Weitere Protokolle

Protokoll Benutzeranmeldungen/Rechteänderungen (SBS Rewe neo®)

Es stehen noch weitere Protokolle stehen innerhalb der Anwendung AKTE und SBS Rewe neo® zur Verfügung. Dies sind z.B.:

Protokoll Mitarbeiter/Benutzeranmeldungen (internes Dokument)
Protokoll Buchungsänderungen (internes Dokument siehe Abschnitt Protokoll Buchungsänderungen
Protokoll Rechteänderungen (nur SBS Rewe neo®)

Die Auswertung der Einträge der Benutzeranmeldungen am Programm können Sie mit dem

Dokument Protokoll Benutzeranmeldungen durchführen.

Dieses listet alle erfolgreichen und nicht erfolgreichen Versuche der Benutzer-/Mitarbeiteranmeldungen auf. Die Protokollierung der Benutzeranmeldungen ist im Standard aktiv und diese kann nicht ausgeschaltet werden.

Sie können das Dokument Protokoll Benutzeranmeldungen auf folgende Art und Weise in den Zentralen Stammdaten bzw. der Zentralakte anlegen:

Jahresunabhängig / Dauerakte -> rechte Maustaste -> Neues Dokument -> Stammdaten Rechnungswesen Protokoll Benutzer-/Mitarbeiteranmeldungen Die Auswertung der Rechteänderungen, der Änderungen der Einstellungen der SBS Rewe neo® Protokollierung und einiger Datenfelder der Benutzer und Benutzergruppen können Sie im Dokument Protokoll Rechteänderungen durchführen.

Das Pendant dieses Protokolls ist in der ADDISON AKTE-Software, die Stammdatenprotokollierung der Zugriffsrechte. Die Auswertung der Änderungen der Zugriffrechte der AKTE - Software führen Sie mit der protausgabe.exe durch (Erläuterung siehe Abschnitt Zugriffsrechte)

In dem SBS Rewe neo® - Dokument Protokoll Rechteänderungen haben Sie die Möglichkeit die SBS Rewe neo® - eigene Protokollierung, die sich auf die Änderungen der SBS Rewe neo® Benutzer, Benutzergruppen und Rechteverwaltung bezieht, aus- oder einzuschalten.

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Hinweis: Das Ausschalten der SBS Rewe neo® - Protokollierung, wird nicht empfohlen. Im Standard ist das Deaktivieren dieser Protokollierung über die Benutzerrechte verweigert.

Sie können das Dokument Protokoll Rechteänderungen auf folgende Art und Weise in den Zentralen Stammdaten anlegen:

Jahresunabhängig -> rechte Maustaste -> Neues Dokument -> Stammdaten Rechnungswesen Protokoll Benutzeranmeldungen

Hinweis: Weitere Hinweise zur Bedienung der Dokumente Protokoll Benutzeranmeldungen und Protokoll Rechteänderungen finden Sie in der CHM-Hilfe von SBS Rewe neo® (Siehe Inhalt Stammdaten Protokoll Benutzeranmeldungen / Protokoll Rechteänderungen).

Protokoll Buchungsänderungen

Im Dokument Protokoll Buchungsänderungen werden die Protokoll - Einträge für Löschungen, Korrekturen und Änderungen von Buchungssätzen angezeigt.

Dazu ist es erforderlich die Protokollierung der FiBu-Stammdaten für Buchungen in den administration tools bzw. der SBS Rewe neo® Management Console zu aktivieren (Siehe Kapitel 2.1 Aktivierung Protokollierung Stammdaten).

Hinweis: Weitere Hinweise zum Dokument Protokoll Buchungsänderungen finden Sie in der Online-Hilfe (Siehe AKTE > SBS Software Stammdaten Protokoll Buchungsänderungen).

Protokolle im Dateisystem (Ordner Protokolle)

Für unterschiedlichste Vorgänge zeichnet das Programm Protokolle in Dateiform auf.

Diese Protokolleinträge legt das Programm im Standard-Fall im Ordner Protokolle des Bewegungsdatenordners ab (z.B. …\10it_daten\Protokolle oder …\Rewe_daten\Protokolle)

Einige Beispiele für Vorgänge, die in diesem Ordner in Dateiform protokolliert werden:

Physikalisches Löschen von Mandanten (z.B. über Akten- Firmen-Papierkorb)
Mahnläufe
Nachrichten Verarbeitung der Elster-Auftragsliste
Html-Ausgabe-Dateien von Plausibilitäts-Meldungen z.B. Elster, Einzelfeldpflege,
Mandantenstamm, API Aktualisierung
Verschlüsselte zip-Dateien der Elster-Plausibilierung der Steuerfälle
Systemseitige Protokolle für Analysezwecke (z.B. für Download durch Internetassistent, Kontenrahmen-Update)

Die Dateien werden im Protokolle - Ordner in den Formaten .html, .csv, .log, .zip, .txt

gespeichert.

Hinweis: Wir empfehlen Ihnen einen regelmäßigen Rhythmus einzurichten und in gewissen Zeitabständen die älteren Dateien im Protokolle-Verzeichnis zu löschen, wenn diese nicht mehr benötigt werden. So könnten Sie z.B. Dateien, die älter sind als 1 Monat löschen um Platz zu sparen. Auch sollten Sie über Windows-Rechte dafür Sorge tragen, dass auf den Protokolle Ordner und die entsprechenden Dateien nur authorisierte Personen zugreifen können. Falls eine bessere Absicherung gewünscht ist, kann es zweckmäßig sein, die Protokolldateien in einem täglichen Rhythmus in einen besser geschützten Ordner zu verschieben und dies können Sie mit einem Löschvorgang des Inhalts des gesonderten Ordner kombiniert werden.

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