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Alta del usuario tipo Colaborador

a3innuva
Última actualización: Tiempo de lectura 2 minutos
Empleados / Colaboradores

    En la opción Configuración, a la que se accede pulsando el icono Icono mi a3innuva en la parte inferior izquierda de la ventana, se informan aquellos colaboradores que tendrán acceso a los datos de las empresas de la aplicación.

    Mi a3innuva acceso

    En esta opción se permite dar de alta en la solución a los usuarios tipo “Colaborador”, son aquellos que tendrán acceso sólo a la contabilidad, bien entrando datos o en sólo lectura, a aquellas empresas a las que se les dé acceso (empresas que tienen activa una suscripción colaborativa, Contabilidad Colaborativa, Importia, ainnuva Doc colaborativo). También se facilita el acceso a la Gestión Documental.

    Mi a3innuva Colaboradores

    Para crear un nuevo usuario “Colaborador“ pulsa el icono Botón Nuevo en la parte superior izquierda de la ventana. Un asistente te guiará en el alta.

    Nuevo colaborador

    Informa los datos identificativos para el alta del usuario colaborador: el nombre, los apellidos y el correo electrónico al que se le enviará la invitación. A continuación pulsa “Siguiente”.

    Alta colaborador datos identificativos

    A continuación selecciona el perfil de trabajo del nuevo colaborador:

    • Contabilidad:
      • Contable: Para los usuarios que pueden acceder a la contabilidad y trabajar con ella, introduciendo y modificando datos.
      • Sólo consulta: Para los usuarios que pueden acceder a la contabilidad solamente para consultar sus datos y extraer información, sin posibilidad de modificarlos.
    • Importia:
      • Importia: Para los usuarios que te envían ficheros de Excel que posteriormente procesáis en la contabilidad.
    • Gestión Documental: Para los clientes con los que quieres compartir e intercambiar documentos que necesitáis gestionar.

    Alta colaborador Seleccion de perfil

    Selecciona los clientes a los que tendrá acceso el colaborador.

    Alta colaborador Seleccion de clientes

    Revisa los datos antes de enviar la invitación, y pulsa “Enviar invitación”.

    Alta colaborador Resumen

    El nuevo colaborador aparecerá dado de alta en la solución.

    Mi a3innuva Colaboradores Invitacion enviada

    El nuevo colaborador recibirá un e-mail con la invitación para crear la cuenta.

    Crear la cuenta del colaborador

    Al pulsar “Crear cuenta” el colaborador accederá a una página web donde deberá cumplimentar su nombre y apellido, la contraseña, y confirmar la contraseña. La contraseña informada será necesaria para acceder a la solución.

    Crear cuenta colaborador

    A continuación el colaborador recibirá un segundo email con las instrucciones para activar la cuenta y acceder a la solución.

    Validación de email del colaborador

    Validar cuenta colaborador

    Una vez validada la cuenta el colaborador ya podrá acceder a la solución.

    Acceso colaborador

    Podrás eliminar empleados pulsando el icono Eliminar.

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