Verweise organisieren

Allgemein

Programmaufruf

Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar Ablage / Menü / Verwaltung | Verweise organisieren.

Programmzweck

Ändert sich die physikalische Ablagestruktur der Dateien, müssen die Verweise innerhalb der Einträge des Office Managers an die neue Ablagestruktur angepasst werden. Nur ein Beispiel einer derartigen Situation ist ein neuer Server mit anderem Servernamen als bisher.

Alle Fächer oder nur aktuelles Fach

Der Menüpunkt Verweise organisieren ist in zwei Untermenüpunkte aufgeteilt:

Alle Fächer Die Verweise aus allen Fächern im Office Manager werden angezeigt und können neu organisiert werden.
Aktuelles Fach Nur die Verweise des aktuellen Fachs im Office Manager werden angezeigt und können neu organisiert werden.

Anmeldung als BBS-Admin notwendig

Die Menüpunkte um Verweise zu organisieren sind nur aktiv, wenn ein BBS-Administrator in der ADDISON Software angemeldet ist.

#3487946: Software offman image71.png

Alter Pfad

Unter Alter Pfad ist die bisherige Ablagestruktur abgebildet. In obigem Beispiel zeigen die Verweise des Office Managers auf die lokale Festplatte (C).

Neuer Pfad

Unter Neuer Pfad wird die neue Ablagestruktur eingegeben.

Mit der Schaltfläche #3487944: Software offman image22.png kann ein Auswahldialog aufgerufen werden, über den das neue Laufwerk bzw. der neue Server ausgewählt werden kann. Die Eingabe kann auch ohne den Auswahldialog direkt in das entsprechende Feld erfolgen. Das Format für die direkte Eingabe ist „Laufwerksbuchstabe Doppelpunkt“ (z.B. „F:“). Bei einem Netzlaufwerk wird der Laufwerksbuchstabe in den UNC-Pfad (Servername\Verzeichnis) umgewandelt

Anzeige der neuen Pfade

Für alle Unterverzeichnisse, die auf dem gleichen Laufwerk bzw. Server gelegen waren (alter Pfad), wird daraufhin ein Vorschlag angezeigt. Dieser kann gegebenenfalls noch nach- bearbeitet werden.

Angezeigte Verweise

Die Filterung erfolgt auf Dokumente und Listen, da nur hier absolute Pfad hinterlegt sind. Die Verweise für Berichte werden standardmäßig ausgeblendet, da bei Berichten relative Pfade hinterlegt sind und somit keine Veränderung vorgenommen werden muss.

Ausführung

Mit Anklicken der Schaltfläche OK wird die Änderung der Verweise durchgeführt.

Beispiele für Verweise organisieren:

Beispiel 1

#3487945: Software offman image72.png

Die bisherige Ablage war auf einem Server, die neue Ablage ist lokal. Das neue Laufwerk „C“ darf in diesem Fall erst in der 2. Zeile eingegeben werden, da lokal das Unterverzeichnis „addison“ nicht existiert.

Beispiel 2

#3487953: Software offman image73.png

Die bisherige Ablage war lokal, die neue Ablage ist auf einem Server. Die Ablage auf dem Server erfolgt in einem Unterverzeichnis, das lokal nicht existiert.

Beim neuen Pfad darf nicht nur der Servername, es muss auch das neue Unterverzeichnis angegeben werden.

Beispiel 3

#3487955: Software offman image74.png

Die bisherige Ablage war auf einem Server, die neue Ablage erfolgt auf einem anderen Server.

Beim neuen Pfad darf nicht nur der Servername, es muss auch das neue Unterverzeichnis angegeben werden.

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