Reiter Historie

Verträge, die abgelaufen oder beendet sind, werden nach Ablauf des Kalenderjahres automatisch in den Bereich „Historie“ verschoben. Alle Angaben sind weiterhin einsehbar.

In der Historie finden Sie:

abgelaufene Verträge
gelöschte Verträge

Plus finanzmanager image155.png

Löschen

Diese Funktion ist nur auf den Reitern Verträge und Historie aktiv. Beim Löschen eines Vertrags im Reiter Verträge wird dieser in das Reiter Historie verschoben und somit archiviert. Erst durch Löschen des Vertrags im Reiter Historie wird ein Vertrag endgültig entfernt.

Zum Löschen von archivierten Verträgen kann die Mehrfachauswahl genutzt werden.

Wiederherstellen

Vertrag wiederherstellen Gelöschte Verträge können wiederhergestellt werden.

Bereits archivierte oder gelöschte Verträge können aus dem Archiv zurück in das Reiter Verträge verschoben werden. Sie können zuvor auch mehrere Verträge auswählen und die Funktion für diese Verträge gleichzeitig ausführen.

Allgemeine Hinweise Historie

Anlage bereits beendeter Verträge Ist ein gerade bearbeiteter Vertrag beim Fertigstellen bereits abgelaufen, erfolgt eine Abfrage, ob dieser Vertrag in die Historie verschoben werden soll. Somit besteht die Möglichkeit, diesen wieder zu korrigieren, bzw. das Archivieren zu verhindern.

Plus finanzmanager image156.png

Verhindern der Archivierung

Grundsätzlich wird ein Vertrag nach Vertragsende und Ablauf des Kalenderjahres automatisch in die Historie verschoben.

Sollen Verträge nicht automatisch archiviert werden, können Sie im Bearbeitungsmodus die Option "Archivierbar (Historie)" deaktivieren.

Plus finanzmanager image157.png

Reiter Vertragsdaten Der Inhalt der einzelnen Reitern in der Historie entspricht dem Inhalt der aktiven Verträge.

In der Historie ist keine Bearbeitung möglich.