Versenden als Online Druckauftrag aus dem Listenmanager

Nach dem Markieren der zu versendenden Auswertungen im Listenmanager und Klicken auf Versenden über ADDISON Druckservice …

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... öffnet sich das Fenster Versenden über ADDISON Druckservice:

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Links im Navigationsbaum werden die ausgewählten Mandanten und darunter jeweils die ausgewählten Auswertungen eingeblendet und rechts im Bereich Konfiguration die im Konfigurationsfenster für den aktuell markierten Mandanten vorgenommenen Einstellungen.

Im obigen Beispiel sollen die Verdienstabrechnungen der Mandanten Lorenz GmbH und Lohn 2014 GmbH über den ADDISON Druckservice direkt an die betreffenden Arbeitnehmer der Mandanten geschickt werden.

Im Konfigurationsdialog wurde deshalb bei beiden Mandanten Auswertungen versenden über ADDISON Druckservice geschlüsselt und im Bereich Arbeitnehmer wurde die Option Versand direkt an Arbeitnehmer gewählt.

Durch Klicken auf den Mandanten/die Auswertung im Navigationsbaum können Sie die jeweils vorgenommenen Einstellungen überprüfen und ggf. ändern.

Beispiel:

Auflistung der Arbeitnehmer nach Klicken auf die Verdienstabrechnung betreffend Mandant Lorenz GmbH:

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Im Dialog Versenden über ADDISON Druckservice kann unten links ein Wunschversanddatum vorgegeben werden.

Bitte beachten Sie, dass das hier vorgegebene Datum sich ausschließlich auf den Versand über den ADDISON Druckservice bezieht und nicht auf den Versand über Auswertung Online. Das Datum darf nicht mehr als 30 Tage in der Zukunft liegen und bezieht sich auf alle Auswertungen, die links im Navigationsbaum angezeigt werden. Als Wunschversandtermin sind nur die Wochentage Montag-Freitag möglich. Bitte beachten Sie, dass bei bundeseinheitlichen Feiertagen und Feiertagen in NRW kein Versand erfolgen kann.

Die Eingabe erfolgt in der Form TTMMJJ oder TTMMJJJJ.

Sind alle Einstellungen in Ordnung, wird nach Klicken auf OK angezeigt, wie viele Sendungen bei der aktuellen Konfiguration erzeugt werden:

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Bitte betrachten Sie dies als finale Bestätigung, dass die dort angezeigte Anzahl Sendungen produziert und versandt wird. Eine Stornierung dieser Sendungen ist nicht möglich. Es entstehen Folgekosten je Sendung entsprechend der aktuell gültigen Preisliste.

Nach Klicken auf Ja werden die Druckaufträge erstellt und abschließend erscheint folgende Meldung:

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Das Klicken auf die Schaltfläche [Drucken] erzeugt ein Protokoll ADDISON-Hinweise zur Sendung im Listenmanager; Ausschnitt:

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Statusanzeige im Listenmanager:

Im Listenmanager erscheint in der Statusanzeige noch die Information über den Versand.

Mahnungen

Listenmanager

Es werden alle zu erstellenden Mahnungen in einen Listenmanagereintrag abgestellt, auch jene, die nicht per Druckservice versendet werden können.

Die Übergabe an den Druckservice erfolgt über das Weltkugel Symbol | Versenden über ADDISON Druckservice.

Die anderen Mahnungen müssen über das Druckjob Symbol gedruckt werden

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Varianten Mahnstapel

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Mahnung/Kontoauszug 2 für ADDISON Druckservice und Druckjobausgabe

Dieser gemischte Druckjob enthält Mahnungen, die per Druckservice und solche, die per Drucker ausgegeben werden.

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Mahnung/Kontoauszug 2 für ADDISON Druckservice

Dieser Druckjob enthält nur Mahnungen, die per Druckservice versendet werden können.

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Mahnung/Kontoauszug 2 für Druckjobausgabe

Dieser Druckjob enthält nur Mahnungen, die per Drucker ausgegeben werden können, z. B. Mahnungen für Diverse Konten.

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Konfigurationsdialog

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Mahnung/Kontoauszug 2

An dieser Stelle sehen Sie die Personenkonten, die per Druckservice gemahnt werden.

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Konsolidierung von Dokumenten im Lohn zu einer Sendung

Werden im Listenmanager alle drei Dokumentenarten (Verdienstabrechnung, SV-Meldungen und Lohnsteuerbescheinigungen) zeitgleich markiert und über den ADDISON Druckservice versandt, so werden alle Dokumente an einen Arbeitnehmer zu einer Sendung zusammengefasst. Dies gilt auch für Mehrfachbeschäftigte im gleichen Monat (bei gleicher Identität).

Damit werden automatisch Portokosten gespart.

PDF-Beilagen zusteuern

Zu den aus dem Listenmanager selektierten Einträgen können zusätzlich Beilagen hinzu sortiert werden. Hierzu existiert im Auftragsdialog des ADDISON Druckservice ein zusätzlicher Reiter PDF-Beilagen zusteuern.

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Die Beilagen werden jeder erzeugten Sendung des aktuell erzeugten Auftrags am Ende hinzu sortiert. Eine Selektion, z.B. nur den ersten 10 Arbeitnehmern oder Mahnungen, ist nicht möglich bzw. nur, wenn hierzu separate Listenmanager-Einträge und darauf basierend separate Druckservice Aufträge erzeugt werden.

Als Beilage können mehrere PDF-Dokumente ausgewählt und hinzugefügt werden. Voraussetzung ist allerdings, dass die PDF-Dateien im DIN A4 Hoch- oder Querformat vorliegen.

Mögliche Meldungen beim Sendeversuch

Kann eine im Listenmanager ausgewählte Auswertung nicht über den ADDISON Druckservice versandt werden, erscheint ein Hinweisfenster mit der Meldung:

Folgende Liste kann nicht über den ADDISON Druckservice versendet werden.

Im unteren Bereich des Hinweisfensters werden die betreffende Liste und die Ursache eingeblendet. Folgenden Ursachen können vorliegen:

Der Mandant ist für ADDISON Direkt nicht freigeschaltet.
Der Arbeitnehmer ist nicht für den Druckservice konfiguriert.
Die Adresse ist beim Debitor nicht gepflegt.
Es wurde eine Zusatzadresse ohne Adressangaben ausgewählt.

Falls Sie für den Versand über den ADDISON Druckservice ein Dokument(paket) auswählen, welches bereits versendet wurde, wird ein entsprechender Hinweis eingeblendet und Sie können fortfahren oder dieses Dokument(paket) vom Versand ausklammern.

Beispiel:

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