Suchfunktionen
Suchfunktionen
Einträge suchen
Programmaufruf
Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar Ablage / Menü |Suchmaske
Programmzweck
Eine Suche erfolgt über alle Fächer im Office Manager. Die Darstellung des Ergebnisses erfolgt in einer Trefferliste.
Im Dialog Suche nach Einträgen besteht die Möglichkeit, die Suche durch verschiedene Kriterien einzugrenzen:
Die Ergebnisse der letzten Suche werden im Office Manager im Fach Suchergebnisse gespeichert. Jeder Benutzer kann sich die Ansicht der Ergebnisse über den Menüpunkt Ansicht definieren im Fach Suchergebnisse anpassen.
Eingabe von Suchkriterien
In einer Suchabfrage können mehrere Kriterien eingegeben werden. In der Trefferliste erscheinen nur die Einträge, die alle Suchkriterien erfüllen.
Text/Betreff Notiz
In diesen Feldern kann nach einem Stichwort gesucht werden. Die Eingabe von Platzhaltern ist nicht notwendig. Der eingegebene Text für die Suche wird immer als Teil des zu durchsuchenden Textes angesehen.
Termin von bis
Datum ab bzw. bis zu dem (einschließlich) nach Wiedervorlagen gesucht werden soll.
Ersteller
Beim Feld Ersteller können nicht nur Einträge eines bestimmten Erstellers, sondern auch Einträge ohne Ersteller gesucht werden.
Sollen ausschließlich Einträge, bei denen kein Ersteller in den Eigenschaften hinterlegt ist, selektiert werden, ist 
Suchvorlagen für Einträge
Programmzweck
Für die Suche nach Einträgen können Suchabfragen vordefiniert werden. Dadurch können regelmäßig wiederkehrende Suchabfragen gespeichert und jederzeit neu ausgeführt werden ohne jedes Mal die Suchparameter neu eingeben zu müssen.
Neue Suchvorlagen anlegen
Das Anlegen der Suchvorlagen funktioniert über die Schaltfläche Vorlagen im Dialog Suche nach Einträgen.
Suchvorlagen können aufgrund von bereits eingegebenen Suchparametern im Dialog Suche nach Einträgen oder im Dialog Suchvorlagen erstellt werden.
Neue Suchvorlage aufgrund eingegebener Suchparameter
Sofern im Dialog Suche nach Einträgen bereits Eingaben vorgenommen wurden, kann dafür direkt eine Suchvorlage erstellt werden:
Geben Sie die gewünschten Suchparameter im Dialog Suche nach Einträgen ein.
Klicken Sie die Schaltfläche Vorlagen an.
Bestätigen Sie die Abfrage „Wollen Sie aus der aktuellen Konfiguration eine Vorlage erstellen“ mit Ja.
Geben Sie im Dialog Suchvorlagen eine Bezeichnung für die neue Vorlage ein.
Neue Suchvorlage im Dialog Suchvorlagen
Aus dem Dialog Suchvorlagen heraus können natürlich ebenfalls neue Suchvorlagen erstellt werden:
Klicken Sie im Bereich Ablage / Menü /Suchmaske an.
Klicken Sie die Schaltfläche Vorlagen an.
Klicken Sie im Dialog Suchvorlagen die Schaltfläche 
Geben Sie im Dialog Suchvorlage: Eigenschaften die Suchparameter ein und bestätigen Sie den Dialog mit OK.
Geben Sie im Dialog Suchvorlagen eine Bezeichnung für die neue Vorlage ein.
Verwenden von Suchvorlagen
Zur Ausführung von Suchvorlagen stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung. Die Suchparameter einer Suchvorlage können über den Dialog Suchvorlagen in den Dialog Suche nach Ein-trägen übernommen werden oder die Suchvorlage kann direkt im Office Manager aufgerufen werden.
über den Dialog Suchvorlagen
Für das Verwenden von Suchvorlagen über den Dialog Suchvorlagen gehen Sie bitte wie folgt vor:
Klicken Sie im Bereich Ablage / Menü / Suchmaske an.
Klicken Sie die Schaltfläche Vorlagen an.
Wählen Sie im Dialog Suchvorlagen die gewünschte Suchvorlage aus und klicken Sie die Schaltfläche Vorlage verwenden an.
Im Dialog Suche nach Einträgen werden die Suchparameter aus der Suchvorlage eingestellt. Die Suche kann ggf. noch verändert werden und wird mit OK ausgeführt.
direkt über den Office Manager
Suchen können direkt im Office Manager ausgeführt werden. Optional kann dabei der Dialog Suche nach Einträgen mit den Suchparametern vorbelegt geöffnet werden oder direkt die Suchergebnisse angezeigt werden. Für das direkte Ausführen der Suche setzen Sie im Bereich Ablage / Menü / Einstellungen die Option Suchvorlagen – bei Aufruf direkt ausführen.
Vorgehensweise für das Ausführen der Suchvorlagen im Office Manager:
- Öffnen Sie im Ordner-Bereich Benutzer das Fach Suchergebnisse/Suchvorlagen.
- Wählen Sie die gewünschte Suchvorlage aus.
- Starten Sie die Suche durch Doppelklick oder im Bereich Ablage / Menü / Eintrag / Verweis öffnen.
Bearbeiten von Suchvorlagen
Im Dialog Suchvorlagen können Suchvorlagen auch bearbeitet werden:
Klicken Sie im Bereich Ablage / Menü | Suchmaske an.
Klicken Sie die Schaltfläche Vorlagen an.
Klicken Sie im Dialog Suchvorlagen die Schaltfläche 
Ändern Sie die Suchparameter ab und bestätigen Sie den Dialog mit OK.
Sofern die Bezeichnung einer Suchvorlage geändert werden soll, klicken Sie einfach im Dialog Suchvorlagen die Bezeichnung an und ändern Sie diese ab.
Löschen von Suchvorlagen
Im Dialog Suchvorlagen können Sie über die Schaltfläche 
Fächer suchen
Programmaufruf
Editierbares Suchfeld in der Symbolleiste
Programmzweck
Suche nach Fächern im Navigationsbaum.
Die aufgrund der Eingabe im Suchfeld passenden Fächer können nacheinander angesprungen werden.
Suchverhalten
Die Fächer werden nach enthaltenem Text durchsucht. Das bedeutet, dass z.B. bei Eingabe von kor die Fächer Eingangskorb und Korrespondenz gefunden werden.
Eingabe und Auslösen der Suche
Im Suchfeld kann ein beliebiger Text eingegeben werden. Die Suche wird durch die F3-Taste ausgelöst.
Weitersuchen
Mit der F3-Taste wird der nächste Treffer angesprungen.
Trefferanzeige
Neben dem Suchfeld wird die Anzahl der gefundenen Fächer angezeigt.
Kein weiterer Fund
Sofern nach dem letzten Treffer die F3-Taste gedrückt wird, wird neben dem Suchfeld als Hinweis Kein weiterer Fund angezeigt.
Nach erneuter Bestätigung der F3-Taste wird die Suche am Anfang begonnen.