Paga Extra: Cómo informar pagas extras de prorrateo mensual
Pasos a seguir para informar al trabajador una paga extra de prorrateo mensual
La configuración de las pagas extras se realiza en el Pacto o Convenio de Empresa.
Para ello, desde el menú “Nómina/ Convenios/ Tabla Convenios” o al pacto desde la Ficha de la Empresa, accede al apartado “Pagas extras”.
A continuación, selecciona el grupo de pagas extras en el que se vaya a incluir la paga de prorrateo mensual y pulsa “nueva” Paga Extra:
Informa el nombre de la paga:
En el apartado de “COBRO” indica que se trata de una paga de cobro mensual. La pantalla cambiará, visualizando los siguientes campos:
Puedes definir los días de cobro naturales o laboral en las pagas extras de tipo “Prorrateo mensual” desde el convenio y/o el pacto empresa. Para ello, dispones del indicador “Calcular según días de cobro informados (N/L)” que, por defecto, se mostrará desactivado:
Al activar el indicador “Calcular según días de cobro informados (N/L)”, se mostrarán los siguientes campos:
- Días de cobro N mensual
- Días de cobro L mensual
- Días de cobro N diario
- Días de cobro L diario
En base a los días de cobro informados, se realizará el cálculo del importe de la paga extra prorrateada y se aplicará el porcentaje según el número de pagas indicado:
A continuación, informa los siguientes campos:
- Número de pagas: informa el número de pagas que la aplicación tendrá en cuenta para calcular el porcentaje a aplicar sobre el 100% de la paga:
- Porcentaje a aplicar: la aplicación calculará el porcentaje de manera automática, en función del número de pagas a repartir arriba informado.
Si has informado en el campo “Número de pagas” 1 paga, la aplicación informará en este campo: 8,3333%, que equivale a la doceava parte del importe total de los conceptos de cobro (es decir: 100%/ 12 meses = 8,3333%).
Si informas 2 pagas, el cálculo será el siguiente: 100% /12 x 2 = 16,6667% y así, sucesivamente.
No obstante, si deseas modificar el porcentaje, pulse el botóne infórmalo manualmente.
- Incluir cobro mensual en las otras pagas extras: activando este indicador dispones de la posibilidad de informar el resultado de la paga mensual en el cobro del resto de pagas extras.
- Cobro por conceptos/ importe: el cobro de la paga extra puede realizarse teniendo en cuenta unos conceptos, por importes o las dos opciones a la vez:
- Cobro por Conceptos: informa los conceptos que se tendrán en cuenta para el cálculo de dicha paga.
- Cobro por Importe: informa el importe bruto o líquido que deseas que cobren tus trabajadores como paga extra.
- Cobro por Conceptos y por Importe: el trabajador cobrará el importe correspondiente a los conceptos informados y, además, el importe bruto o líquido que hayas especificado.
Por último, desde el link "Pulse aquí para personalizar la paga extra" , deberás definir los diferentes indicadores de pagas extras a tener en cuenta para el cálculo:
¿Cómo cambiar el grupo de pagas extras de tipo normal a prorrateadas?
Antes de cambiar el grupo de pagas extras de vencimiento a prorrateadas, se debe liquidar la parte que se ha devengado. Para hacerlo tienes dos opciones:
1.- Crear un importe en conceptos variables por la parte devengada hasta que se empiecen a prorratear. Ese concepto no debería cotizar porque ya se ha ido cotizando mes a mes en sus mensuales.
2.- Calcular un finiquito para saldar lo devengado.
Después de la opción elegida, deberás cambiar en la ficha del trabajador el nuevo grupo de pagas prorrateadas, a partir de la fecha que deseada.
¿Qué hacer si no se están teniendo en cuenta las pagas extras en las vacaciones del finiquito?
Para que en el cálculo de las vacaciones del finiquito se tenga en cuenta el importe de las pagas extras, desde la ficha del trabajador o desde el convenio, accede a "Paga extra/ Pulse aquí para personalizar la paga extra" y verifica que está activado el indicador "Afecta a liquidación de vacaciones en finiquito":
