SMART Connect - Recherche
SMART Connect - Recherche
Belegansichten
In der Recherche werden alle Belege/Buchungen und Zahlungen angezeigt, welche aus Vorsystemen abgerufen oder übermittelt bzw. in SMART Connect importiert oder erstellt worden sind, in getrennten Listen angezeigt. Editieren von Belegen ist in der Recherche nicht möglich.
- Die Anzeige der Belege und Zahlungen erfolgt über verschiedene Listen/Register (A).
Belege/Buchungen werden gemeinsam und getrennt nach Kunden und Lieferanten sortiert angezeigt. Bei Zahlungen wird unterschieden zwischen Zahlungen, welche aus SMART Connect heraus erstellt worden sind und Zahlungen von sevdesk. Zahlungen aus SMART Connect werden nur angezeigt, wenn die Zahlungserstellung aktiviert ist, bzw. Zahlungen aus SMART Connect vorhanden sind. Zahlungsbuchungen werden nur angezeigt, insofern diese vorhanden sind. Die Zahlungen aus sevdesk werden nur angezeigt, insofern Zahlungsbuchungen aus sevdesk vorhanden sind. - Such-, Filter- und Sortierfunktionen (B) erleichtern die Eingrenzung bei der Anzeige.
- Anhand des Dokumentsymbols (C)
am Anfang einer Zeile wird angezeigt, ob eine Belegdatei bei der Buchung vorhanden ist.
- Mit einem Klick auf eine Zeile (D) werden Ihnen die Details des Beleges/der Zahlung in mehreren Registern zusammen mit dem Belegbild (wenn vorhanden) auf der rechten Seite angezeigt.
- Über das Abdock-Symbol (E) kann das Belegbild in ein weiteres Browserfenster ausgelagert werden, welches in Position und Größe angepasst werden kann.
- Über den Doppelpfeil (F) kann der Vollbildmodus aufgerufen werden. Ein aktivierter Vollbildmodus kann durch den Doppelpfeil auch wieder beendet werden.
- Über das X-Symbol (G) kann die Detailansicht des Beleges geschlossen werden.
- Mit der Schaltfläche Herunterladen (H), kann das selektiert Dokument heruntergeladen werden.
- Über die Pfeile (I) auf der Belegansicht kann in der angezeigten Liste vor und zurückgeblättert werden.
- Mit den Pfeilen (J) kann auf die nächste/vorherige oder erste/letzte Seite der aktuell gefilterten Ansicht gesprungen werden. Eine Seite zeigt immer 25 Einträge an.
- Über Weitere Funktionen
(K) ist es möglich, die aktuell gefilterte Ansicht als Excel oder PDF-Datei auszugeben.
- Über
können alle Einstellungen zurückgesetzt (L) werden.
- Ist ein Beleg vorhanden, wird dieser in der erweiterten Seitenansicht in der Beleg-Vorschau (M) angezeigt.
- Für Belege der Datenquellen SMART Connect und ADDISON Direkt wird - wenn vorhanden - der Original-Dateiname (N) mitangezeigt.
Zahlungsübersicht für Zahlungen aus SMART Connect
Hier finden Sie eine Übersicht der Zahlungen, welche mit SMART Connect an das ADDISON Direkt Online-Banking übergeben oder für welche SEPA-Dateien erstellt worden sind.
Mit einem Klick auf das Zahlungssymbol am Anfang einer Zeile kann
- Bei Einzelüberweisungen der mit der Zahlung ausgeglichene Beleg
- Bei Sammelüberweisungen in zwei Stufen, zunächst die enthaltenen Einzelzahlungen, anschließend ebenfalls die damit ausgeglichenen Belege
aufgerufen werden.
Bitte beachten Sie, dass aus sevdesk importierte Zahlungsbuchungen in der separaten Übersicht Zahlungen (sevdesk) aufgeführt sind.
In diesem Register werden auf Zahlungsebene auch die Zahlungsavise siehe 10.4 Zahlungsavise angezeigt.
Zahlungsbuchungen aus SMART Connect
Hier finden Sie eine Übersicht der Zahlungsbuchungen, welche mit SMART Connect bei Zahlungserstellung oder Ausführung initiiert von SMART Connect erstellt worden sind.
Mit einem Klick auf eine Zeile können weitere Daten angezeigt werden.
Zahlungen (sevdesk)
Das Register Zahlungen (sevdesk) wird nur angezeigt, insofern Zahlungsbuchungen aus sevdesk vorhanden sind.
Basecone Archiv
Das Register Basecone Archiv wird nur angezeigt, wenn die Applikation Basecone zuvor im Einsatz war und die Belege übernommen worden sind.
Diese hier enthaltenen Belege wurden mit den Daten aus dem Rechnungseingangsbuch (vor Buchung in der Steuerberatersoftware) übernommen und werden nicht in die anderen Belegansichten mit integriert.