostenarten werden in diesem Fall ausgeblendet.

In den Dokumenten Soll Werte (FiBu) und Soll Werte (Kost) werden nur die Rechte der Erfassung geprüft. Die Auswertungsrechte werden hier nicht verwendet.

Im Kassenbuch ist die Funktion Kassenprüfung bei Kontenrechteeinschränkung nicht verfügbar.

In den Dokumenten Bankauszug, Generieren von Plandaten, EGZM Meldeformular und EGZM Einzelnachweis werden diese Rechtebereiche nicht berücksichtigt.

In der Summen- und Saldenliste steht die Funktion Saldenübernahme bei Rechteeinschränkung nicht zur Verfügung. Besteht keine Rechteeinschränkung der Erfassung so kann über das Kontextmenü ein Saldenvortrag für einzelne Konten durchgeführt werden.

In dem Browserfenster Buchungen des Wirtschaftsjahres der Buchungserfassung erfolgt keine Prüfung auf die Kostenstellen der Buchung

Im Kontoinfoblatt und im Dokument Kontenliste / Kontenblätter werden auch die Buchungen eines Kontos angezeigt, auf dessen Gegenkonto kein Zugriffsrecht besteht. Es ist jedoch nicht möglich, das Gegenkonto im Kontoinfoblatt bzw. im Dokument Kontenliste / Kontenblätter aufzurufen.

Dokumente der OP-Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs

In den Dokumenten der OP-Buchhaltung und im Zahlungsverkehr werden Rechte auf Personenkonten (Debitoren/Kreditoren) und die Sachkonten mit OP-Kontoführung geprüft. Es erfolgt hier keine Prüfung auf die Aufwands-/Ertragskonten bzw. die Zahlungskonten (Bank, Kasse u.ä.).

In der OP-Liste stehen die Funktionen Ausbuchen der Offenen Posten und Saldenvergleich FiBu/Offene Posten bei Kontenrechteeinschränkung nicht zur Verfügung.

Dokumente der Kostenrechnung

In den Dokumenten der Kostenrechnung werden die Kostenstellen und die Kostenarten auf Rechteeinschränkung geprüft.

In der KOST-Buchungsliste werden alle Buchungen angezeigt, die der Mitarbeiter bearbeiten oder auswerten darf. Da die KOST-Buchungsliste ein Erfassungsdokument ist, erscheinen hierin somit auch Buchungen, auf die nur ein Erfassungsrecht aber kein Auswertungsrecht besteht.

Im KOST-Journal wird bei über die FiBu erfassten KOST-Buchungen auch das Auswertungsrecht auf die direkt bebuchten Konten geprüft. Bei Einschränkungen werden diese Buchungen nicht angezeigt.

In den Dokumenten Verteilungsübersicht und Verteilungsprotokoll erfolgt keine Prüfung auf Rechteeinschränkung.

Im Kostenartenblatt und im Kostenstellenblatt werden auch die Buchungen einer Kostenart angezeigt, auf deren Gegenkostenart kein Zugriffsrecht besteht. Es ist jedoch nicht möglich, die Gegenkostenart im Kostenartenblatt bzw. im Kostenstellenblatt aufzurufen.

Sonstige Dokumente

In der Hauptabschlussübersicht werden bei Einschränkung von Konten die Summen (Gesamtsumme, Zwischensumme, Jahresüberschuss (Bilanz), Jahresüberschuss (GuV)) nicht angezeigt.

In den Dokumenten, die API-Variablen benutzen werden immer die zum Zeitpunkt der Aktualisierung der Variablen vorhandenen Kontenrechte des angemeldeten Mitarbeiters genutzt, um die Auswertungen bzw. Einzelvariablen zu ermitteln. Das Dokument (z.B. Bilanzbericht) kann in diesem Zustand gespeichert und so auch anderen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden.

Besteht bei einem Mitarbeiter eine Rechteinschränkung, so wird diese in einer Infozeile über der Symbolleiste angezeigt. Diese Information wird auch beim Druck mit ausgegeben:

In bestimmten Konstellationen ist eine Kombination von diesen Rechten mit den Rechten des Wirtschaftsjahres (siehe nächstes Kapitel) sinnvoll.

Die Programmfunktionen Ein- und Auslagern (Transferlisten), GDPdU-Auslagerung sowie der Export mit den Dienstprogrammen OPExport.exe und UPExport.exe berücksichtigen Einschränkungen in den Rechtebereichen Konten, Kostenarten und Kostenstellen nicht und müssen daher ggf. über separate Benutzerrechte gesperrt werden.

Ergänzende Informationen zu Erfassung von Buchungen:

Die Erfassung beinhaltet grundsätzlich die Rechteprüfung bei direkt bebuchten Konten, Kostenstellen und Kostenarten:

• • Erfassung einer vorläufigen bzw. endgültigen Buchung
• • Stornobuchungen (automatisch und mit Nachbearbeitung)
• • Individuelle Folgebuchungen auslösen

Bei vorläufigen Buchungen zusätzlich:

• • Korrektur
• • Löschen
• • Einzelfeldpflege
• • Buchungskreis ändern
• • Verschieben in den Buchungsmonat laut Belegdatum
• • Verschieben in einen anderen Buchungsmonat
• • Buchungszustand von vorläufig auf endgültig setzen

Die Rechteeinschränkung wird nicht angewendet bei:

• • Import und Export von Buchungen
• • Buchen von Mahngebühren und Verzugszinsen (Mahnwesen)
• • Buchen von Zahlungsbuchungen (Zahlungsverkehr)
• • automatisch erzeugten Folgebuchungen
• • Wiederkehrenden Buchungen
• • Buchen der kalkulatorischen AfA

Ergänzende Informationen zu Erfassung von KOST-Buchungen:

Die Erfassung beinhaltet grundsätzlich die Rechteprüfung bei direkt bebuchten Kostenstellen und Kostenarten:

• Erfassung, Korrektur und das Löschen von einseitigen, zweiseitigen laufenden, Vortragsbuchungen und Leistungserfassungsbuchungen

Die Rechtebereiche Konten, Kostenarten und Kostenstellen haben keine Auswirkungen auf die Sachgebiete Anlagenbuchhaltung, Jahresabschluss, Steuern, Rating, Planbuchhaltung, Konzernbuchhaltung und Devisenbuchhaltung.

Rechtebereich Wirtschaftsjahre

In diesem Rechtebereich kann der Zugriff auf einzelne Wirtschaftsjahre gewährt oder verweigert werden. Über dieses Recht gesperrte Wirtschaftsjahre werden als Aktenjahr und in den jeweiligen Dokumenteigenschaften nicht angezeigt.

Bei Wirtschaftsjahren, die nicht im Dezember enden, z.B. bei abweichenden oder Rumpf-Wirtschaftsjahren bezieht sich der Rechtebereich auf das Jahr in dem diese Wirtschaftsjahre enden.

In Auswertungen mit Vorjahresvergleich werden Werte aus Wirtschaftsjahren nicht angezeigt, auf die der Zugriff verweigert wird. Im Kopfbereich der Dokumente wird jeweils ein Hinweis angezeigt, wenn es aufgrund der Rechteeinschränkung zu unvollständigen Auswertungen kommt. Dieser Hinweis ist auch auf den entsprechenden Ausdrucken zu sehen.

In Dokumenten mit Blätterfunktion zwischen den Wirtschaftsjahren (z.B. Hauptabschlussübersicht, Abschreibungsverzeichnis, Konteninfoblatt, Anlagekarte) ist es nicht möglich, in einen Zeitraum zu blättern, der durch Rechteeinschränkungen gesperrt ist.

In der Gewinnanzeige wird der Vorjahreswert nicht angezeigt, wenn auf dieses kein Zugriffsrecht besteht.

Das Recht auf Wirtschaftsjahr wird nicht geprüft im Mandantenstammblatt sowie in der OP-Liste und Dokumenten der Sachgebiete Mahnwesen und Zahlungsverkehr.

Ist die Benutzerrechte-Grundeinstellung Recht wird verweigert aktiv, muss beim Jahres-wechsel zunächst der Jahresvortrag in mindestens einer Mandantenakte durchgeführt und im Anschluss das Zugriffsrecht für das neue Jahr gewährt werden, bevor der Zugriff auf Jahresakten dieses Jahres möglich ist.

 

 

Gesamtübersicht Benutzerrechte

Nachfolgende Tabelle zeigt die über das Mitarbeiterstammblatt zu verwaltenden Benutzerrechte mit allen zugehörigen Auswahl- und Steuerungsoptionen in der Gesamtübersicht:

=====Rechtebereich=====	=====Bezeichnung=====	Rechte				=====Auswirkung auf (Auswahl) =====
		Zugriff	Neu	Löschen	Daten ändern
Sonstige Akten	Mitarbeiterakte	Ja / Nein
	Zentralakte	Ja / Nein
Kanzlei	(Auswahl Kanzlei/en)	Ja / Nein	Ja / Nein / Kein Eintrag	Ja / Nein / Kein Eintrag
Mandantengruppe	(Auswahl Mandantengruppe/n)	Ja / Nein	Ja / Nein / Kein Eintrag	Ja / Nein / Kein Eintrag
Mandant	(Auswahl Mandant/en)	Ja / Nein	Ja / Nein / Kein Eintrag	Ja / Nein / Kein Eintrag
Sachgebiet	Anlagenbuchhaltung	Ja / Nein	Ja / Nein / Kein Eintrag	Ja / Nein / Kein Eintrag
	Berichte	Ja / Nein	Ja / Nein / Kein Eintrag	Ja / Nein / Kein Eintrag		Mandanten/Mandantengruppen/ Kanzlei/Sonstige Akten/Alle Akten
	Bilanzberichte	Ja / Nein	Ja / Nein / Kein Eintrag	Ja / Nein / Kein Eintrag		Mandanten/Mandantengruppen/ Kanzlei/Sonstige Akten/Alle Akten
	Devisenbuchhaltung	Ja / Nein	Ja / Nein / Kein Eintrag	Ja / Nein / Kein Eintrag		Mandanten/Mandantengruppen/ Kanzlei/Sonstige Akten/Alle Akten
Dokument	(Auswahl Dokument/e)	Ja / Nein	Ja / Nein / Kein Eintrag	Ja / Nein / Kein Eintrag	(Ja / Nein / Kein Eintrag)	Mandanten/Mandantengruppen/ Kanzlei/Sonstige Akten/Alle Akten
Datenbereich	Rechteverwaltung	Ja / Nein	Ja / Nein / Kein Eintrag	Ja / Nein / Kein Eintrag
	Stundensätze (alle)	Ja / Nein	Ja / Nein / Kein Eintrag	Ja / Nein / Kein Eintrag
	Stundensätze (eigene)	Ja / Nein	Ja / Nein / Kein Eintrag	Ja / Nein / Kein Eintrag
	Stundensätze (interne)	Ja / Nein	Ja / Nein / Kein Eintrag	Ja / Nein / Kein Eintrag
Funktion	ADDISON Direkt	Ja / Nein				Mandanten/Mandantengruppen/ Kanzlei/Sonstige Akten/Alle Akten
	ADDISON Direkt Kommunikation anzeigen	Ja / Nein
	ADDISON Direkt PortalAdmin	Ja / Nein
	Akten neu anlegen / löschen	Ja / Nein	Ja/Nein/Kein Eintrag	Ja/Nein/Kein Eintrag		Alle Akten / Mandantenakten / Kanzleiakten
	Aktenkennwort ändern	Ja / Nein				Mandanten/Mandantengruppen/ Kanzlei/Sonstige Akten/Alle Akten
	Aktenstruktur ändern	Ja / Nein	Ja/Nein/Kein Eintrag	Ja/Nein/Kein Eintrag		Mandanten/Mandantengruppen/ Kanzlei/Sonstige Akten/Alle Akten
	Aktenvorlagen bearbeiten	Ja / Nein	Ja/Nein/ Kein Eintrag	Ja / Nein / Kein Eintrag
	Anschriftenkenner bei Elster ändern	Ja / Nein				Mandanten/Mandantengruppen/ Kanzlei/Sonstige Akten/Alle Akten
	API-Variablen bearbeiten	Ja / Nein				Mandanten/Mandantengruppen/ Kanzlei/Sonstige Akten/Alle Akten
	Auftrag anlegen	Ja / Nein
	Auftrag fakturieren	Ja / Nein
	Auftrag löschen	Ja / Nein
	Auftrag nie fakturieren	Ja / Nein
	Bearbeitungsstatus Rechnungswesen	Ja / Nein			(Ja/Nein/ Kein Eintrag)
	Browser anpassen	Ja / Nein
	Browseransichten veröffentlichen	Ja / Nein
	Buchen	Ja / Nein				Mandanten/Mandantengruppen/ Kanzlei/Sonstige Akten/Alle Akten
	Buchen - Abschlussbuchung	Ja / Nein				Mandanten/Mandantengruppen/ Kanzlei/Sonstige Akten/Alle Akten
	Buchen - Abschlussbuchung - Endgültig Buchen	Ja / Nein				Mandanten/Mandantengruppen/ Kanzlei/Sonstige Akten/Alle Akten
	Buchen - Abschlussbuchung - Vorläufig Buchen	Ja / Nein				Mandanten/Mandantengruppen/ Kanzlei/Sonstige Akten/Alle Akten
	Buchen - Laufende Buchhaltung	Ja / Nein				Mandanten/Mandantengruppen/ Kanzlei/Sonstige Akten/Alle Akten
	Buchen - Laufende Buchhaltung - Endgültig Buchen	Ja / Nein				Mandanten/Mandantengruppen/ Kanzlei/Sonstige Akten/Alle Akten
	Buchen - Laufende Buchhaltung - Vorläufig Buchen	Ja / Nein				Mandanten/Mandantengruppen/ Kanzlei/Sonstige Akten/Alle Akten
	Buchen ohne Schablone	Ja / Nein				Mandanten/Mandantengruppen/ Kanzlei/Sonstige Akten/Alle Akten
	Buchen-Kostenrechnung	Ja / Nein				Mandanten/Mandantengruppen/ Kanzlei/Sonstige Akten/Alle Akten
	Buchungssperre setzen/aufheben	Ja / Nein				Mandanten/Mandantengruppen/ Kanzlei/Sonstige Akten/Alle Akten
	Buchungszustand für eigene Buchungen ändern	Ja / Nein				Mandanten/Mandantengruppen/ Kanzlei/Sonstige Akten/Alle Akten
	DocuWare - Dokumente bearbeiten	Ja / Nein
	DocuWare - Dokumente bearbeiten	Ja / Nein
	DocuWare - Dokumente verlinken	Ja / Nein
	DocuWare -Favoriten kopieren	Ja / Nein
	DocuWare -Indexfelder anzeigen	Ja / Nein
	DocuWare -Indexfelder bearbeiten	Ja / Nein
	DocuWare - Konfiguration	Ja / Nein
	DocuWare - Konfiguration globale Einstellungen	Ja / Nein
	DocuWare - Massenindexänderung	Ja / Nein
	DSGVO-Dashboard	Ja / Nein
	Elster Bescheide abholen	Ja / Nein
	Elster VAST Belege abholen	Ja / Nein
	Elster VAST Rechte bearbeiten	Ja / Nein
	Elsterauftrag generieren aus eAntrag Fristverlängerung	Ja / Nein
	Elsterauftrag generieren aus eAntrag Vorauszahlungsanpassung	Ja / Nein
	Elsterauftrag generieren aus eEinspruch	Ja / Nein
	Elsterauftrag generieren aus eSonstige Nachrichten	Ja / Nein
	Elster-Aufträge senden	Ja / Nein
	Erinnerungen anderer Mitarbeiter anzeigen	Ja / Nein
	Erweiterten Aktendeckel anzeigen	Ja / Nein
	Erweitertes Mandatsverzeichnis aktualisieren	Ja / Nein
	Export - tse:nit / cs:Plus Austauschformat	Ja / Nein				Mandanten/Mandantengruppen/ Kanzlei/Sonstige Akten/Alle Akten
	Gewinnanzeige	Ja / Nein				Mandanten/Mandantengruppen/ Kanzlei/Sonstige Akten/Alle Akten
	Import tse:nit / cs:Plus Austauschformat	Ja / Nein				Mandanten/Mandantengruppen/ Kanzlei/Sonstige Akten/Alle Akten
	Jahresvortrag	Ja / Nein				Mandanten/Mandantengruppen/ Kanzlei/Sonstige Akten/Alle Akten
	Kanzleitexte bereitstellen	Ja / Nein
	Kontenabstimmung	Ja / Nein				Mandanten/Mandantengruppen/ Kanzlei/Sonstige Akten/Alle Akten
	Leistungen anderer Mitarbeiter bearbeiten	Ja / Nein
	Löschen von Archivdokumenten (Archivbuch (Saperion))	Ja / Nein
	Mahnlauf zurücksetzen	Ja / Nein				Mandanten/Mandantengruppen/ Kanzlei/Sonstige Akten/Alle Akten
	Mandantennummer ändern	Ja / Nein
	Mitarbeiterakte individuell pflegen	Ja / Nein
	Mitarbeiterumsatzliste (alle)	Ja / Nein
	Mitarbeiterumsatzliste (eigene)	Ja / Nein
	Mitarbeiterzeiten auswerten (alle)	Ja / Nein
	Mitarbeiterzeiten auswerten (eigene)	Ja / Nein
	Planungsverantwortung (andere Mitarbeiter)	Ja / Nein				Alle Mitarbeiter / Mitarbeiter
	Planungsverantwortung (eigene)	Ja / Nein
	Protokollierung löschen	Ja/ Nein
	Rechnung stornieren	Ja / Nein
	Steuern: Druckprofile veröffentlichen	Ja / Nein
	Steuern: Verwaltung Excelvorlagen	Ja / Nein
	Textbausteine bereitstellen	Ja / Nein
	Umsatzaufteilung ändern	Ja / Nein
	Verwaltung von Notizarten	Ja / Nein				Mandanten/Mandantengruppen/ Kanzlei/Sonstige Akten/Alle Akten
	vorläufige Leistungen ändern	Ja / Nein
	vorläufige Leistungen summieren	Ja / Nein
	Wartung und Löschung von Steuerfällen ab 2008	Ja / Nein
	Wirtschaftsgüter bearbeiten	Ja / Nein				Mandanten/Mandantengruppen/ Kanzlei/Sonstige Akten/Alle Akten
Buchungskreise	(Auswahl Buchungskreis)	Kontrollkästchen: Auswerten / Kontrollkästchen: Buchen
Buchungsschablonen	(Auswahl Buchungsschablone)	Kontrollkästchen: Zugriff				Mandanten/Mandantengruppen/ Kanzlei/Sonstige Akten/Alle Akten
Konten	(Auswahl Konto)	Separates Bearbeitungsfenster				Mandanten/Mandantengruppen /Kanzlei / Alle Akten
Kostenstellen	(Auswahl Kostenstelle)	Separates Bearbeitungsfenster				Mandanten / Kanzlei
Kostenarten	(Auswahl Kostenart)	Separates Bearbeitungsfenster				Mandanten/Mandantengruppen / Kanzlei / Alle Akten
Wirtschaftsjahre	(Auswahl Wirtschaftsjahr)	Kontrollkästchen: Zugriff				Mandanten/Mandantengruppen/ Kanzlei/Sonstige Akten/Alle Akten