Schritt für Schritt Anleitung

Schritt für Schritt Anleitung

Programmaufruf des Exporter

Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge aufrufbar:

ADDISON Software / Rechnungswesen / Extras / Desktop Toolbox / Export Toolbox

Ansicht mit der Einstellung für einen Export im ASCII Datei Format

Ansicht der Einstellung für einen Export mit Microsoft SQL-Server

In der Kopfzeile steht der ausgewählte Microsoft SQL-Server und die Datenbank. Wenn eine Datenbank und ein Server in den Einstellungen bereits hinterlegt sind, dann erscheint der jeweilige Name.

Funktionen der Symbolleiste

		Neu. Nach einem durchgeführten Abruf sind alle Funktionen deaktiviert. Um einen weiteren Abruf aus der gleichen Sitzung durchführen, klicken Sie auf die Schaltfläche NEU.
		Speichern Exportpfad. Nach einem durchgeführten Abruf sind alle Funktionen deaktiviert. Um einen weiteren Abruf aus der gleichen Sitzung durchführen, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern Exportpfad.
		Ein Doppelklick öffnet den Ordner im Explorer.
		Auswahl des Exportpfades
		Aufruf der Dokumentation

Export von Daten

Mandantenauswahl für einen Einzelabruf

Wählen Sie den Mandanten aus von dem die Daten exportiert werden sollen.

Programmauswahl

Wählen Sie den Exportumfang des Programmteils, aus welchem die Daten exportiert werden sollen.

Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Auswahlfelder der jeweiligen Programme erfolgt im Kapitel Umfang der Exporte.

Exportformate

Legen Sie fest, in welchem Format die Daten bereitgestellt werden. Dies kann für den aktuellen Export geändert werden. In den Einstellungen zur Export Toolbox kann eine Vorbelegung hinterlegt werden.

Aktionen

Schaltfläche Datenabruf

Die Schaltfläche Datenabruf ist dann aktiv, wenn zuvor ein Mandant und ein Programmbereich ausgewählt wurde. Der Datenabruf aus der ADDISON Software wird gestartet. Weitere Informationen erhalten Sie im Kapitel Manueller Datenabruf (Einzelabruf).

Die Informationen werden in den jeweiligen Dateien gespeichert und können nun in andere Programme eingelesen oder kopiert werden.

In den Einstellungen zum Exporter kann ein zuvor definierter Ordner für die Ausgabe hinterlegt werden.

Schaltfläche Automatik

Durch Klicken auf die Schaltfläche Automatik können mehrere Mandanten auf einmal exportiert werden. In den Einstellungen müssen die Mandanten eingetragen werden die automatisch exportiert werden sollen. Es ist ebenfalls möglich für die einzelnen Mandate getrennte Ordner zu definieren. Erfahren Sie mehr im Kapitel Register Mandanten Automatik.

Umfang der Exporte

Mandantenstamm Kriterien

Es werden die Mandantenstammdaten exportiert. Detailinformationen erhalten Sie im Kapitel Datensatzbeschreibungen.

Finanzbuchhaltung Kriterien

Finanzbuchhaltung

Die Auswahlmöglichkeiten im Bereich Finanzbuchhaltung sind vielfältig. Dort stellen Sie das zu exportierende Jahr, die Periode, und die jeweiligen Bereiche ein.

• Sachkonten/Unterkonten/Debitoren/Kreditoren

Es werden die Stammdaten der Konten exportiert. Detailinformationen erhalten Sie im Kapitel Datensatzbeschreibungen.

• SSL / ZKD

Ausgabe der Steuerschlüssel je Sachkontenrahmen des Mandanten und der Zahlungskonditionen.

• Konten Sachkonten/Debitoren/Kreditoren

Die Buchungen auf den jeweiligen Konten werden exportiert. Detailinformationen erhalten Sie im Kapitel Datensatzbeschreibungen.

• Saldenlisten Sachkonten/Debitoren/Kreditoren

Es werden die Saldenliste mit den monatlichen Verkehrszahlen exportiert. Detailinformationen erhalten Sie im Kapitel Datensatzbeschreibungen.

• Offene Posten Debitoren / Kreditoren

Die Ausgabe erfolgt in getrennten Dateien für die Debitoren und Kreditoren. Detailinformationen erhalten Sie im Kapitel Datensatzbeschreibungen.

• Ausgezifferte Debitoren / Kreditoren

Den Umfang der Konten der ausgezifferten Posten kann im Vorfeld durch den Auswahldialog eingegrenzt werden.

Die Ausgabe erfolgt in getrennten Dateien für die Debitoren und Kreditoren. Die ausgezifferten offenen Posten werden für den gewünschten Zeitraum exportiert.

Kostenrechnung Kriterien

Sie können die Auswahl bezüglich des zu exportierenden Umfangs der Kostenrechnung treffen. Es werden die Stammdaten der Kostenstellen und/oder Kostenträger exportiert. Detailinformationen erhalten Sie im Kapitel Datensatzbeschreibungen.

Lohnbuchhaltung Kriterien

Treffen Sie die Einstellung bezüglich des zu exportierenden Umfangs der Lohnbuchhaltung. Detailinformationen erhalten Sie im Kapitel Datensatzbeschreibungen.

Manueller Datenabruf (Einzelabruf)

Nach erfolgreichem Datenabruf erhalten Sie folgende Bestätigungsmeldung:

Nach dem erfolgreichen Export erscheint am rechten Rand eine Statistik mit der Anzahl der Datensätze pro Bereich.