Wiedervorlage

Allgemein

Programmzweck

Jedem Eintrag im Office Manager kann ein Termin zugeordnet werden. Dadurch kann schnelle Übersicht für zur Bearbeitung anstehende Termine geschaffen werden.

Spalte Termin

Ist die Spalte Termin in der Ansicht der Fächer eingeblendet, kann jederzeit eingesehen werden, ob für einen Eintrag ein Termin eingetragen wurde.

Status Erledigt

Ist die Wiedervorlage erledigt, ist der Status des Eintrags auf „erledigt“ zu setzen.

Löschen oder Ändern eines Termins

Soll die Wiedervorlage für einen Eintrag gelöscht werden, kann der Termin einfach aus den Eigenschaften des Eintrags entfernt werden. Natürlich besteht auch die Möglichkeit, den Termin durch überschreiben zu verändern.

Automatische Meldung bei Fälligkeit

Programmzweck

Beim Start und beim Beenden der ADDISON Software erscheint eine Meldung, in der alle fälligen und überfälligen Einträge aufgelistet werden. Damit erfolgt eine Erinnerung an zu erledigende Vorgänge.

Automatische Meldung optional

Die automatische Meldung ist optional. Ist die Anzeige der fälligen Aufgaben bei Start bzw. beim Beenden der ADDISON Software nicht gewünscht, kann im Bereich Ablage / Menü Einstellungen die Option Fällige Aufgaben bei Programmstart anzeigen bzw. Fällige Aufgaben bei Programmende anzeigen deaktiviert werden.

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Anzeige der Fälligen Aufgaben

Die Anzeige der fälligen Aufgaben richtet sich nach der Filterung auf das Fach Fällige Aufgaben. Alle Aufgaben aus den Bereichen Kanzlei und ADDISON und zusätzlich die fälligen Aufgaben aus dem jeweiligen Benutzer-Bereich können angezeigt werden. Über die Filterung können die fälligen Aufgaben auch benutzerbezogen angezeigt werden. Dazu ist bei dem entsprechenden Benutzer im Fach Fällige Aufgaben auf die Spalte Bearbeiter der Filter $(aktueller Benutzer) zu setzen (siehe Kapitel Ansicht definieren).

Hiervon gibt es eine Ausnahme: Da Einträge aus dem Eingangskorb eines Users grds. diesem User vorbehalten sind, wird ein Eingangskorb-Eintrag mit Termin einem anderen User nicht angezeigt (trotz Filter auf diesem User im Fach Fällige Aufgaben).

Bearbeiten der Einträge

Die in der Meldung aufgelisteten Einträge können über Kontextmenü (Aufruf über rechte Maustaste) bearbeitet werden.

Ist eine Wiedervorlage erledigt, kann das Häkchen in der Spalte OK durch Anklicken aktiviert werden. Dadurch wird der Status des Eintrags auf erledigt gesetzt. Der Eintrag erscheint nicht mehr in der Meldung beim Start der ADDISON Software und auch nicht im Fach Fällige Aufgaben.

Schließen der Meldung

Mit der Schaltfläche #3487937: Software offman image63.png oder der ESC-Taste kann die Meldung geschlossen werden.

Spaltenanzeige

Die Spaltenansicht der automatischen Meldung wird über das Fach Fällige Aufgaben definiert.

Fach „Fällige Aufgaben“

Programmzweck

Im Fach Fällige Aufgaben werden die Einträge abgelegt, die in der automatischen Meldung beim Start der ADDISON Software angezeigt werden und deren Status nicht auf erledigt gesetzt wurde. Somit kann auch nach Schließen der Meldung jederzeit auf die fälligen Wiedervorlagen zugegriffen werden.

Status Erledigt

Ist eine Wiedervorlage erledigt und soll der Eintrag aus dem Fach Fällige Aufgaben entfernt werden, ist in den Eigenschaften des Eintrags der Status auf erledigt zu setzen. Nach Bestätigung mit OK wird der Eintrag sofort aus dem Fach Fällige Aufgaben entfernt.

Spaltenanzeige

Wird über den Menüpunkt Ansicht definieren die Spaltendarstellung oder die Filterung des Fachs Fällige Aufgaben verändert, wirkt sich das auch auf die automatische Meldung beim Start der ADDISON Software aus: Die Spaltendarstellung und die Filterung des Fachs Fällige Aufgaben wird für die automatische Meldung übernommen.

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