SEPA Überweisungen – Allgemeine Informationen
SEPA Überweisungen – Allgemeine Informationen
Beleghafte Sammelüberweisungen entfallen unter SEPA!
Unter SEPA entfallen die beleghaften Sammelüberweisungen und somit auch die roten Sammelüberweisungsvordrucke ersatzlos!
Für SEPA gibt es nur noch Einzelüberweisungsvordrucke.
Einzelüberweisungen müssen jeweils je Überweisung separat unterschieben werden!
Einzelüberweisungen werden i.d.R. einzeln auf dem Kontoauszug dargestellt.
Welche Alternativen gibt es zu bisherigen beleghaften Überweisungen/externen Datenträgern?
Zahlungsdateien können direkt aus ADDISON über die ADDISON Service-Rechenzentrum Lösung an die Bank versendet werden.
Die Zahlungsfreigabe erfolgt durch den Mandanten, indem dieser den unterschriebenen Bankbegleitzettel an die Bank per Telefax versendet.
(Dieses Verfahren ist insbesondere ausgelegt für Steuerkanzleien, die die Zahlungen für den Mandanten erstellen).
Voraussetzung für dieses Verfahren ist
Das ADDISON Service Rechenzentrum Modul muss installiert sein.
Sie benötigen einen Internetanschluss.
Ihr Mandant muss mittels Formular, welches über das Servicerechenzentrum Modul direkt erstellt wird, bei seiner Hausbank die Freischaltung für die betreffende(n) Bankverbindung(en) für das Service RZ Verfahren vornehmen lassen. Falls Sie das Service Rechenzentrum Modul von ADDISON nicht im Einsatz haben, können Sie gerne Informationen darüber von Ihrem Vertriebspartner erhalten.
Gibt es neue Zahlungsverkehrsvordrucke für SEPA Einzelüberweisungen?
Für SEPA Einzelüberweisungen müssen neue Einzelüberweisungsvordrucke verwendet werden. Für SEPA Einzelüberweisungen gibt es daher neue ADDISON Laserformular-Vordrucke.
Diese können Sie über Ihr zuständiges Vertriebsbüro bestellen.
Bestell Nr. 25 00 499.
Verpackungseinheit: 1000 Blatt je Karton.
Die bisherigen Einzelüberweisungsformulare können nicht weiterverwendet werden!
Gibt es neue Zahlungsverkehrsvorducke für Verrechnungsschecks?
Im November 2016 wurden neue Scheckvordrucke für SEPA eingeführt. Diese beinhalten nun die Absender IBAN.
Die alten Scheckvordrucke können bis auf weiteres aufgebraucht werden.
Wie lange dauert es, bis SEPA Überweisungen ausgeführt werden?
Seit dem 01.01.2012 maximal 1 Bankarbeitstag sowie + 1 Tag bei beleghaften SEPA Überweisungen.
Was muss im Rahmen der SEPA Umstellung gemacht werden, wenn das ADDISON Service Rechenzentrum genutzt wird?
Bevor Sie SEPA Zahlungsdateien zu EFiS senden können, müssen Sie einmalig alle Bankverbindungsstammdaten (Hausbanken) Ihrer Mandanten, die am Servicerechenzentrum Verfahren teilnehmen, ergänzt mit der IBAN und dem SWIFT Code in Form einer Stammdatenmeldung zu EFiS melden.
Ansonsten können Sie keine SEPA Zahlungsdateien zu EFiS senden. Für die künftig korrekte Zuordnung von Kontoauszugsdaten ist es ebenfalls notwendig, dass die IBAN’s und der SWIFT Code zu EFiS gemeldet werden.
Im Servicerechenzentrum Auftragsmanager kann der ADDISON IBAN Konverter aufgerufen werden. Dieser konvertiert nun an dieser Stelle alle Bankverbindungen der Mandanten, die für das Servicerechenzentrum gemeldet sind.
Zusätzlich wurde ein neuer Sendedienst im Servicerechenzentrum Auftragsmanager aufgenommen, über welchen Sie anschließend die IBAN Stammdatenmeldung vornehmen können.
Weiter Informationen entnehmen Sie bitte der Servicerechenzentrum Dokumentation, die Sie im Servicerechenzentrum Auftragsmanager über F1 aufrufen können.
Servicerechenzentrum Mandantenbank Verbindungen konvertieren
Wenn Sie mit dem ADDISON IBAN Konverter bereits alle Mandanten-Bankverbindungen konvertiert haben, müssen Sie diesen Schritt nicht mehr ausführen.
Rufen Sie den Servicerechenzentrum Auftragsmanager auf.
Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar:
Online / Service Rechenzentrum / Service Rechenzentrum.Staren Sie den ADDISON IBAN Konverter über das nachfolgende Symbol
Danach starten Sie den Sendedienst über nachfolgende Schaltfläche
Im Sendemenü wählen Sie bitte den nachfolgenden Menüpunkt (IBAN’s melden)
In dem Dialog werden alle Mandanten-Bankverbindungen angezeigt, die gemeldet werden. Die IBAN wird dabei nochmal geprüft. Bankverbindungen mit nicht korrekter IBAN werden nicht gemeldet. Beim IBAN Melden werden alle korrekt gemeldeten Mandanten-Bankverbindungen mit einem IBAN gemeldet Kennzeichen versehen.
Somit können Sie über diesen Dialog sehen, welche Mandanten-Bankverbindungen noch nicht gemeldet wurden.
