Actualización de la versión 1.9.29 (SP20), de 14 de abril: Novedades
A continuación, se relacionan las novedades que incorporan la actualización de la versión 1.9.29 (SP20):
Cambios Legales
1.- Orden PJC/297/2026: Recargo en contratos de duración determinada
2.- Contrat@: Contratos de formación en alternancia (Alertas 17/03/2026)
Mejoras
1.- Hojas de salario siempre protegido con contraseña y nuevo flujo en el envío
2.- Mejora en la lectura de ficheros de cálculos: diferenciación de descuadres
3.- Fichero FIE: visualización de la base reguladora
4.- Ampliación de la navegación desde la ficha del trabajador a nuevas tareas
5.- Régimen de artistas: anticipos, préstamos y embargos
6.- Nuevo valor de afiliación para el Sistema Especial Agrario
7.- Adaptación de las mejoras en el Modelo 145 para los envíos a A3DOC (Solo disponible para clientes SaaS)
Cambios Legales
1.- Orden PJC/297/2026:Recargo en contratos de duración determinada
Referencia legal
Cómo afecta en la aplicación
Con la actualización SP20, la aplicación incorpora la actualización del importe del recargo aplicable a los contratos de duración determinada inferior a 30 días, que pasa a ser de 33,62 euros para el ejercicio 2026.
Este recargo se aplica de forma automática en el cálculo de las cotizaciones cuando se detecta que un contrato cumple los criterios de corta duración. `
Puedes consultar cómo informar los contratos de corta duración en el siguiente artículo: Contratos de corta duración ¿Cómo informarlos?.
Recordatorio: Actualización de las tablas de cotización 2026
Con la incorporación del recargo por contratos de duración determinada, quedan actualizados todos los valores de las tablas de cotización aplicables desde el 1 de enero de 2026 según la Orden PJC/297/2026.
Las bases de cotización y el resto de importes ya habían sido comunicados previamente a través de a3comunica y ya están disponibles en la aplicación y puedes consultar en este artículo:
👉 Nuevas tablas de cotización aplicables desde el 01/01/2026
2.- Contrat@ – Contratos de formación en alternancia (Alertas 17/03/2026)
Referencia legal
- Real Decreto 818/2021, de 28 de septiembre
- Real Decreto-ley 32/2021, de 28 de diciembre
- Comunicaciones y alertas Contrat@ del 17/03/2026 publicadas por la página web del SEPE (https://www.sepe.es)
Importante: Estos cambios afectan a los contratos de formación en alternancia (contratos 421 y 521).
Cómo afecta en la aplicación
Desde el apartado “Contrat@” de la ficha del trabajador se han incorporado dos nuevos desplegables:
- Datos Programas Experienciales Empleo y Formación Tándem (RD 818/2021), que incluye los valores:
- PE0 – EXPERENCIALES TÁNDEM EMPRENDEDORES ALUMNO/ TRABAJADOR
- PG0 – EXPERENCIALES TÁNDEM GENERAL ALUMNO/ TRABAJADOR
- PJ0 – EXPERENCIALES TÁNDEM MENORES DE 30 AÑOS ALUMNO/ TRABAJADOR
- Datos de la Formación Dual/ Otros programas, con los valores:
- F01 – CONTRATO DE FORMACIÓN DUAL ALUMNO/ TRABAJADOR
- M01 – CONTRATO OTROS PROGRAMAS EMPLEO – FORMACIÓN (PERSONAL)
Además, se adaptan los esquemas de los ficheros XML enviados a Contrat@ para evitar rechazos en la comunicación y cumplir con los nuevos requisitos técnicos y legales exigidos por el SEPE.
Mejoras
1.- Hojas de salario siempre protegido con contraseña y nuevo flujo en el envío
Con el objetivo de reforzar la confidencialidad e incrementar la seguridad en la comunicación de los datos salariales, a partir del SP20 el envío de hojas de salario por correo electrónico se realiza siempre protegido con contraseña, eliminándose la posibilidad de desactivar esta opción. Esta medida se aplica a todos los envíos de hojas de salario realizados desde la aplicación.
- Configuración en la aplicación
Para reflejar este cambio:
- En el botón “Configurar” del Centro de Hojas de Salario, se actualiza la opción “ENVÍO POR E-MAIL”, indicando que todas las hojas de salario enviadas por correo electrónico estarán protegidas con contraseña.
- La contraseña utilizada dependerá del tipo de destinatario:
- Empresas y centros de trabajo: la contraseña será el CIF.
- Trabajadores: la contraseña será el NIF o NIE.
Asimismo, desde el menú “Indicadores” de la ficha de empresa se actualiza el indicador “COMUNICACIÓN MASIVA DE LAS HOJAS DE SALARIO”, reflejando que los envíos por correo electrónico se realizan siempre con protección mediante contraseña.
- Nuevo funcionamiento del envío
A partir de esta actualización, el proceso de envío se realiza del siguiente modo:
- El trabajador recibe un primer correo electrónico que no incluye la hoja de salario como archivo adjunto, sino un enlace seguro.
- A través de este enlace, el destinatario solicita la descarga de la hoja de salario.
- Se recibirá un nuevo e-mail con un nuevo enlace para descargar las hojas de salario en un archivo protegido mediante contraseña, garantizando que solo la persona autorizada pueda acceder a su contenido.
Este nuevo flujo añade una capa adicional de seguridad en el envío de documentación sensible y se alinea con las mejores prácticas en materia de protección de datos.
Consulta el siguiente artículo donde se explica el nuevo funcionamiento del envío de hojas de salario:👉 Listado de Hojas de Salario: Mejoras y Optimización del proceso
2.- Mejora en la lectura de ficheros de cálculos: diferenciación de descuadres
Se mejora la lectura del fichero de cálculos, permitiendo identificar con mayor claridad el origen de los descuadres detectados, simplificándose el proceso de validación del fichero de cálculos, permitiendo priorizar los descuadres relevantes y optimizar el tiempo dedicado a su análisis, especialmente en entornos con un elevado volumen de trabajadores o ficheros.
A partir de esta actualización, la aplicación distingue claramente si un descuadre se debe a:
- Datos de afiliación, cuando existen diferencias en la información asociada al trabajador (por ejemplo, contratos, tipos de cotización u otros datos identificativos).
- Importes, cuando las diferencias afectan exclusivamente a los valores económicos calculados.
- Descuadres mixtos, cuando concurren diferencias tanto en datos de afiliación como en importes.
Para facilitar esta identificación, se incorpora un indicador específico de “Descuadrado Datos”, junto con filtros adicionales que permiten clasificar y acotar la información mostrada.
Al seleccionarlo y pulsar “Ver detalle” se mostrarán únicamente aquellos trabajadores que tengan diferencias en la información de afiliación del trabajador.
Una vez hayas seleccionado los trabajadores que deseas visualizar pulsa “Ver detalle” y se mostrará la pantalla con los datos descuadrados.
3.- Fichero FIE: visualización de la base reguladora
Con el fin de facilitar la revisión y validación de las Incapacidades Temporales (IT) informadas mediante fichero FIE, se incluyen las siguientes mejoras proporcionando mayor visibilidad sobre los datos utilizados tanto en el fichero recibido, como en el cálculo realizado por la aplicación:
- Se añade una nueva columna denominada “Base reguladora” en la grid de lectura del fichero FIE, que permite consultar la base reguladora comunicada en el propio fichero FIE, correspondiente al segmento IT2, lo que facilita la comprobación inmediata de la información recibida.
- En el apartado “Ver detalle” de la carga del fichero:
- Se visualiza tanto la base reguladora informada en el fichero como la base reguladora calculada por la aplicación, permitiendo una comparación directa entre ambos valores.
- En aquellos casos en los que la Incapacidad Temporal ya existía previamente en la aplicación, la base reguladora calculada se obtiene del histórico correspondiente al primer mes de la incidencia, garantizando la coherencia del dato mostrado.
4.- Ampliación de la navegación desde la ficha del trabajador a nuevas tareas
Se continúa ampliando la mejora de navegación introducida en el SP19, que permite mantener la selección del trabajador al acceder a distintas opciones desde Tareas relacionadas, evitando búsquedas repetitivas y agilizando el trabajo diario.
En esta actualización, esta funcionalidad se extiende a nuevas tareas, permitiendo acceder directamente desde la ficha del trabajador a:
- Partes de Accidente (Delt@-CoNTA)
- Certificado de Empresa SEPE / INSS
- Contrat@
De este modo, al acceder a estas opciones se mantiene el contexto del trabajador seleccionado, ofreciendo una navegación más ágil y reduciendo el riesgo de errores en la gestión.
5.- Régimen de artistas: anticipos, préstamos y embargos
Con este Service Pack se continúan y amplían las funcionalidades incorporadas en los SP18 y SP19 para el Régimen Especial de Artistas y el Personal Técnico Auxiliar, donde se implementaron las opciones de ajuste a bruto y a líquido, así como el cálculo automático de embargos, avanzando hacia una gestión más flexible y automatizada de la nómina para los trabajadores de este régimen.
En línea con estas mejoras, el SP20 incorpora las siguientes funcionalidades de cálculo:
- Anticipos para trabajadores artistas.
- Préstamos y embargos para artistas y personal técnico, incluyéndose en el cálculo de los embargos las siguientes modalidades:
- Embargos por tramos legales.
- Embargos por ejecución hipotecaria, conforme a lo establecido en el Real Decreto-ley 8/2011.
A tener en cuenta:
- El cálculo de anticipos, préstamos se mantiene el mismo funcionamiento ya existente para estos procesos en otros regímenes.
- Y para el cálculo de los embargos, se realiza de forma acumulada cuando existen varias actuaciones en un mismo mes. En estos casos, la aplicación tiene en cuenta la suma de las retribuciones mensuales y aplica el embargo en el último periodo del mes, únicamente si se supera el Salario Mínimo Interprofesional en cómputo mensual, garantizando así una aplicación correcta y ajustada a la normativa. Puedes consultar cómo informarlo en la aplicación en este artículo:¿Cómo informar un embargo salarial?
6.- Nuevo valor de afiliación para el Sistema Especial Agrario
Se incorpora una mejora en los datos de afiliación del Sistema Especial Agrario para mantener la aplicación alineada con los valores oficiales vigentes y facilitar una correcta gestión de la cotización en estos casos.
¿Qué incluye esta mejora?
Se añade el valor “9 – Migración Circular Fijos Discontinuos” en el desplegable Exclusión desempleo dentro de los datos de afiliación de la ficha del trabajador.
A tener en cuenta: Este valor está disponible exclusivamente para trabajadores incluidos en el Sistema Especial Agrario.
Al seleccionar el valor se muestra seleccionada automáticamente la exclusión de cotización por desempleo a la pantalla de contratos de la ficha del trabajador.
7.- Adaptación de las mejoras en el Modelo 145 para los envíos a A3DOC (Solo disponible para clientes SaaS)
Continuando con el proceso de modernización que ya se ha aplicado a otros modelos y documentos oficiales de la aplicación, en este SP se incorpora la publicación en A3DOC del modelo 145.
Esta actualización permitirá una publicación del documento mucho más ágil y estable.
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