Sachgebiet Schriftverkehr (AKTE und SBS Rewe neo®)

Nur AKTE: Warum werden im Kanzleimonitoring Mandanten angezeigt, deren Nummer sehr hoch ist und die nie vergeben wurde?

Bei diesen Mandanten handelt es sich um Mandanten, die für das endgültige Löschen markiert wurden. Zu einer besseren Erkennbarkeit dieser Mandanten, wurde der ursprünglichen Mandantennummer eine sehr hohe Nummer zugeordnet. Der Grund dafür ist, dass diese Datensätze im Programm nur ausgeblendet werden. Für das endgültige physikalische Löschen von Mandanten/Firmen muss die Option Mandanten (Firmen) löschen entsprechend gesetzt werden. Sollten Sie eine Anzeige dieser Leistungen nicht wünschen, so empfehlen wir Ihnen, diese bei der Abfrage der Sicht über einen Filter auszuschließen.

Beachten Sie in diesem Zusammenhang des Löschens auch die Hilfe des Papierkorbs.

AKTE / SBS Rewe neo®: Wie kann das Datum in ein Worddokument eingesteuert werden?

Sie haben über Word bis zu 4 Möglichkeiten, das Datum als Feldfunktion zu hinterlegen. Wechseln Sie innerhalb des Worddokumentes auf Einfügen / Schnellbausteine / Feld und wählen Sie die Kategorie Datum und Uhrzeit.

CreateDatum - das Datum wann das Dokument erstellt wurde,
Date - aktuelles Datum wird eingesteuert beim Öffnen des Dokumentes,
PrintDate - das Datum an dem das Dokument gedruckt wurde,
SaveDate - das Datum an dem das Dokument das letzte Mal gespeichert wurde.

Wie wird ein Kanzleitext angelegt, in dem die API-Variablen auf die Mandantenakte zugreifen sollen?

Öffnen Sie das Dokument in der Mandantenakte/Firma. Anschließend können Sie über die Schaltfläche Neu… im Kontextmenü oder über den Menüband-Eintrag Add-Ins / tse:nit/cs:Plus/SBS Rewe neo® / Neu… die API-Variablen aufrufen. Klicken Sie die gewünschte Variable im Bereich verfügbare Dokumente an (sofern diese in dem Dokument bereits vorhanden ist) und wählen Sie rechts im Bereich Eigenschaften Akte den Eintrag Aktueller Mandant aus. Anschließend können Sie das Dokument kanzleiweit bereitstellen. Dazu wählen Sie den Menüband-Eintrag Add-Ins / tse:nit/cs:Plus/SBS Rewe neo® / als Kanzleitext bereitstellen aus, wählen den Speicherort im Bereich Vorlagen (z.B. Jahresabschluss) aus, geben die gewünschte Bezeichnung ein und bestätigen dies.

Der Kanzleitext kann anschließend z.B. in andere Mandantenakten/Firmen eingefügt werden. Dies erfolgt z.B. durch Ausführung der Funktion rechte Maustaste Neu / Neues Dokument / Schriftverkehr / (Kanzleitexte /) Auswahl des Kanzleitextes z.B. aus dem Bereich Jahresabschluss.

Beim Öffnen eines leeren Worddokumentes mit Office kommt der Fehler -2147417846

Das Office Programm muss auf dem jeweiligen Arbeitsplatz deinstalliert und anschließend wieder neu installiert werden. Hinweis: Es sollte kein anderes Programm zu diesem Zeitpunkt geöffnet sein (z.B.: Virenscanner).

Erstellen von Grafiken in Excel aus API-Daten

Sofern Sie die API-Variablen (Zahlen) mit einem Tausenderpunkt in Excel einlesen, erkennt Excel diese Zahlen lediglich als Text und erstellt somit keine Grafik, daher sollten Sie diese Daten ohne Formatierung in Excel einlesen.

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