Über das Programm
Über das Programm
Die ADDISON MOBILE Reports
Ziele und Nutzen
Tablets und Smartphone sind auf dem Vormarsch und verdrängen zunehmend den guten alten Desktop PC. Immer mehr Unternehmen optimieren ihre Kommunikation mit Hilfe von mobilen Endgeräten und ADDISON unterstützt diese Entwicklung mit einem neuen Produkt.
Mit den neuen ADDISON MOBILE Reports können Sie Ihren Mandanten das ADDISON Monatsreporting sowie eine kompakte Jahresabschlusspräsentation für mobile Endgeräte zur Verfügung stellen. Dieser Service funktioniert nicht nur auf dem iPad und dem iPhone, sondern auch auf Geräten mit Android. Die Daten werden ganz einfach über die Auswertungen im ADDISON Rechnungswesen auf ADDISON Direkt Ihres Mandanten hochgeladen. Mit Hilfe einer speziellen App meldet sich Ihr Mandant an diesem Service an und bekommt in anschaulicher Form seine aktuelle Auswertung angezeigt. Dazu gehören u.a.:
- Monatliche Erfolgsrechnung mit Vorjahresvergleich und Veränderungen
- Analysen der Erträge und Aufwendungen in tabellarischer und grafischer Darstellung
- Analyse der Liquiditätsentwicklung
- Analyse der Entnahmen und deren Verwendung
- BWA Hochrechnung mit vier Hochrechnungsszenarien
- Mobile Jahresabschlusspräsentation.
Datenherkunft
BWA-Schemen
Die Zusammensetzung der Werte aus den mobilen Reports können Sie aus folgenden BWA-Schemen ableiten:
| 60 | Mandanten mit Bilanz | |
| 62 | Mandanten mit EÜR |
Sollten Sie Bedarf nach einem Kontennachweis haben, können Sie diesen mit den o.g. BWA-Schemen erstellen.
Kennzahlen ADDISON Data Warehouse
Darüber hinaus benötigen die mobilen Reports auch die Kennzahlenschemen 36, 40 und 43 aus dem ADDISON Data Warehouse.
Voraussetzungen beim Steuerberater
Freischaltung ADDISON Direkt
ADDISON Direkt muss aktiviert bzw. freigeschaltet sein und für den Mandanten muss über den ADDISON Direkt Konfigurator über den jeweiligen Mandantentyp (u.a. Selbstbucher, Buchungsmandant, Kleinunternehmer) die App „Auf einen Blick“ im Bereich Finanzüberblick aktiviert werden.
Einstellung „Auf einen Blick“ über ADDISON Direkt Finanzüberblick
Aktivieren Sie die Einstellung „Auf einen Blick“.
Nutzungsvereinbarung ADDISON Direkt
Ggf. Nutzungsvereinbarung über
-Premium-Version
Unterstützte Kontenrahmen
SKR 03, SKR 04, SKR 13, SKR 45, SKR 51, SKR 80, SKR 81, SKR 541, SKR 560, SKR 561, SKR 570, SKR 571, SKR 580, SKR 581, SKR 585 und SKR 586
Aktuelle BWA-Gliederungen und Kennzahlen importieren
Wie auch beim ADDISON Monatsreporting werden immer die aktuellen Definitionen der BWA-Gliederungen (BWA – Schemen 60 und 62) sowie die aktuellen Kennzahlenschemen 36, 40 und 43 im ADDISON Data Warehouse vorausgesetzt. Bitte achten Sie deshalb darauf, dass diese Definitionen auf dem aktuellen Stand importiert worden sind. Andernfalls kann es zu fehlerhaften Darstellungen im mobilen Report kommen.
Nicht unterstützte Bilanzgliederungen kleine Kapitalgesellschaft
Das Kennzahlenschema 36 unterstützt für folgende Kontenrahmen diese Bilanzgliederungen nicht:
| SKR 03 | 4 | kleine Kapitalgesellschaft |
| SKR 04 | 7 | kleine Kapitalgesellschaft |
| SKR 13 | 16 | kleine Kapitalgesellschaft |
| SKR 45 | 47 | kleine Kapitalgesellschaft |
| SKR 51 | 4 | kleine Kapitalgesellschaft |
| SKR 560/561/570/571/580-586 | 4 | kleine Kapitalgesellschaft |
Voraussetzungen beim Mandanten
Zusätzlich zu den Voraussetzungen beim Steuerberater (siehe Kapitel Voraussetzungen beim Steuerberater) müssen beim Mandanten folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Mobile Endgeräte
- Apple iOS ab Version 13 = iPhone, iPad oder iPod touch
- Tablet PC und Smartphone mit Android ab Version 11
Spezielle App
Für die Anzeige auf dem mobilen Endgerät ist eine spezielle App notwendig. Diese kann vom Mandanten über den jeweiligen AppStore kostenlos erworben und installiert werden.
Sicherheit
Authentifizierung
Aus Sicherheitsgründen befinden sich die Mandantendaten ausschließlich auf dem eingerichteten ADDISON Direkt. Die Daten werden auf den mobilen Geräten nur angezeigt, aber nicht gespeichert. Die Anmeldung Ihres Mandanten erfolgt nur bei bestehender Internetverbindung und nach Authentifizierung auf dem mobilen Endgerät.
Login deaktivieren
Sollte Ihr Mandant sein mobiles Endgerät verloren haben, können Sie über die Portal-Verwaltung das Login deaktivieren und ggf. zurücksetzen. Näheres entnehmen Sie dem ADDISON Direkt Benutzerhandbuch für Administratoren.