Actualización de la versión 1.9.29 (SP29), de 22 de septiembre: Novedades
Mejoras
1.- Aviso al informar una fecha de baja con una IT abierta
2.- Nuevo campo autoinsertable "Duración prevista" en contratos temporales 402 y 502
3.- Selección de vigencia de trienios en Administraciones Pública
4.- Selección de la vigencia de trienios en Administraciones Públicas
5.- Mayor seguridad en el envío por email de hojas de salario y modelo 145
6.- Mejora en las notificaciones de cálculo de nómina
7.- Mejora en la identificación de las opciones del Modelo 190 de Gipuzkoa
1.- Aviso al informar una fecha de baja con una IT abierta
Se han incorporado en la aplicación nuevas validaciones, con el objetivo de identificar situaciones de incapacidad temporal abiertas o pendientes.
A partir de esta versión, si se informa una fecha de baja en un trabajador que tiene un proceso de IT abierto, la aplicación mostrará un mensaje de aviso indicando esta situación antes de continuar con la gestión. De este modo, se podrá revisar la situación antes de continuar.
Asimismo, al calcular un finiquito, la aplicación comprobará si existen trabajadores con una IT abierta o finalizada con posterioridad a la fecha de baja informada. En estos casos, se generará una notificación en la Bandeja de Entrada para alertar de la situación:
2.- Nuevo campo autoinsertable "Duración prevista" en contratos temporales 402 y 502
Continuando con las mejoras incorporadas en versiones anteriores relacionadas con la generación automática de contratos, se añade un nuevo campo autoinsertable para los contratos temporales 402 y 502, denominado:
- La duración prevista, que no podrá exceder de 6 meses (hasta 1 año por convenio colectivo sectorial) será:
La información se obtiene automáticamente a partir de la fecha de inicio y fin del contrato informada en los datos informados en Datos Contractuales del trabajador.
De este modo, al generar el contrato, la duración prevista se cumplimentará automáticamente en el documento, evitando tareas manuales y reduciendo posibles errores de transcripción.
3.- Edición de pagas extras en Vida Laboral
Se amplían las posibilidades de edición sobre vidas laborales grabadas.
A partir de ahora, es posible modificar la siguiente información relacionada con las pagas extraordinarias, desde la propia pantalla de Vida Laboral:
- Grupo de pagas extras.
- Conceptos agrupadores.
- Indicadores.
- Si es por concepto o por importe.
- Añadir o eliminar conceptos de la paga extra.
- Modificar el porcentaje.
- Modificar el importe bruto o líquido.
Esto aporta una mayor flexibilidad en la gestión y mantenimiento de historiales laborales.
4.- Selección de la vigencia de trienios en Administraciones Públicas
Se incorpora una nueva funcionalidad dirigida a organismos y entidades de la Administración Pública que gestionan trienios de funcionarios.
Esta mejora permite decidir qué vigencia de importes de trienios debe aplicarse en los cálculos realizados por la aplicación.
Hasta ahora, cuando se publicaban nuevos importes de trienios, la aplicación aplicaba automáticamente los valores actualizados.
A partir de esta versión, se podrá seleccionar qué importes deben utilizarse, en función de la vigencia aprobada por cada organismo.
Para ello se incorpora una nueva tabla de consulta de trienios en “Utilidades/ Tablas/ Generales/ Trienios Funcionarios”
Desde esta tabla podrán consultarse los importes de los distintos grupos funcionariales, tanto para nómina mensual como para paga extraordinaria.
Además, en aquellos centros configurados con regímenes de funcionarios, se incorpora un nuevo indicador en la ficha de empresa, en el apartado “Cotización”, denominado “Quiero aplicar los importes de Trienios vigentes a fecha”, que permitirá definir la vigencia de importes que debe aplicarse en los cálculos:
Resulta especialmente útil para entidades públicas que necesitan seguir aplicando importes de ejercicios anteriores hasta que los nuevos presupuestos o actualizaciones retributivas hayan sido aprobados formalmente.
Este indicador es manual y se ha incorporado para las pagas mensual y de atrasos. Al activarlo la aplicación calculará los importes de los trienios vigentes en la fecha que se ha informado. Si deseas dejar de aplicar esos trienios, porque ya están aprobados los presupuestos con los importes de los nuevos trienios, deberás desactivar este indicador.
5.- Mayor seguridad en el envío por email de hojas de salario y modelo 145
Se adapta el proceso de envío de hojas de salario y del modelo 145 a la nueva arquitectura de la aplicación, manteniendo la misma operativa funcional ya conocida por los usuarios, pero incorporando mejoras orientadas a reforzar la seguridad en el acceso a la documentación enviada.
A partir de esta actualización, cuando se envíe una hoja de salario o modelo 145 a un trabajador, este recibirá un único correo electrónico con el enlace de acceso.
Se establece la obligatoriedad de utilizar un identificador personal para acceder al documento. Esta medida refuerza la protección de la información y garantiza que únicamente las personas autorizadas puedan acceder a los documentos. Tras tres intentos fallidos de identificación, la descarga quedará bloqueada temporalmente durante una hora por motivos de seguridad:
Tras introducir correctamente su identificador personal, podrá descargar el documento directamente sin necesidad de esperar un segundo correo de validación. El enlace permanecerá disponible durante un mes y se permiten múltiples descargas durante ese periodo.
Además, se ha mejorado la información mostrada en las notificaciones, agrupando en un único mensaje tanto las empresas procesadas correctamente como aquellas en las que se hayan detectado incidencias. Estas mejoras agilizan y facilitan la consulta y el seguimiento de los procesos realizados.
6.- Mejora en las notificaciones de cálculo de nómina
Se ha optimizado la comunicación de incidencias durante el cálculo de nóminas, mediante notificaciones informativas (mensaje emergente o toast).
A partir de ahora, cuando se detecten avisos no bloqueantes, es decir, que no impiden calcular la nómina, el proceso continuará, se mostrará el resultado del cálculo y se indicará al usuario que revise la bandeja de notificaciones para consultar el detalle de las incidencias.
Esto permite completar el proceso de cálculo sin interrupciones innecesarias, en el caso de avisos no críticos y mejorar la experiencia de uso:
Si el mensaje bloqueante, es decir, impide realizar correctamente el cálculo, se seguirá mostrando el mensaje de error habitual y, además, se visualizá el toast para que revises la bandeja de entrada:
7.- Mejora en la identificación de las opciones del Modelo 190 de Gipuzkoa
Con el objetivo de facilitar la identificación de los diferentes tipos de soporte del modelo anual de Gipuzkoa ("Documentos oficiales/ AEAT/ Anual IRPF (Modelo 190/296)"), se ha incorporado la referencia “190” en las tres primeras opciones del campo “Soporte”, correspondientes al Modelo 190 de Gipuzkoa:
- 190 Papel
- 190 Presentación Telemática
- 190 Excel
Con esta mejora es posible identificar de forma rápida qué opciones corresponden al modelo 190 y cuál al modelo 296, y alinear su nomenclatura con la utilizada en el modelo estatal.
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