Vorgehensweise Einrichtung Anzahlungsketten

Vorgehensweise Einrichtung Anzahlungsketten

Fragen vor der Einrichtung

• Welche Anzahlungsvariante soll im Standard gebucht werden?
• Sollen die Buchungen in das Controlling übergeben werden?

1. Wenn ja, in welchen Kostkreis?

• Ist die Auftragsnummer mit der Kostenstelle / dem Kostenträger identisch?

• Ist das Controlling eingerichtet?

Stammdaten einrichten

• Legen Sie die benötigten Sachkonten an. Die Neuanlage der Sachkonten erfolgt über:
  Rechnungswesen / Stammdaten / Sachkonten.
  Sie benötigen jeweils ein Konto

• für Angeforderte Anzahlung mit der Kontoart Finanzkonto, sowie

• : ein Konto für Erhaltene Anzahlung mit der Kontoart Ertragskonto
  und Steuerschlüssel

• Legen Sie einen Buchungsschlüssels für die Anzahlungsbuchungen an.
  Die Neuanlage des Buchungsschlüssels erfolgt über:
  Stammdaten / Firmenübergreifende Stammdaten / Buchungsschlüssel.

• : Für die Erfassung der Bauanzahlungsketten ist ein Buchungsschlüssel des Typs Anzahlungen Voraussetzung. Dieser Buchungsschlüssel ist ggf. neu anzulegen, da in der Standardauslieferung nicht enthalten ist.

• Aktivieren Sie die Bauanzahlungsketten unter
  (Rechnungswesen / Stammdaten / Finanzbuchhaltung / Reiter Steuern/Bilanz/Konsolidierung / Anzahlungen.

• Wählen Sie zuerst den Anzahlungsmodus (1), wählen Sie danach die Vorbelegung der Variante (2) und Auftragsnummer in KOST übernehmen

• Drücken Sie nun die Schaltfläche Neu (4)
  

• Erfassen Sie nun die Sachkontonummern für Angeforderte und Erhaltene Anzahlungen

Buchen

• Legen Sie eine Auftragsnummer an (Stammdaten / Auftragsstamm)

• Erste Buchung eröffnet die Anzahlungskette

• Die Buchung der Schlussrechnung beendet die Anzahlungskette

• Wichtiger Hinweis:

• Buchung mit Buchungsschlüssel entsprechend der Variante.

• Buchung von Zahlungen mit der Funktion OP-Ausgleich.