Actualización de la versión 1.9.29 (SP19), de 25 de marzo: Novedades

A continuación, se relacionan las novedades que incorporan la actualización de la versión 1.9.29 (SP19):

Cambios Legales

1.- ERTEs Inundaciones Andalucía y Extremadura – Nuevas causas 119 y 120 (RDL 5/2026 y BNR 3/2026)

Mejoras

1.- Sistema Liquidación Directa (SLD): Unificación de la gestión de estados en “Envíos”
2.- Mejoras en la lectura del fichero de cálculos
3.- Comparativa salarial/ Informe Brecha: Nueva edición masiva por Excel
4.- Puestos de trabajo: Exportar/Importar y nuevas opciones de búsqueda
5.- Navegación mejorada desde la ficha del trabajador
6.- Vida Laboral: Edición de la Imputación de costes
7.- Régimen Especial de Artistas: Nuevas opciones de cálculo y ajustes a bruto/ líquido
8.- Adaptación de las mejoras en el Certificados de Ingresos y Retenciones para los envíos a A3DOC (Sólo disponible para clientes SaaS)

Cambios Legales

1.- ERTEs Inundaciones Andalucía y Extremadura – Nuevas causas 119 y 120 (RDL 5/2026 y BNR 3/2026)

Referencia legal

Como consecuencia de los graves daños producidos por las inundaciones en Andalucía y Extremadura, el Real Decreto-ley 5/2026 establece nuevas medidas excepcionales para facilitar la continuidad de la actividad empresarial en las zonas afectadas.
Estas medidas incluyen exoneraciones específicas de cuotas a la Seguridad Social, aplicables a empresas que deban tramitar un ERTE por fuerza mayor o por causas ETOP derivadas de estos acontecimientos.

El Boletín RED 3/2026 desarrolla las instrucciones técnicas para su aplicación e incorpora dos nuevas causas de declaración responsable:

• 119 – ERTE FM Inundaciones RDL 5/2026
• 120 – ERTE ETOP Inundaciones RDL 5/2026

¿Cómo afecta en la aplicación?

Con este Service Pack, la aplicación incorpora de forma completa estos nuevos supuestos legales, permitiendo su gestión tanto en ERTE como en afiliaciones y cálculos de Seguridad Social.

1.- Nuevas causas de declaración responsable

Desde la incidencia de Regulación de Empleo se incluyen las dos nuevas causas oficiales:

• • Causa 119: ERTE por Fuerza Mayor (FM) derivado de las inundaciones
  • Causa 120: ERTE por causas ETOP derivado de las inundaciones

Ambas causas se integran dentro del indicador general “ERTE RDL 6/24, 7/24, 5/26” y son mutuamente excluyentes, igual que las causas anteriores de DANA.

Al seleccionar estas causas, la aplicación solicita:

• Fecha de declaración responsable para la 119 y la 120
• Para la causa 120, un campo adicional relacionado con la formación, equivalente al utilizado en la causa 113

Estos campos son necesarios para la correcta preparación de las acciones MIN y la aplicación de exoneraciones.

• Modificación del formato 5- Regulación de Empleo

Para cumplimentar los datos de estos nuevos ERTEs de forma masiva, desde la opción “importar/ exportar” del menú “Nómina/ Regulación de Empleo” se adaptan los siguientes cambios en el formato 5- Regulación de empleo:

• • Desde la columna “Declaración Responsable” se han incluidos los nuevos códigos de declaraciones responsable:

• • • Causa 119- ERTE FM INUNDACIONES RDL 5/2026
    • Causa 120- ERTE FM INUNDACIONES RDL 5/2026
      
      

 

• • Se modifica el literal de la columna “ERTE DANA”, pasándose a denominar “ERTE RDL 6/24, 7/24 5/26” para identificar este tipo de ERTE.
    
    

2.- Nuevas inactividades en Afiliaciones

Estos tipos de ERTE llevarán asociados unos nuevos códigos de inactividad, que son:

• 119 – ERTE Fuerza Mayor Inundaciones RDL 5/2026:
  • P9: Suspensión FM Inundaciones
  • Q1: Reducción FM Inundaciones
    
    
• 112 – ERTE ETOP Inundaciones RDL 5/2026
  • Q2: Suspensión ETOP Inundaciones
  • Q3: Reducción ETOP Inundaciones

Al grabar la incidencia de ERTE, se preparará la acción MIN con los datos informados en la pantalla. También puedas dar de alta la acción manualmente desde el menú “Nómina/ Comunicación/ Afiliaciones” seleccionando los tipos de inactivadas correspondientes para estos ERTEs.

3. Exoneraciones aplicadas automáticamente

Las nuevas causas tienen sus propios porcentajes de exoneración, que la aplicación calcula automáticamente:

Causa 119 – ERTE FM Inundaciones

• Febrero 2026: 90% sobre todas las cuotas incluidas accidentes (menos MEI y Cotización adicional solidaridad) 
• Marzo, Abril, Mayo y Junio 2026: 100% sobre todas las cuotas incluidas accidentes (menos MEI y Cotización adicional solidaridad)  
  
  

Causa 120 – ERTE ETOP Inundaciones

• Desde el inicio de vigencia → 20% sobre todas las cuotas incluidas accidentes (menos MEI y Cotización adicional solidaridad) 

Mejoras

1.- Sistema Liquidación Directa (SLD): Unificación de la gestión de estados en “Envíos”

Para simplificar el proceso y mejorar la usabilidad al modificar el estado de los ficheros de bases generados, este Service Pack incorpora los siguientes cambios:

• Se añade en la pantalla “Envíos” un nuevo botón “Gestión de Estado”, que permite cambiar el estado de la liquidación del mismo modo que antes se hacía desde “Gestión de Estados”.
  Como consecuencia, se elimina del menú SLD el punto “Gestión de Estados”.
  
  

Al pulsar el nuevo botón, se abrirá una ventana desde la que se podrá seleccionar el estado de la liquidación.

• Se incorpora en la ventana de Envíos la columna “Manual/Automático” para identificar fácilmente si el estado ha sido modificado manualmente o generado automáticamente.
  
  

• En la opción “Desglose de Trabajadores” también se añade el botón “Cambiar Estado” y la columna “Manual/Automático”, permitiendo modificar y visualizar el estado de cada trabajador de forma más ágil.
  
  

2.- Mejoras en la lectura del fichero de cálculos

En este Service Pack se amplía la lectura del fichero de cálculos para facilitar la detección de inconsistencias, siguiendo la misma lógica incorporada en el anterior SP en la lectura del fichero RNT.

Para facilitar la localización del origen del descuadre, la aplicación ahora muestra de forma clara:

• Trabajadores que aparecen en el fichero pero no existen en la base de datos.

En estos casos, al cargar un fichero de cálculo, la aplicación mostrará el siguiente mensaje “X Ficha trabajador no encontrada”:

Al seleccionar un registro, la aplicación muestra un detalle con la información de afiliación y los importes de cálculo incluidos en el fichero, facilitando la comparación con los datos almacenados en la aplicación:

3.- Comparativa salarial/ Informe Brecha: Nueva edición masiva por Excel

En este Service Pack se añade la posibilidad de modificar de forma masiva mediante un archivo Excel todos los conceptos que intervienen en el listado: Comparativa Salarial/ Informe Brecha.

Esta mejora continúa con lo que ya se incorporó en el SP18, con los indicadores “Normalizar” y “Anualizar”. Ahora, con el SP19, estos indicadores pueden editarse de forma masiva desde Excel, haciendo el proceso mucho más rápido y cómodo para el usuario.

¿Qué cambios se han realizado?

Dentro del menú “Organización/ Entrada Datos por Excel”, se ha creado un nuevo formato, denominado: 3004 – Conceptos Comparativa salarial / Informe brecha.

 

Este formato permite:

• Exportar todos los conceptos utilizados en el listado.
• Añadirlos fácilmente en Excel en los diferentes bloques “Salario”, “Complementos salariales” y “Percepciones extrasalariales”.
• Modificar la información de los conceptos (indicadores “Normalizar” y “Anualizar”) o eliminarlos.
• Volver a importarlos para actualizar la configuración de manera inmediata en la ficha de empresa.

 

4.- Puestos de trabajo: Exportar/Importar y nuevas opciones de búsqueda

En este Service Pack se mejora la gestión de los puestos de trabajo para que sea más rápida y sencilla. Estas mejoras permiten trabajar la información de forma masiva desde Excel y facilitan la búsqueda gracias a nuevas opciones avanzadas.

A continuación, te detallamos los cambios incluidos:

• Nueva opción “Importar/Exportar” en la Tabla de Puestos de Trabajo:
  
  Desde el menú: “Organización/ Puestos de trabajo/ Tabla de puestos de trabajo”, se ha añadido una nueva opción llamada “Importar/Exportar”.

Al pulsar este botón, se abrirá la ventana de importación/exportación donde podrás exportar el formato 3100 – Puestos de Trabajo con toda la información del puesto e importar un Excel modificado para crear o actualizar puestos de forma masiva.

Desde el formato excel permite trabajar con más datos que antes, incluyendo:

• Código puesto
• Nombre puesto
• Código empresa
• Nombre empresa
• Empresa vinculada
• Agrupación de puestos equivalentes
• Familia del puesto
• Banda salarial (superior e inferior)
• Nivel y grupo
• Puntos Hay

Esta exportación permite trabajar con los puestos de manera más cómoda fuera de la aplicación, revisarlos en conjunto y preparar cambios masivos antes de volver a importarlos.

• Nuevas búsquedas: simple y avanzada:

La pantalla de puestos de trabajo incorpora nuevas opciones de búsqueda que facilitan localizar la información:

• • Búsqueda simple: busca por nombre, código o cualquier dato esencial.
  • Búsqueda avanzada: permite filtrar por múltiples criterios (empresa, familia, banda, nivel…).

Esto permite encontrar el puesto adecuado incluso en estructuras de gran tamaño.

5.- Navegación mejorada desde la ficha del trabajador

Para agilizar el trabajo diario, a partir del SP19 la selección de trabajadores realizada en la ficha se mantiene automáticamente al acceder a distintas opciones desde Tareas relacionadas. Esto evita búsquedas repetitivas y muestra solo la información correspondiente a los trabajadores seleccionados.

La nueva navegación se aplica a:

• Afiliaciones (Sistema RED): se muestran solo las afiliaciones pendientes de los trabajadores seleccionados.
• Cálculo de atrasos: los trabajadores aparecen preinformados y las nuevas incidencias se crean directamente sobre el trabajador correcto.
• Periodos alta/baja de artistas: se carga automáticamente el trabajador y permite informar un nuevo periodo sin volver a buscarlo.
• Partes IT (Sistema RED): se muestran únicamente los FDI del trabajador seleccionado, reduciendo errores en empresas con muchas incidencias.

6.- Vida Laboral: Edición de la Imputación de costes

En este Service Pack se continúan incorporando nuevas opciones de edición directa de la información guardada en la vida laboral del trabajador, permitiéndose modificar información de la imputación de costes guardada en la vida laboral.

Al seleccionar un código y pulsar “Editar” podrás modificar el porcentaje de la imputación para ese código.

7.- Régimen Especial de Artistas: Nuevas opciones de cálculo y ajustes a bruto/ líquido

Continuando con las mejoras en la ampliación de las posibilidades de cálculo para trabajadores del Régimen Especial de Artistas y del Personal Técnico Auxiliar con este SP19 se incorporan nuevas opciones de cálculo tanto en complementos salariales, como en embargos y en ajustes asociados a periodos de alta y baja.

Ajuste a bruto y a líquido

Ahora es posible calcular tanto ajustes a bruto como ajustes a líquido desde:

• La ficha del trabajador
• Las incidencias (conceptos variables o periodos Alta/Baja)

Esto permite forzar importes pactados (por ejemplo, garantizar un bruto mensual) o ajustar el líquido a percibir sin necesidad de realizar cálculos manuales.

Asimismo, desde la incidencia Periodos Alta/Baja, también podrás informar ajustes a bruto o a líquido asociados únicamente a los días del periodo informado.

Embargo por importe fijo (Personal Técnico)

Otra mejora incorporada es la posibilidad de calcular embargos por importe fijo para el personal técnico del Régimen de Artistas. Una vez informado el importe desde la incidencia (acceso: “Nómina/ Incidencias/ Anticipo Préstamo Embargo”), la aplicación aplica el embargo automáticamente en el cálculo de la nómina.

Para + información sobre cómo informar un embargo salarial >> Pulsa aquí.

8.- Adaptación de las mejoras en el Certificados de Ingresos y Retenciones para los envíos a A3DOC (Solo disponible para clientes SaaS)

Continuando con el proceso de modernización que ya se ha aplicado a otros modelos y documentos oficiales de la aplicación, en este SP se incorpora la publicación en A3DOC del certificado de ingresos y retenciones bajo la nueva arquitectura.

Esta actualización permitirá una publicación del documento mucho más ágil y estable.

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• Historial de novedades y cambios legales de versiones