Sachgebiet Anlagenbuchhaltung (AKTE und SBS Rewe neo®)

Wie werden Wirtschaftsgüter in einen anderen Buchungskreis verschoben?

In den Dokumenteigenschaften der Liste der Wirtschaftsgüter sind in der Registerkarte Buchungskreise alle Kästchen zur Auswertung auszuwählen (linke Spalte). In der rechten Spalte ist nur das Kontrollkästchen des Buchungskreises zu aktivieren, in dem das Wirtschaftsgut verschoben werden soll.

In der Anlagekarte finden Sie als dritte Symbolschaltfläche von links die Funktion Wirtschaftsgut speichern in Buchungskreis ....

Hinweise: Wirtschaftsgüter, die im Basisbuchungskreis 0 gespeichert sind, können lediglich in einen anderen Buchungskreis verschoben werden.

Wirtschaftsgüter, die nicht im Basisbuchungskreis 0 gespeichert sind, können in einen anderen Buchungskreis kopiert werden. Der Zielbuchungskreis kann nicht der Basisbuchungskreis sein.

Wirtschaftsgüter, die nicht im Basisbuchungskreis 0 gespeichert sind, können in den Basisbuchungskreis 0 verschoben werden, wenn Sie nur einmal im Anlagevermögen enthalten sind.

Wie kann aus einer Buchung (Erwerb eines Wirtschaftsgutes) ein neues WG für die Anlagenbuchhaltung angelegt werden, ohne die bereits vorhandenen Daten wieder einzutippen?

Ein neues WG wird auf einfache Weise angelegt, indem man das Kontenblatt und die Anlagekarte öffnet (z.B. in der HÜ). Mithilfe der Drag & Drop-Funktion wird die Buchung aus dem Kontenblatt auf die Anlagekarte gezogen (der Mauszeiger muss mit einem Plus und einem Rechteck versehen sein). Die vorhandenen Daten werden in die entsprechenden Felder übernommen.

Wie erfolgt die Erfassung der einzelnen Bewegungsarten (Zuschreibung, Teilabgang, Abgang per Umbuchung usw.) zum Wirtschaftsgut?

Die separate Eingabe von Bewegungen erfolgt im Register Bewegungen in der Anlagekarte. Durch Doppelklick in der Spalte Bewegungsart öffnet sich ein Fenster für die Einzelerfassung von Bewegungen für das Wirtschaftsgut. Hier können jetzt die einzelnen Bewegungsarten ausgewählt und erfasst werden.

Einige Wirtschaftsgüter wurden unter einem falschen Konto angelegt. Wie können diese dem richtigen Konto zugewiesen werden?

Im Dokument Abschreibungsverzeichnis das Konto mit den einzelnen Wirtschaftsgütern (WG) anzeigen lassen. Auf das betreffende WG mit der rechten Maustaste das Kontextmenü öffnen und Ausschneiden wählen. Jetzt zum richtigen Konto mit den einzelnen WG wechseln, rechte Maustaste betätigen und Einfügen wählen. Anschließend öffnet sich das Fenster Verschieben Wirtschaftsgut.... In diesem Fenster erfassen Sie nur die neue WG-Nr. (eine noch nicht vorhandene Nr.) und klicken die Schaltfläche Neu an. Das neue WG wird eingefügt.

Wie erfolgt das nachträgliche Erfassen/Anlegen der Wirtschaftsgüter?

Wenn beim Buchen des Anlagekontos nicht gleichzeitig das zugehörige Wirtschaftsgut angelegt wurde, kann dieses auch nachträglich noch erfasst/angelegt werden. Dazu öffnen Sie die Anlagekarte des Kontos über das Dokument (Liste der) Wirtschaftsgüter. In diesem Fenster öffnen Sie dann über die Symbolleiste das Kontoblatt. Markieren Sie im Kontenblatt die entsprechende Buchung, ziehen den Mauszeiger etwas nach unten, sodass sich am Mauszeiger ein Rechteck und ein +-Zeichen bildet, und ziehen Sie dann die Buchung per Drag & Drop in das Feld Wirtschaftsgut-Nr..

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