Guía de primeros pasos: pon en marcha tu solución de nómina

Bienvenido a la guía de primeros pasos de a3asesor Nom, la solución para la gestión de nóminas y la administración laboral.

Este manual está pensado para usuarios que comienzan a trabajar con la aplicación y necesitan una orientación clara para ponerla en marcha y realizar sus primeros cálculos de nómina.

Para empezar a trabajar con a3asesor Nom, es imprescindible crear al menos una empresa desde la opción "Datos/Empresas/ Creación". La aplicación es multiempresa, por lo que permite gestionar varias empresas de forma independiente.

Durante este proceso se definen los datos básicos de la empresa (código, razón social, NIF y ubicación de los datos). Pulsa "Aceptar".

Posteriormente, accede a la empresa desde "Datos/ Empresas/ Mantenimiento Datos" y completa el resto de  información: Domicilio Social, Fiscal, etc. 

Al crear una empresa en a3asesor Nom, se da de alta de forma automática su primer centro de trabajo. A partir de ahí, es posible crear tantos centros como sea necesario para reflejar la estructura real de la empresa.

Los centros de trabajo permiten diferenciar regímenes, números patronales y condiciones de cálculo, ya que desde ellos se parametrizan aspectos clave como convenios, pagas extras, antigüedad, cálculo de nómina y emisión de listados. La creación y mantenimiento de los centros se realiza desde "Datos/ Centros de trabajo/ Mantenimiento de datos". 

Al configurar los centros de trabajo, es importante prestar especial atención a determinados parámetros que influyen directamente en el cálculo de nóminas y en la correcta gestión de situaciones específicas. Por este motivo, te recomendamos revisar los siguientes contenidos, donde se explican en detalle algunos de los aspectos más relevantes:

Define las condiciones salariales que se aplicarán a los trabajadores, configurando los convenios y asignándolos al centro de trabajo cuando sea necesario.

Da de alta a los trabajadores creando su ficha laboral con todos los datos necesarios para el cálculo correcto de la nómina.

Registra los datos variables de cada mes que afectan a la nómina, como bajas, vacaciones, horas extra u otras incidencias.

Realiza el cálculo de las nóminas mensuales, pagas extras o atrasos de forma individual o por centros de trabajo.

Genera y entrega las hojas de salario a los trabajadores en el formato que necesites: papel, PDF o envío por email.

Envía las cotizaciones a la Seguridad Social mediante el Sistema de Liquidación Directa (SLD) desde la aplicación.

Consulta los importes totales y costes de nómina mediante resúmenes estándar o formatos personalizados.

Prepara y genera la remesa bancaria para el pago de las nóminas, informando correctamente las cuentas de empresa y trabajadores.

Obtén las liquidaciones periódicas y los resúmenes anuales de IRPF exigidos por la Agencia Tributaria.