Vorgehensweise Aktivierung Bauanzahlungsketten
Vorgehensweise Aktivierung Bauanzahlungsketten
Bei der Aktivierung der Bauanzahlungsketten bestehen grundsätzlich 2 Möglichkeiten:
- Es erfolgt eine Trennung zwischen bereits laufenden Anzahlungsketten und neuen (noch nicht gestarteten) Anzahlungsketten.
- Die bereits laufenden Anzahlungsketten werden ohne Buchungsschlüssel gebucht. Dadurch erfolgen keine automatischen Umbuchungen und die notwendigen Buchungen müssen manuell ausgeführt werden.
Neue Anzahlungsketten werden mit Buchungsschlüssel gebucht, die notwendigen Umbuchungen werden automatisch ausgelöst.
Bereits laufende Anzahlungsketten werden zum Start-Datum der Bauanzahlungen storniert und neu eingebucht.
Wichtiger Hinweis Für hohe Transparenz sollten bereits laufende Anzahlungsketten zum Startdatum der Bauanzahlungen storniert und neu eingebucht werden.
Das folgende Beispiel wird mit der Variante Zuwachs, Debitor an angeforderte Anzahlung erläutert.
Beispiel:
| 1. Rechnung angeforderte Anzahlung v. 07.05.2023 | 10.000,00 |
|---|---|
| Debitor an angeforderte Anzahlung | 10.000,00 |
| Zahlungseingang 15.05.2023 | 10.000,00 |
| Bank an Debitor | 10.000,00 |
| Angeforderte Anzahlung an erhaltene Anzahlung | 8.403,36 |
| USt 19 % | 1.596,64 |
| 2. Rechnung angeforderte Anzahlung v. 15.11.2023 | 10.000,00 |
|---|---|
| Debitor an angeforderte Anzahlung | 10.000,00 |
| Zahlungseingang 25.11.2023 | 10.000,00 |
| Bank an Debitor | 10.000,00 |
| Angeforderte Anzahlung an erhaltene Anzahlung | 8.403,36 |
| USt 19 % | 1.596,64 |
Salden per 31.12.2023:
| Storno zum 01.01.2024 (alternativ zum 31.12.2023) | |
|---|---|
| 1. Rechnung angeforderte Anzahlung v. 07.05.2023 | - 10.000,00 |
| Debitor an angeforderte Anzahlung | - 10.000,00 |
| Zahlungseingang 15.05.2023 | - 10.000,00 |
| Bank an Debitor | - 10.000,00 |
| Angeforderte Anzahlung an erhaltene Anzahlung | - 8.403,36 |
| USt 19 % | - 1.596,64 |
| 2. Rechnung angeforderte Anzahlung v. 15.11.2023 | - 10.000,00 |
|---|---|
| Debitor an angeforderte Anzahlung | - 10.000,00 |
| Zahlungseingang 25.11.2023 | - 10.000,00 |
| Bank an Debitor | - 10.000,00 |
| Angeforderte Anzahlung an erhaltene Anzahlung | - 8.403,36 |
| USt 19 % | - 1.596,64 |
 |
=====Wichtiger Hinweis===== Nach Stornierung aller bereits laufenden Anzahlungsketten erfolgt die Aktivierung der Bauanzahlungen unter Stammdaten / Firmendaten / Finanzbuchhaltung / Steuern/ Bilanz/ Konsolidierung / Anzahlungen. Danach müssen die ursprünglichen Buchungen wieder gebucht werden. Durch die Aktivierung der Bauanzahlungen erfolgen die Umbuchungen automatisch. Es müssen nur die Rechnungen mit entsprechenden Zahlungen gebucht werden. Für diese Buchungen muss der Buchungsschlüssel Anzahlungen genutzt werden! |
Allgemeine Empfehlungen
Nutzen Sie zur Stornierung der Zahlungsströme nicht das Bankkonto, sondern ein alternatives Konto wie zum Beispiel Geldtransit, der Saldo vor Buchung sollte null sein. Dadurch wird die Abstimmung erleichtert.
Nutzen Sie je einen Buchungsstapel pro Anzahlungskette, dieser kann evtl. mit der Auftragsnummer bezeichnet werden.
Für die Erhöhung der Transparenz empfehlen wir die Buchungen wie oben beschrieben einzeln zu stornieren. (Alternativ könnten auch nur die Salden der laufenden Bauanzahlungsketten storniert werden.)
Diese Vorgehensweise erscheint aufwendig, ermöglicht Ihnen aber ab Aktivierung der Bauanzahlungen eine hohe Transparenz und reduziert den Abstimmaufwand ab sofort.
Es werden keine Buchungen in Vorjahren korrigiert.