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Cómo modificar o recodificar el código de los trabajadores
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Con el fin de optimizar el tiempo a realizar en determinados procesos, desde la aplicación tienes la posibilidad de modificar o recodificar el código de varios trabajadores de forma masiva siguiendo uno de los siguiente procesos, según si deseas modificar o recodificar el código de los trabajadores:
- Proceso para recodificar los códigos de varios trabajadores
Proceso para modificar el código de un trabajador
Para modificar el código de un trabajador puedes hacerlo de dos maneras, mediante el formato "132 Cambio de código de trabajador".
Modificación desde el formato 132.- Cambio código de trabajador
Accede al menú “Personal/ Plantilla” y, desde la opción "importar/ exportar", pulsa el botón
A continuación, selecciona el formato 132 Cambio de código de trabajador:
Agrega los trabajadores a los que quieras realizar la modificación y pulsa en "Exportar" para poder modificar el código del empleado en el formato Excel:
Una vez modificado, para proceder a la importación y modificar el código de empleado, guarda el formato y, desde la opción “Importar”, selecciona el archivo que has guardado.
Proceso para recodificar los códigos de varios trabajadores
Si necesitas recodificar los códigos que los trabajadores tienen actualmente, debes hacer dos procesos:
- Informar a los trabajadores un código que esté libre e importar el fichero Excel.
- Volver a exportar el formato Excel e informar el código al que se quiera recodificar a los trabajadores.
A tener en cuenta: tanto si modificas el código del trabajador mediante "Entrada de datos por Excel" o con el formato "132- Cambio de código de trabajador", para recodificar los códigos que los trabajadores tienen actualmente, debes hacer los dos procesos.
Ejemplo:
Por ejemplo, tenemos a la trabajadora Rodríguez Martín, María, con código 1 y queremos que pase al código 5. Pero el código 5, actualmente, ya está ocupado por el trabajador López López, Rubén.
Por tanto, lo primero que debemos hacer es cambiarles a ambos trabajadores sus códigos por códigos libres. En base a ello, cambiaremos el código 1 a María por el código 6. Y a Rubén, el código 5 por el código 10, que son códigos libres.
Posteriormente, ya podríamos cambiar a María al código 5 porque habría quedado libre:
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