Afiliaciones: cómo generar y descargar el fichero AFI

Afiliaciones: cómo generarlas desde la aplicación

Para generar una afiliación deberás seguir los pasos que te indicamos a continuación:

1.- Accede al punto “Documentos oficiales/ Seguridad Social/ Afiliaciones”. Por defecto, se muestra la relación de acciones pendientes de generar de todas las empresas.

A tener en cuenta: puedes ordenar las diferentes acciones en función del código de empresa, del trabajador, de las acciones, etc. Para ello, posiciónate sobre la columna correspondiente y haz un ‘clic’. Si lo prefieres, también puedes visualizar las acciones de una sola empresa haciendo un ‘clic’ en la opción “sustituir la lista de afiliaciones” y seleccionando el código de la empresa. O también, puedes crear criterios de selección avanzados, que no es más que una selección personalizada.

A través de la opción “agregar afiliaciones a la lista” podrás incorporar las nuevas acciones seleccionadas a la relación ya existente.

2.- En el apartado “Opciones” especifica el tipo de descarga dónde deseas generar el fichero AFI y los datos del emisor del intercambio.

Según la opción de descarga informada se realizará el siguiente proceso:

Directa. la generación del fichero se notificará en la bandeja de entrada, desde donde podrás descargarlo.
Mediante a3Drive en el directorio. El fichero se generará en el directorio especificado por el usuario. Para ello, será necesario tener instalada la aplicación a3Drive.

Pulsa el link (Requiere instalación) para ejecutar el asistente de instalación de a3Drive.

Una vez instalado, al generar los ficheros requeridos, estos se descargarán directamente en el directorio especificado. Además, podrás acceder a dicho directorio desde el mensaje emergente que aparecerá tras la descarga.

A tener en cuenta: a través de los iconos de "Pendiente" (indica que el fichero AFI esta pendiente de generarse) y "Generado" (indica que se ha generado el fichero AFI), puedes comprobar en qué estado se encuentran los ficheros AFI seleccionados.

3.- A continuación, selecciona las afiliaciones correspondientes y pulsa "Generar".

Recuerda que dispones de las opciones para generar "Todas las afiliaciones", "Las seleccionadas" o "Las no seleccionadas". Por último, para proceder al envío del fichero, accede a la opción "Procesar remesas de afiliación" del programa de Siltra.

Recuerda que: desde la misma ventana "Afiliaciones (Sistema RED)" puedes dar de alta una nueva acción. Para ello, pulsa el botón “Nueva Acción” y en la ventana que se muestra informa si la acción afecta a toda la empresa o a un trabajador determinado, especifica el tipo de acción y la fecha.

Pulsa "Aceptar" y se habrá creado la acción pendiente de ser generada.

Para generar esa acción de afiliación, deberás acceder a “Agregar afiliaciones a la lista” o “Sustituir la lista de afiliaciones” para añadirla a la relación.

También puedes eliminar una afiliación pulsando el botón “Borrar Acciones”.

Documentos relacionados

Acceso a la aplicación a3equipo con la Cuenta Wolters Kluwer

El documento explica cómo acceder a la aplicación a3equipo usando la cuenta Wolters Kluwer. Si ya tienes una cuenta, debes iniciar sesión con tu email y contraseña vinculados a la web de Wolters Kluwer. Si no, debes crear una cuenta completando los datos obligatorios y activar, opcionalmente, la doble autenticación. También se indica cómo gestionar y modificar la información personal desde la sección Utilidades/Usuarios/ Cambio de E-mail y Password. Finalmente, tras la activación se confirma el acceso a a3equipo con la cuenta Wolters Kluwer. Se incluyen capturas y enlaces relacionados para mayor detalle.

Activar el doble sistema de autenticación (MFA) en a3equipo

Este documento explica el sistema Wolters Kluwer Account, que unifica la autenticación de usuarios en todas las soluciones Wolters Kluwer mediante un único acceso con email y contraseña. Destaca la implementación del Doble Sistema de Autenticación (MFA) para mejorar la seguridad, ofreciendo tres métodos: app de autenticación, SMS y email. Se detalla el proceso que debe seguir el Supervisor (administrador) para activar MFA, incluyendo verificación del email, envío de invitaciones a usuarios y configuración de cuentas. Se recomienda planificar bien la activación por el tiempo que conlleva para todos los usuarios.

Cómo activar la autenticación MFA en el Portal del Empleado

El Portal del Empleado ofrece un doble sistema de autenticación (MFA) para aumentar la seguridad al acceder desde smartphones, tablets o navegadores. MFA solicita, además de usuario y contraseña, un código de un solo uso enviado por email. Para activarlo, se debe acceder a "Utilidades/Gestión de Portales" en la solución laboral y habilitar MFA. Al usarlo, el código se envía al email personal o profesional. La app requiere actualización para MFA y permite resetear la contraseña sin la versión web. Con MFA activo, la sesión expira a los 20 minutos, requiriendo nuevo login.

Cómo descargar convenios adquiridos en el área de clientes

Este documento explica cómo descargar convenios para trabajar con la solución a3convenios. Indica que debe accederse al área de clientes de la web y seguir instrucciones específicas según la solución laboral contratada (a3asesor Nom, a3innuva Nómina, a3equipo o a3asesor RR.HH.), con enlaces directos a las guías correspondientes. Además, se recuerda que está disponible el canal de soporte online a3responde para resolver dudas de forma rápida y sencilla.

Cómo descargar un convenio desde nuestra página Web

El documento explica que para aplicar correctamente un convenio colectivo en la aplicación es necesario realizar dos pasos: descargar el convenio desde la web de Wolters Kluwer y asignarlo al trabajador en la aplicación. Proporciona enlaces a artículos detallados sobre cómo acceder y descargar el convenio desde la plataforma, así como cómo actualizarlo y traspasarlo a la ficha del trabajador. Siguiendo estas instrucciones se garantiza la correcta gestión del convenio y su aplicación en los cálculos de nómina.