Schritte zur Einführung der Datensicherung

Festlegung der Komponenten

Schritte zur Einführung einer Datensicherung

Vor der Einführung der Datensicherung im Unternehmen müssen folgende Arbeitsschritte durchgeführt werden:

Ermittlung der zu sichernden Datenmenge
Festlegen des Sicherungsverfahrens
Festlegung des Sicherungsmediums
Auswahl der Sicherungssoftware
Installation Sicherungshardware und -Software
Einrichtung der Datensicherung
Testen der Datensicherung
Benennung einer verantwortlichen Person für die Datensicherung

Schritt 1: Ermittlung der zu sichernden Datenmenge

Stellen Sie zuerst fest, wie umfangreich die Menge der Daten ist, die gesichert werden muss. Die Menge wird u.a. bei der Auswahl des Sicherungsmediums und des Sicherungsgerätes eine Rolle spielen. Sie wird auch eine Rolle spielen bei der Lizenzierung der Sicherungssoftware (z.B. dann, wenn Sie mehrere Server sichern müssen).

Schritt 2: Festlegung des Sicherungsverfahrens

Sie müssen noch festlegen, wie Sie die Daten sichern wollen: komplette Sicherung, differenzielle oder inkrementelle Sicherung?

I.d.R. wird eine komplette tägliche Datensicherung angestrebt, da im Falle einer Sicherung die Daten schneller wiederhergestellt werden können, ohne mehrere Bänder zurücksichern zu müssen. Bei sehr großer Datenmenge spielt hier das Zeitfenster für die Durchführung der Datensicherung eine Rolle. Es muss geklärt werden, ob die komplette Datensicherung jeden Tag ausgeführt werden kann, ohne dass die Gefahr besteht, dass die Daten im Zugriff sind.

Schritt 3: Festlegung des Sicherheitsmediums

Wenn Klarheit darüber besteht, wie umfangreich die Daten sind (Datenmenge), die gesichert werden müssen, kann auch das Sicherungsmedium/Gerät ausgewählt werden.

Schritt 4: Auswahl der Sicherungssoftware

Für die Auswahl der Sicherungssoftware müssen Sie wissen, ob die Software die von Ihnen ausgewählte Hardware unterstützt (z.B. Autoloaderunterstützung?).

Bezogen auf die Lizenzierung der Software spielt u.a. die Anzahl der Server und Anzahl der Clients, die gesichert werden müssen, eine Rolle.

Schritt 5: Installation der Sicherungshardware und -Software

Wenn die Software und Hardware ausgewählt, bestellt und geliefert worden sind, können sie installiert werden.

Schritt 6: Einrichtung der Datensicherung

Nach der erfolgreichen Installation der Sicherungskomponenten kann die Sicherungssoftware nach Ihrer Vorgabe konfiguriert werden.

Nachdem die Sicherungssoftware grundsätzlich konfiguriert worden ist, müssen Sie sich zeigen lassen:

wie die Sicherungsprotokolle überprüft werden können,
wie Rücksicherungen durchgeführt werden können und
wie gesonderte Sicherungen gestartet werden können.

Die Überprüfung der Protokolle kann entweder direkt vor Ort stattfinden (über die Sicherungssoftware) oder – je nach Software – die Protokolle werden per Fax/E-Mail an den Systembetreuer, der die Überprüfung übernimmt, automatisch versandt.

Schritt 7: Testen der Datensicherung

Nachdem die Datensicherung jetzt funktionsfähig eingerichtet ist, sollte noch überprüft werden, ob sich die gesicherten Daten auch wieder zurücksichern lassen. Legen Sie dazu ein Testverzeichnis auf dem Server an. In dieses Verzeichnis kopieren Sie verschiedene Dateien (kleine und große). Nachdem diese Daten dann gesichert wurden, löschen Sie das Testverzeichnis und sichern diese Daten wieder vom Bandlaufwerk zurück.

Dieser Test sollte in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden.

Schritt 8: Benennung einer verantwortlichen Person für die Datensicherung

Benennen Sie eine Person innerhalb Ihres Unternehmens inkl. eines Stellvertreters, die für die Überwachung der Datensicherung und eine eventuelle Wiederherstellung der Daten verantwortlich sowie Ansprechpartner rund um die Datensicherung ist.

Verwandte Themen

Freischalten von ADDISON Direkt-Anwendungen - Schnelleinstieg für die Steuerkanzlei (ADDISON)

Das Dokument bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Konfiguration von ADDISON Direkt-Anwendungen für Mandanten. Es beschreibt, wie man die Software öffnet, den Status überprüft, Mandanten auswählt und Anwendungen aktiviert. Es wird darauf hingewiesen, dass verschiedene Applikationen von Wolters Kluwer und Partnern verfügbar sind, und Informationen zu Preisen und AGB gegeben. Der Prozess endet mit einer Übersicht der ausgewählten Anwendungen und der Bestätigung der Konfiguration.

Erstellung von Mandanten-Zugangsdaten für ADDISON Direkt - Schnelleinstieg für den Berater mit ADDISON

Das Dokument beschreibt die Schritte zur Erstellung von Zugangsdaten für den Informationsaustausch über ADDISON Direkt zwischen einer Steuerkanzlei und deren Mandanten. Es erklärt die Freischaltung einzelner oder mehrerer Mandanten. Der Prozess umfasst die Generierung von Logins im ADDISON-Programm, die Auswahl der Mandanten und die Weitergabe der Zugangsdaten.

ADDISON: ADDISON Direkt Berechtigungen, Benutzerverwaltungen und Kommunikation aus ADDISON für Kanzleimitarbeiter

Das Dokument beschreibt die aktuellen Updates zu Berechtigungen, Benutzerverwaltung und Kommunikation in ADDISON Direkt. Es erläutert die Voraussetzungen für den Versand und Aufruf von Kommunikationsnachrichten sowie die Rolle des Absenders. Zudem werden neue Menüpunkte im Register Online vorgestellt, die den Login und die Benutzerverwaltung für AOC-Administratoren betreffen. Besonderes Augenmerk liegt auf der Möglichkeit, Mandantensperren zu übermitteln, sodass gesperrte Mandanten nicht in ADDISON Direkt aufgerufen werden können. Eine PDF-Anleitung ist ebenfalls beigefügt.

ADDISON Direkt Portalindividualisierung: E-Mails und Zugangsdaten anpassen - Schnelleinstieg für den Berater (ADDISON und AKTE)

Das Dokument beschreibt die Anpassung von E-Mails und Zugangsdaten in ADDISON Direkt. Dabei können E-Mails an Mandanten personalisiert werden, um auf neue Dokumente oder Nachrichten hinzuweisen. Mit Variablen können Platzhalter eingesetzt werden, die automatisch durch spezifische Informationen ersetzt werden. Grundlegende Einstellungen für Absender und Signatur sowie individuelle Anpassungen der E-Mail-Vorlagen werden erläutert. Zudem wird die Anpassung von Zugangsdaten-Dokumenten behandelt, einschließlich der Erstellung und Vorschau als PDF. Abschließend werden Tipps zur Bearbeitung und Formatierung der Dokumente gegeben.

ADDISON Direkt Portalindividualisierung - Schnelleinstieg für den Berater (ADDISON)

Der Text beschreibt die „ADDISON Direkt Portalindividualisierung“, die es ermöglicht, ein Kanzleiportal individuell zu gestalten. Nutzer lernen, wie sie Designanpassungen, Logos, Farbpaletten und Kontaktinformationen einfügen können. Zudem werden Funktionen zur Anpassung der Login-Seite, E-Mail-Signaturen, Dateitypen und Impressum erklärt. Am Ende können Nutzer eine Datenschutzerklärung verwalten und anpassen. Eine PDF-Anleitung steht zum Download zur Verfügung, um den Einstieg zu erleichtern.