Register Mitarbeiter

Register Mitarbeiter

Eingabe Mitarbeiternummer/-name

Mit den Pfeilsymbolen können Sie zwischen den verschiedenen Mitarbeitern blättern.

Die Eingabe der Mitarbeiternummer bzw. des Mitarbeiternamens ist ebenfalls möglich.

Produktivität einzelner Mitarbeiter

Übersicht Mitarbeiter - Produktivität:

Die Anzeige der Produktivität einzelner Mitarbeiter ist mit der Anzeige der Produktivität im Register Übersicht identisch (siehe Kapitel Mandanten gesamt). Es werden hier die Daten des selektierten Mitarbeiters angezeigt.

Grunddaten Mitarbeiter

Übersicht Mitarbeiter - Grunddaten:

Hier werden Informationen zu dem selektierten Mitarbeiter aus dem Mitarbeiterstammblatt angezeigt.

Planungsübersicht einzelner Mitarbeiter

Übersicht Mitarbeiter - Planungsübersicht:

Die Anzeige der Planungsübersicht einzelner Mitarbeiter ist mit der Planungsübersicht im Register Übersicht identisch (siehe Kapitel Einführung). Es werden hier die Daten des selektierten Mitarbeiters angezeigt.

Planung nach Mitarbeiter

Mitarbeiter – Planung auf Auftragsgruppen:

Mitarbeiter – Planung auf Aufträge:

Stunden	Selektion Alle - Produktive - Nicht verrechenbare
Ansichten		Ansicht nach - Mandanten - Auftragsgruppen - Auftragsarten - Angelegenheiten :
Gruppierung Termine		Gruppierung nach Auftragstermin - ohne - mit Details - ohne Details
Sortierung der ersten Spalte		Nummer (Name) Oder Name (Nummer)
Auftrag anlegen		Öffnet die Auftragskarte zur Neuanlage eines Auftrags
Export nach Excel		Die aktuelle Darstellung wird nach Excel exportiert

Bei der Planung nach Mitarbeiter werden alle Planaufträge, gruppiert nach Mandant, Auftragsgruppe, Auftragsart und Angelegenheit, angezeigt.

Zusätzlich besteht noch als weitere Möglichkeit eine Gruppierung nach Auftragstermin. Diese Gruppierung kann besonders bei Aufträgen mit mehreren Startterminen je Mitarbeiter zur besseren Übersicht sinnvoll sein.

Die Daten der Planung werden mit den Daten der Auftragskarte abgeglichen. Dadurch ist sichergestellt, dass die Plandaten in der Kanzleiorganisation in allen relevanten Dokumenten zur Verfügung stehen (Auftragskarte, Rechnungsvorschlagsliste, usw.).

Eine Planung kann Basis von

• Gruppenzeilen (Auftragsgruppen, Auftragsarten und Angelegenheiten)
• Erfassungszeilen (Aufträge)

erfolgen.

Bei einer Erfassung

• auf Auftragsgruppen werden die erfassten Planzahlen auf die dazugehörigen Auftragsarten, Angelegenheiten und Aufträge gleichmäßig verteilt (Anzahl der Aufträge)
• auf Auftragsarten werden die erfassten Planzahlen auf die Auftragsgruppe aufsummiert und auf die Angelegenheiten und Aufträge gleichmäßig verteilt (Anzahl der Aufträge)
• auf Angelegenheiten werden die erfassten Planzahlen auf die Auftragsgruppe und Auftragsart aufsummiert und auf die Aufträge gleichmäßig verteilt (Anzahl der Aufträge)
• auf Aufträge werden die erfassten Planzahlen auf die Auftragsarten und –gruppe und Angelegenheiten aufsummiert.

Der Plan- und Fertigstellungstermin kann für

• eine Auftragsgruppe

• eine Auftragsart

• eine Angelegenheit

• einen Auftrag

  erfasst werden.
  

Bei einer Erfassung auf Auftragsgruppen, Auftragsarten oder Angelegenheiten wird dieser Termin 1:1 auf die darunterliegenden Aufträge übernommen.

Gruppenzeilen: Gruppenzeilen zeigen die Summen der Spalten an und werden farblich (grau) gekennzeichnet.

Die Daten der Zeile Mandant bzw. Mitarbeiter sind nicht änderbar.

Erfassungszeilen: Änderbare Zellen werden farblich (gelb) gekennzeichnet.

Dies sind die Zellen

• Plan Jahr
• Starttermin
  Hierbei handelt es sich um den Starttermin des Mitarbeiters innerhalb eines Auftrags
• Fertigstellung
  Hierbei handelt es sich um den Fertigstellungstermin des Mitarbeiters innerhalb eines Auftrags.
• Starttermin (Auftrag)
• Fertigstellung (Auftrag)
• Eingang (nicht bei Angelegenheiten)
• Ausgang (nicht bei Angelegenheiten)
• Anforderung Unterlagen (nicht bei Angelegenheiten)
• 1.Erinnerung Unterlagen (nicht bei Angelegenheiten)
• Bemerkungen (nicht bei Angelegenheiten)

und gelten nur für die geänderte Zeile. Damit ist es möglich, dass sowohl bei Auftragsgruppen als auch bei Auftragsarten und Aufträge unterschiedliche Informationen erfasst werden können.

Bezeichnung / Spalte	Daten änderbar	Bemerkung / Berechnung
Mandant	Nein	Anzeige Mandantenname und Nummer (in Klammern)
Auftragsgruppe	Ja	Bezeichnung der Auftragsgruppe
Auftragsart	Ja	Bezeichnung der Auftragsart und Nummer (in Klammern)
Angelegenheit	Nein	Bezeichnung der Angelegenheit und Nummer (in Klammern)
Termin (Auftrag)	Nein	Termin aus der Auftragskarte
Lfd. Nr.	Nein	lfd. Nr. bei Mehrfachanlagen
Ang. erw.	Nein	Bezeichnung lfd. Nr. bei Mehrfachanlagen
Ist Jahr – 2	Nein	Summe der Zeiten für diesen Auftrag und diesen Mitarbeiter im Vorvorjahr
Ist Jahr – 1	Nein	Summe der Zeiten für diesen Auftrag und diesen Mitarbeiter im Vorjahr
Ist Jahr (Auftrag)	Nein	Summe der Zeiten für diesen Auftrag im Jahr
Ist Jahr	Nein	Summe der Zeiten für diesen Auftrag und diesen Mitarbeiter im Jahr
Plan Jahr	Ja	Planstunden für diesen Auftrag des Mitarbeiters bzw. für diesen Starttermin des Mitarbeiters/Auftrag
Plan Jahr (Auftrag)	Ja	Planstunden für diesen Auftrag und diesen Mitarbeiter im Jahr
Plan Jahr + 1 (im Folgeauftrag)	Nein	Planstunden für diesen Auftrag und diesen Mitarbeiter im Folgejahr. Nur wenn es hierfür eine aktive Planung gibt und der Auftrag angelegt ist.
Abw. Ist/Plan	Nein	Ist < Plan = negative Darstellung (um diesen Wert könnte die Planung verringert werden) Ist > Plan = positive Darstellung (um diesen Wert könnte die Planung erhöht werden) Ist = Plan = es wird 0,00 angezeigt ACHTUNG: Wenn es mehrere Starttermine des Mitarbeiters zu einem Auftrag/Auftragstermin gibt, bezieht sich der Ist-Wert immer auf den Auftrag/Mitarbeiter.
Auftragsanlage	Nein	Datum des Auftrags, sofern der Auftrag bereits vorhanden ist
Starttermin	Ja	Starttermin des Mitarbeiters im Auftrag aus dem Register Zeitplanung der Auftragskarte
Fertigstellung	Ja	Geplante Fertigstellung des Mitarbeiters aus dem Register Zeitplanung der Auftragskarte
Starttermin (Auftrag)	Ja	Starttermin des Auftrags aus dem Register Zeitplanung der Auftragskarte
Fertigstellung (Auftrag)	Ja	Geplante Fertigstellung aus dem Register Zeitplanung der Auftragskarte
Status	Nein	geplant: wenn noch kein echter Auftrag im Planjahr vorhanden ist angelegt: wenn noch keine Zeiten für Auftrag und Mitarbeiter im Planjahr vorhanden sind in Arbeit: wenn Zeiten für Auftrag und Mitarbeiter im Planjahr vorhanden sind fertig: wenn der Auftrag als fertig gekennzeichnet ist
RG-Status	Nein	Berechnet, freigegeben, fakturiert oder nie fakturiert
Eingang	Ja	Erfassungsfeld für Auftragsgruppe, Auftragsart oder Aufträge Bei Aufträgen bezieht sich diese Information immer auf den gesamten Auftrag. D.h., bei mehreren Startterminen wird immer der gleiche Wert angezeigt.
Ausgang	Ja	Erfassungsfeld für Auftragsgruppe, Auftragsart oder Aufträge Bei Aufträgen bezieht sich diese Information immer auf den gesamten Auftrag. D.h., bei mehreren Startterminen wird immer der gleiche Wert angezeigt.
Anforderung Unterlagen	Ja	Erfassungsfeld für Auftragsgruppe, Auftragsart oder Aufträge Bei Aufträgen bezieht sich diese Information immer auf den gesamten Auftrag. D.h., bei mehreren Startterminen wird immer der gleiche Wert angezeigt.
1. Erinnerung Unterlagen	Ja	Erfassungsfeld für Auftragsgruppe, Auftragsart oder Aufträge Bei Aufträgen bezieht sich diese Information immer auf den gesamten Auftrag. D.h., bei mehreren Startterminen wird immer der gleiche Wert angezeigt.
Bemerkung	Ja	Erfassungsfeld für Auftragsgruppe, Auftragsart oder Aufträge Bei Aufträgen bezieht sich diese Information immer auf den gesamten Auftrag. D.h, bei mehreren Startterminen wird immer der gleiche Wert angezeigt.
Dauernotiz	Nein	Anzeige der Dauernotiz aus dem Auftrag
Notiz	Nein	Anzeige der Notiz aus dem Auftrag