Wie gehe ich vor
Wie gehe ich vor
Programmaufruf
→Der Aufruf von ZäPP Zahnärztestatistik erfolgt im jeweiligen Mandanten über Auswertungen I Finanzbuchhaltung und Bilanz I ADDISON Plus Auswertungen.
Auswertungszeitraum
Die Erhebung umfasst 2 Jahre:
- Für die Erhebung 2025 werden die Jahre 2023-2024 erhoben
Sie möchten für Ihren Mandanten die Erhebung 2025 ausfüllen. Öffnen Sie dazu das Jahr 2024.
Klicken Sie in der sich öffnenden Baumstruktur ganz unten auf ADDISON Plus Auswertungen.
Es werden im rechten Fenster die Grunddaten 1 angezeigt.
Datumsbereich
Im Datumsbereich ist die aktuelle Buchungsperiode als Auswertungsmonat voreingestellt.
Pluspaketauswertung
Wählen Sie im Bereich Pluspaketauswertung „Ärztestatistik“ aus.
ZäPP Zahnärztestatistik laden  |
Über die Druckvorschau wird nun die ZäPP Zahnärztestatistik geladen. |
Datenaktualisierung
Durch den Check Datenaktualisierung bei bestehenden Auswertungen wird nach Öffnen der Excel-Anwendung sofort die Aktualisierung der Daten aus ADDISON auf Grundlage der Mastervorlage vorgenommen. Ist der Check nicht gesetzt, dann wird die bereits gespeicherte Vorlage aus dem Mandantenverzeichnis geöffnet.
Oberfläche und Auswahldialog
Die Oberfläche für die ADDISON Zahnärztestatistik ist Microsoft Excel©. Sie finden im oberen Bereich die herkömmliche Excel-Menüleiste. Beim Öffnen wird automatisch ein Dateiname generiert und der Auswahldialog gestartet. Ganz unten in der Leiste finden Sie das Register ZäPP mit den Finanzdaten der Praxis.
Sie finden im Auswahldialog folgende Funktionen:
Über die Schaltfläche Drucken können Sie die Finanzdaten der Praxis ausdrucken.
Seitenvorschau
Die Druckvorschau wird aufbereitet.
Datenaktualisierung
Diese Schaltfläche bewirkt, dass die ZäPP Zahnärztestatistik erneut aktualisiert wird.
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Beachten Sie bitte, dass bereits eingetragene manuelle Änderungen durch eine erneute Aktualisierung überschrieben werden. |
Excel Beenden
Über Excel Beenden wird Microsoft Excel © geschlossen.
Hinweise und Details
Bitte beachten Sie bitte unbedingt für eine einheitliche Erhebung die Hinweise und Details im Auswahldialog:
Details zum "Nicht zugeordneter Bereich"
Finanzdaten der Praxis
Im Register ZäPP finden Sie die Finanzdaten zur Praxis.
Benötigen Sie weitere Hilfe und Infos, können Sie sich über die ZäPP - Homepage https://zaepp.zi.de/ und https://zaepp.zi.de/steuerberater.php informieren oder die Hilfe direkt im ADDISON Programm aufrufen.
Werte nachvollziehen
Sie möchten wissen, wie sich einzelne Werte zusammensetzen? Hilfreich dafür ist die BWA-Info im Register Rechnungswesen. Dort wählen Sie das BWA-Schema 64 aus und können unter Kontennachweis die Werte nachvollziehen.
→Öffnen Sie in ADDISON das Jahr 2024.
→Wählen Sie in der BWA-Info das BWA-Schema 64 aus.
BWA-Info
Scrollen Sie bis zur gewünschten Position:
Kontennachweis
Unter Kontennachweis lassen sich nun die Konten mit den jeweiligen Salden ablesen.
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| manuelle Änderungen |
Sie können direkt im ZäPP-Excel-Formular Änderungen vornehmen. Allerdings werden manuelle Änderungen bei einer erneuten Datenaktualisierung überschrieben. Es empfiehlt sich daher: - Änderungen direkt im Rechnungswesen vorzunehmen, danach zu aktualisieren oder - wenn keine Umbuchungen gewünscht sind, erst nach endgültiger Datenaktualisierung zu ändern. |
Haben Sie die Werte geprüft, können Sie die Finanzdaten zur Praxis auf zwei alternativen Wegen übermitteln. Die Schaltfläche "Online-Verfahren" erzeugt eine CSV-Datei. Die CSV-Datei können Sie in das ZäPP-Portal laden. Die Zugangsdaten zum ZäPP-Portal erhalten Sie von Ihrem Mandanten.
Die Funktion "Online-Verfahren" ist auch im Auswahldialog unter "CSV-Export" eingebunden.
Anonymität
Da die Erhebung vollständig anonym durchgeführt wird, darf der Ausdruck keinerlei Hinweise zum Mandanten enthalten. (Ausnahme: Datum und Uhrzeit)
Abschließend können Sie den Ausdruck dem Teil C des Fragebogens hinzufügen.