Zeitverwaltung

Programmaufruf	Menü: Stammdaten / Zeitverwaltung Die Zeitverwaltung gliedert sich in drei Bereiche: - Zeittabellen - Zeitkonto - Überstunden- / Zeitregeln
Programmzweck	Durch den Import Allgemeine Daten im Menü Erfassung, werden automatisch Zeitkonten und Zeittabellen für das Bauhauptgewerbe, Dachdeckerhandwerk und den Garten- und Landschaftsbau zur Verfügung gestellt.
Monatliche Tarifliche Arbeitszeit	- Die monatlichen Tarifzeiten der einzelnen Baugewerbe werden in Zeittabellen verwaltet und können somit pro Mandant ganzjährig vom Anwender selbst gepflegt werden.
Zeittabellen	Die Zuweisung auf die entsprechende Zeittabelle für den Mandant erfolgt im Menü Stammdaten / Mandant / Registerkarte Zeit/Indiv.ZVK. Durch die Auswahl im Feld Tarifliche Arbeitszeiten wird programmseitig die richtige Tabelle für den Mandant herangezogen. Sofern im Bauhauptgewerbe, die tariflichen Arbeitszeiten bei Bauarbeitern, Kraftfahrern und Maschinisten monatlich unterschiedlich sind, sind für diese drei Gruppen zwangsläufig drei Tabellen anzulegen, welche die Arbeitszeit für das ganze Jahr beinhalten. Die Zuordnung des Arbeitnehmers zu seiner entsprechenden Zeittabelle muss dann immer im Menü Stammdaten / Personal / Registerkarte Pers.-2 im Feld Tarifl. Arbeitszeiten erfolgen.
Wichtiger Hinweis	Eine in den Personaldaten eingetragene persönliche Tariftabelle überdeckt immer die Arbeitszeit der Zeittabelle des Mandanten.
Anlage von Zeittabellen	Sofern nicht mit den importierten Zeittabellen gearbeitet wird, können Zeittabellen auch angelegt werden. Die Anlage einer Zeittabelle erfolgt immer unter Angabe einer frei wählbaren Tabellennummer und Bezeichnung. Anhand der zeitlichen Zuordnung (für jeden einzelnen Monat) können für die entsprechende Tabelle, die monatlichen Tarifzeiten und wenn erforderlich auch die monatlichen tatsächlichen Arbeitstage eingetragen werden.
Monatliche Stunden /Wöchentliche Stunden	Bei der Anlage einer Zeittabelle kann unterschieden werden in monatliche, wie auch in wöchentliche Stunden. Bei der monatlichen Tabelle wird immer nur Monat und Jahr eingeben. Bei der wöchentlichen Tabelle erfolgt der Eintrag wochenweise unter Angabe von Tag/Monat/Jahr. Diese tariflichen Arbeitszeiten werden für die Stundenkappung bei einem evtl. Bezug von Saison-Kurzarbeitergeld sowie bei der Zahlung von Überbrückungsgeld und Kurzarbeitergeld herangezogen.
Tägliche Stunden	Eine Besonderheit beinhaltet die Tabelle „Tägliche Stunden“. Hier besteht die Möglichkeit an ganz bestimmten Tagen unter Eintrag der entsprechenden Lohnart, eine automatische Verarbeitung durchzuführen. Das heißt, die für den Tag festgelegte Lohnart mit der Anzahl Stunden wird ohne eine weitere Eingabe automatisch in die Abrechnung des Arbeitnehmers einbezogen. Diese Stunden überdecken immer die täglichen Stunden (wenn eingetragen) in der Wochentabelle für den entsprechenden Tag.