Wie gehe ich vor
Wie gehe ich vor
Programmaufruf
→Der Aufruf von ZiPP Ärztestatistik erfolgt im jeweiligen Mandanten über Auswertungen I Finanzbuchhaltung und Bilanz I ADDISON Plus Auswertungen.
Auswertungszeitraum
Die Erhebung umfasst 4 Jahre:
- In 2025 werden die Jahre 2021-2024 erhoben
Sie möchten für Ihren Mandanten die Erhebung 2025 ausfüllen. Öffnen Sie dazu das Jahr 2024.
Klicken Sie in der sich öffnenden Baumstruktur ganz unten auf ADDISON Plus Auswertungen.
Es werden im rechten Fenster die Grunddaten 1 angezeigt.
Datumsbereich
Im Datumsbereich ist die aktuelle Buchungsperiode als Auswertungsmonat voreingestellt.
Pluspaketauswertung
Wählen Sie im Bereich Pluspaketauswertung „ZiPP Ärztestatistik“ aus.
ZiPP Ärztestatistik laden |
Über die Druckvorschau wird nun die ZiPP Ärztestatistik geladen |
Datenaktualisierung
Durch den Check Datenaktualisierung bei bestehenden Auswertungen wird nach Öffnen der Excel-Anwendung sofort die Aktualisierung der Daten aus ADDISON auf Grundlage der Mastervorlage vorgenommen. Ist der Check nicht gesetzt, dann wird die bereits gespeicherte Vorlage aus dem Mandantenverzeichnis geöffnet.
Oberfläche und Auswahldialog
Die Oberfläche für die ADDISON Ärztestatistik ist Microsoft Excel©. Sie finden im oberen Bereich die herkömmliche Excel-Menüleiste. Beim Öffnen wird automatisch ein Dateiname generiert und der Auswahldialog gestartet. Ganz unten in der Leiste finden Sie das Register ZiPP mit den Finanzdaten der Praxis.
Sie finden im Auswahldialog folgende Funktionen:
Über die Schaltfläche Drucken können Sie die Finanzdaten der Praxis ausdrucken.
CSV - Export
Die Datei kann als CSV – Datei exportiert und gespeichert werden.
Seitenvorschau
Die Druckvorschau wird aufbereitet.
Datenaktualisierung
Diese Schaltfläche bewirkt, dass die ZiPP Ärztestatistik erneut aktualisiert wird.
 |
Beachten Sie bitte, dass bereits eingetragene manuelle Änderungen durch eine erneute Aktualisierung überschrieben werden. |
Excel Beenden
Über Excel Beenden wird Microsoft Excel © geschlossen.
Hinweise und Details
Bitte beachten Sie bitte unbedingt für eine einheitliche Erhebung die Hinweise und Details im Auswahldialog:
Details zu B31 "Nicht zugeordnete Konten"
Register Hinweise:
Finanzdaten der Praxis
Im Register ZiPP finden Sie die Finanzdaten zur Praxis.
Benötigen Sie weitere Hilfe und Infos, können Sie sich über die ZiPP - Homepage https://www.zi-pp.de und https://www.zi-pp.de/steuerberater.php informieren oder die Hilfe direkt im ADDISON Programm aufrufen.
Prüfen Sie im weiteren Verlauf die Ihnen angezeigten Werte.
Werte nachvollziehen
Sie möchten wissen, wie sich einzelne Werte zusammensetzen? Hilfreich dafür ist die BWA-Info im Register Rechnungswesen. Dort wählen Sie das BWA-Schema 63 aus und können unter Kontennachweis die Werte nachvollziehen.
BWA-Info
Scrollen Sie bis zur gewünschten Position:
Kontennachweis
Unter Kontennachweis lassen sich nun die Konten mit den jeweiligen Salden ablesen.
Mehrere Jahre in der BWA-Info anzeigen lassen
Sie können sich drei Jahre gleichzeitig in der BWA-Info anzeigen lassen, indem Sie als BWA-Spaltengliederung den 5-Jahresvergleich auswählen.
| Manuelle Änderungen |
Sie können direkt im ZiPP-Excel-Formular Änderungen vornehmen. Allerdings werden manuelle Änderungen bei einer erneuten Datenaktualisierung überschrieben. Es empfiehlt sich daher: - Änderungen direkt im Rechnungswesen vorzunehmen, danach zu aktualisieren oder - wenn keine Umbuchungen gewünscht sind, erst nach endgültiger Datenaktualisierung zu ändern. |
Online-Verfahren
Haben Sie die Werte geprüft, können Sie die Finanzdaten zur Praxis auf zwei alternativen Wegen übermitteln. Die Schaltfläche "Online-Verfahren" erzeugt eine CSV-Datei. Die CSV-Datei können Sie in das ZiPP-Portal laden. Die Zugangsdaten zum ZiPP-Portal erhalten Sie von Ihrem Mandanten.
CSV-Export
Die Funktion „Online-Verfahren“ ist auch im Auswahldialog unter „CSV-Export“ eingebunden.
Papiergebundenes Verfahren
Die Schaltfläche "Papiergebundenes Verfahren" öffnet das normale Excel-Druckermenü.
Der Ausdruck besteht aus zwei Seiten. Auf der ersten erscheinen die Aufwendungen, auf der zweiten die Einnahmen und ergänzenden Finanzdaten. Der Ausdruck enthält außerdem Datum und Uhrzeit der Erstellung. Dies ist eine Vorgabe von ZiPP.
Anonymität
Da die Erhebung vollständig anonym durchgeführt wird, darf der Ausdruck keinerlei Hinweise zum Mandanten enthalten. (Ausnahme: Datum und Uhrzeit)
Abschließend können Sie den Ausdruck dem Teil B des Fragebogens hinzufügen.