Actualización de la versión 1.9.29 (SP30), de 15 de octubre: Novedades
A continuación, se relacionan los cambios legales y las mejoras que incorpora la actualización SP30 de la aplicación:
Cambios Legales
1.- Adaptación del documento informativo sobre los elementos esenciales del contrato (RD 723/2026)
2.- Nuevo ERTE de Fuerza Mayor para Ceuta
3.- Actualización del certificado de nacimiento y cuidado de menor
4.- Nuevo algoritmo de retenciones que afecta solo a trabajadores residentes en la isla de La Palma
5.- Adaptación del cálculo de la base reguladora en el Sistema Especial Agrario por jornadas reales
1.- Adaptación del documento informativo sobre los elementos esenciales del contrato (RD 723/2026)
Importante: la adaptación del nuevo documento informativo sobre los elementos esenciales del contrato se realizará de forma progresiva. En esta primera entrega se incorpora el nuevo formulario y se cumplimentan automáticamente los campos cuya información está actualmente disponible en la aplicación.
Seguimos trabajando y, próximamente, te haremos entrega de nuevas versiones que permitirán rellenar desde la aplicación los nuevos campos y te ayudarán a agilizar la cumplimentación del mismo.
Referencia legal
- Real Decreto 723/2026, publicado el 1 de octubre en la web del SEPE, que entró en vigor el 5 de octubre de 2026.
Entre la información contemplada se incluyen datos que ya se venían informando y otros nuevos relacionados a las condiciones de trabajo, determinados componentes salariales, periodos de preaviso, formación o sistemas automatizados utilizados en determinadas decisiones.
El nuevo documento es independiente del contrato de trabajo y no sustituye las obligaciones existentes respecto a la formalización y comunicación del contrato.
¿Cómo afecta en la aplicación?
Se ha adaptado el Modelo de documento informativo sobre los elementos esenciales del contrato de trabajo.
Para ello, en el apartado “Contratación/ Listado contrato” de la ficha del trabajador, se ha incorporado un nuevo botón “Generar Condiciones Esenciales”, que permite generar el documento de elementos esenciales del contrato del trabajador:
El documento se cumplimentará, de manera automática con los datos disponibles, actualmente, en la aplicación:
MUY IMPORTANTE: actualmente, solo existe la opción de listar el documento de manera individual, desde la ficha del trabajador y no se guarda en el Histórico de Contratos. Próximamente, podrá listarse de manera masiva y se guardará en el Histórico de Contratos.
2.- Nuevo ERTE de Fuerza Mayor para Ceuta
Referencia legal
Adaptación del Real Decreto-ley 22/2026 y el Boletín de Noticias RED 11/2026, que regulan las medidas extraordinarias aplicables, entre otros supuestos, a expedientes de regulación temporal de empleo por fuerza mayor en Ceuta.
¿Cómo afecta en la aplicación?
Con este Service Pack la aplicación incorpora los cambios necesarios para gestionar el ERTE por fuerza mayor para Ceuta, tanto desde la incidencia de Regulación de Empleo como en los procesos de afiliación asociados.
Este ERTE es aplicable desde el 30 de julio hasta el 31 de diciembre de 2026.
1.- Nueva causa de declaración responsable
Desde la incidencia de Regulación de Empleo se incorpora la nueva declaración responsable:
- Causa 117: ERTE FUERZA MAYOR CEUTA RDL22/2026
Esta nueva causa queda integrada dentro del indicador “ERTE RDL 6/24, 7/24, 5/26, 20/26, 22/26” y permite informar la fecha de declaración responsable necesaria para la correcta gestión de este tipo de expediente:
2.- Nuevas inactividades en Afiliaciones
La nueva declaración responsable llevará asociadas las siguientes situaciones de inactividad:
- P7 - Suspensión ERTE Fuerza Mayor Ceuta RDL 22/2026
- P8 - Reducción ERTE Fuerza Mayor Ceuta RDL 22/2026
Al grabar la incidencia de Regulación de Empleo, la aplicación preparará automáticamente la correspondiente acción MIN – Mecanización de Inactividad con la información del ERTE, trasladando la inactividad que corresponda en cada caso.
Estas inactividades también podrán informarse manualmente desde el menú “Documentos oficiales/ Seguridad Social/ Afiliaciones”, al crear una nueva acción MIN.
3. Exoneraciones aplicadas automáticamente
Esta nueva causa tiene sus propios porcentajes de exoneración, que la aplicación calcula automáticamente:
- Para los días aplicables de julio y agosto de 2026: 90% sobre todas las cuotas incluidas accidentes (menos MEI y Cotización adicional solidaridad)
- Desde septiembre hasta diciembre de 2026: 100% sobre todas las cuotas incluidas accidentes (menos MEI y Cotización adicional solidaridad)
3.- Actualización del certificado de nacimiento y cuidado de menor
Referencia legal
Se ha actualizado el nuevo formato de certificado de nacimiento y cuidado de menor, según lo publicado por el INSS, con fecha 21 de septiembre de 2026.
¿Cómo afecta en la aplicación?
La modificación afecta únicamente a la presentación visual del documento. Para generarlo, accede a “Documentos oficiales/ Seguridad Social/ Certificado (INSS)/ Certificados.doc/.pdf”.
4.- Nuevo algoritmo de retenciones que afecta solo a trabajadores residentes en la isla de La Palma
MUY IMPORTANTE: este cambio afecta única y exclusivamente a trabajadores residentes y que tienen el centro en la isla de La Palma.
Referencia legal
El Real Decreto-ley 23/2026 establece una reducción específica aplicable a determinados contribuyentes residentes en la isla de La Palma, con un tratamiento equivalente al de residentes en Ceuta y Melilla.
¿Cómo afecta en la aplicación?
Se ha adaptado el cálculo de retenciones de IRPF para aplicar esta reducción exclusivamente a los trabajadores que cumplan las condiciones previstas para la isla de La Palma.
El resto de trabajadores, continuará calculando sus retenciones con los criterios ya existentes, por lo que esta modificación no altera el cálculo general de IRPF.
5.- Adaptación del cálculo de la base reguladora en el Sistema Especial Agrario por jornadas reales
Referencia legal
Se adapta el cálculo a las instrucciones publicadas por el INSS, en el Manual del módulo de cálculo de la base reguladora de IT, para trabajadores del Sistema Especial Agrario que cotizan por jornadas reales, incluidos los trabajadores fijos discontinuos.
¿Cómo afecta en la aplicación?
Se ha adaptado el cálculo de la base reguladora de IT según el número de jornadas realizadas:
- Cuando el trabajador se encuentre por debajo de 22 jornadas, se aplicará el criterio previsto para trabajadores del Régimen General a tiempo parcial.
- Cuando lo supere, se aplicará el criterio correspondiente a jornada completa.
Ejemplo práctico:
Trabajador fijo discontinuo perteneciente al Sistema Especial Agrario que cotiza en la modalidad de jornadas reales. Grupo de cotización 7.
Durante los últimos meses sus bases de cotización han sido:
- Junio: 2.000 euros -30 días naturales – 20 jornadas reales
- Julio: 2.000 euros – 31 días naturales – 19 jornadas reales
- Agosto: 2.100 euros – 31 días naturales – 21 jornadas reales
- Septiembre: 2.200 euros – 30 días naturales – 22 jornadas reales
El día 1 de octubre inicia una IT por enfermedad común. Permanece todo el mes en situación de IT. Las jornadas previstas de IT serían 19.
Comprobación a realizar:
“Para comprobar si tiene menos de 22 jornadas se comprueba que, para el mes anterior al mes previo al del HC, el cociente de dividir las jornadas reales realizadas entre el número de días naturales en alta es inferior a 73,33%”
Como el porcentaje sería inferior al 73,33%, el cálculo de la base reguladora se realizaría siguiendo el criterio de un trabajador perteneciente al Régimen General con jornada parcial.
“La suma de las bases desde la última alta laboral, con un máximo de tres meses inmediatamente anteriores al mes previo al del HC, entre el número de días naturales comprendidos en el periodo”
En este caso:
- Se suman las bases de junio, julio y agosto: 6.100 euros
- Se divide entre el número de días naturales: 92 días naturales
BR = 6.100 euros/ 92 días naturales = 66,30 euros (al ser superior a la base mínima por jornada del grupo 7, tomamos esta base)
- Por último, para calcular la base de IT perteneciente al mes de octubre, se multiplica la BR por el número de jornadas previstas de IT:
Base de IT octubre= 66,30 euros × 19 jornadas previstas en IT = 1.259,70 euros
Mejoras
1.- Avisos para el vencimiento de trienios en Administraciones Públicas
2.- Carga por Excel de los conceptos afectos para el cálculo de atrasos de convenio
3.- Nueva opción Norma 34-14 XML Pain 009 en Remesa Bancaria
4.- Diputaciones forales: cálculo automático de las aportaciones a planes de pensiones y Modelos 190/296
4.1 Automatización del cálculo de aportaciones a planes de pensiones forales
4.2 Nuevo mensaje en bandeja de entrada si el trabajador no tiene fecha de nacimiento
4.3 Nuevo desglose de aportaciones en Excel del modelo 190
4.4 Nuevas opciones de soporte para el modelo 296 de Gipuzkoa
4.5 Presentación en papel y telemática formato web UTF8 de Navarra
4.6 Desglose de perceptores en el Listado borrador del modelo 190 de Bizkaia
5.- Nuevo indicador para seleccionar si se eliminan o no los datos forzados en los atrasos de pagas mensuales
6.- Nuevo campo CNO en la lectura del fichero ITA
7.- Mejora en la gestión del correo electrónico del Portal del Empleado
1.- Avisos para vencimiento de trienios en Administraciones Públicas
En el Tablero de avisos se han incorporado nuevos avisos para controlar el número de trienios vencidos de los trabajadores de Administraciones Públicas.
Para ello, se ha incorporado una nueva tarjeta, denominada “Vencimiento de Trienios”. Al informar la fecha de inicio y la fecha de fin y “Aplicar filtros” la aplicación buscará los vencimientos de trienios para el período informado, desde la fecha de antigüedad del trabajador funcionario:
Al acceder a la tarjeta “Vencimiento de Trienios”, se cargará el contenido de los avisos y podrán visualizarse el número de trienios vencidos, el trienio actual y la fecha desde la que se está aplicando el trienio actual:
2.- Carga por Excel de los conceptos afectos para el cálculo de atrasos de convenio
Se ha incorporado la posibilidad de modificar los conceptos que deben intervenir en el cálculo de los atrasos de convenio.
Para ello, en el punto “Nómina/ Cálculo/ Atrasos” se ha creado un botón nuevo “Importar/ Exportar” que permite modificar la relación de los conceptos afectos al cálculo de atrasos de convenio. Se podrán añadir, editar o eliminar los conceptos que deben intervenir en los atrasos y también se podrá indicar la “Acción a realizar” para cada uno de los conceptos indicados:
El procedimiento es muy sencillo:
- Al pulsar el nuevo botón “Importar/ Exportar” accederás a la pantalla de Enlace de Entrada Excel. Selecciona las empresas a las que deseas modificar los conceptos que participarán en los atrasos.
- Pulsa “Exportar” y selecciona el formato Excel 3050 – Conceptos que intervienen en el cálculo de Atrasos.
- Realiza las modificaciones correspondientes en los conceptos, por ejemplo: informar la acción que corresponda, modificar el porcentaje de aumento, eliminar un concepto, etc.
4. Por último, pulsa “Importar” para trasladar las modificaciones realizadas a las empresas.
3.- Nueva opción Norma 34-14 XML Pain 009 en Remesa Bancaria
Se adapta la posibilidad de generar la remesa bancaria con la normativa 34-14 XML Pain 009 (SEPA), además de la actual normativa 34-14 XML Pain 003 (SEPA).
Para ello, en la ficha de la empresa (“Organización/ Ficha de Empresa/ Formas de pago”), en el indicador “Estructura del fichero Remesa”, se ha incorporado la nueva opción: “Norma 34-14 XML Pain 009 (SEPA)”:
En función de la opción seleccionada, se generará el fichero de la remesa con una estructura u otra.
4.- Diputaciones forales: cálculo automático de las aportaciones a planes de pensiones y Modelos 190/296
4.-1.- Automatización del cálculo de aportaciones a planes de pensiones forales
Continuando con el proceso de modernización que ya se ha aplicado a otros modelos y documentos oficiales de la aplicación, en este Service Pack se incorporan a una arquitectura más moderna los siguientes modelos de las diputaciones forales, que permite un sistema de generación más estable, homogéneo y eficiente, alineado con el resto de listados ya adaptados, y orientado a facilitar el trabajo diario y la revisión posterior de la información:
- Modelo 190 de Bizkaia
- Modelo 190 y 296 de, Gipuzkoa
- Modelo 190 de Araba
- Modelo 190 de Gobierno de Navarra
Se ha automatizado el cálculo de las aportaciones a planes de pensiones de las diputaciones forales.
Para ello, en el apartado Aportaciones Planes de Pensiones del Modelo 190 Forales (“Organización/ Ficha de Empresa/ Conceptos/ Aportaciones Planes de Pensiones Modelo 190 Forales”) se han incorporado dos campos nuevos, para poder indicar el concepto o conceptos de aportación de empresa para los planes de pensiones EPSV y el resto de planes de pensiones, que utilizará la aplicación para calcular los importes del modelo 190:
- Concepto contribución empresa aportaciones planes de previsión social preferentes
- Concepto contribución empresa aportaciones resto de sistemas de previsión social de empleo
Importante: a partir de este Service Pack la aplicación calculará la información de manera automática únicamente cuando existan aportaciones o contribuciones asociadas al trabajador. Y no será posible informar los datos manualmente.
En los planes de previsión social preferentes (PPSP/EPSV), las aportaciones del trabajador se obtendrán de la suma del concepto automático 702 y las contribuciones empresariales del concepto configurado para este tipo de plan. Para el resto de sistemas de previsión social de empleo, solo se tendrán en cuenta las contribuciones empresariales calculadas mediante el concepto configurado. Si no existen conceptos calculados durante el ejercicio, no se generará información para el apartado correspondiente.
Como el cálculo se realiza de manera automática, se ha eliminado el formato 3003 – Aportación planes de pensiones del punto de “Organización/ Entrada Datos por Excel”, a través del cual se informaban de manera masiva y manual los importes y los porcentajes de aportaciones.
Y, además, se ha incorporado un nuevo literal en la pantalla, informando que los importes reflejados corresponden siempre al último modelo 190 listado (Excel, telemático o borrador):
- Los importes reflejados corresponden siempre al último modelo 190 listado en cualquiera de sus formatos
Las contribuciones empresariales se clasificarán según la edad del trabajador. Para realizar esta clasificación, será necesario que tenga informada la fecha de nacimiento:
- Contribuciones a favor de personas menores de 36 años.
- Contribuciones a favor de personas de 36 años o más.
- Total de contribuciones empresariales, como suma de ambos colectivos.
También se calculará el salario bruto anual de los trabajadores adheridos al plan, consolidando todas las pagas del ejercicio asociadas al mismo NIF.
Se incluirán las percepciones dinerarias y en especie de clave A y las rentas exentas L-15 y L-24 (estas últimas, solo si está activada la opción «Emitir percepciones no sujetas a retención»).
Se excluirán los importes correspondientes a Incapacidad Temporal (IT) y las prestaciones abonadas por situaciones de incapacidad.
A partir de estos importes, la aplicación calculará automáticamente los siguientes porcentajes:
- PPSP/EPSV: porcentaje de las aportaciones del trabajador más las contribuciones empresariales sobre el salario bruto anual, y porcentaje de las contribuciones empresariales sobre dicho salario.
- Resto de sistemas de empleo: porcentaje de las contribuciones empresariales sobre el salario bruto anual.
4.2.- Nuevo mensaje en bandeja de entrada si el trabajador no tiene fecha de nacimiento
Al listar el modelo 190, si hay algún trabajador que no tiene informada su fecha de nacimiento, se mostrará un aviso en la bandeja de entrada indicando que ese trabajador no se incluirá en los cálculos relacionados con las aportaciones y contribuciones a los sistemas de previsión social, puesto que la aplicación no puede saber si el trabajador tiene más de 36 años o no:
Para solucionarlo, se debe informar la fecha de nacimiento y volver a listar el modelo 190, para que tenga en cuenta las aportaciones.
4.3.- Nuevo desglose de aportaciones en Excel del modelo 190
Se ha incorporado un nuevo desglose en Excel del modelo 190 de diputaciones forales de Bizkaia, Gipuzkoa y Araba (“Documentos oficiales/ AEAT/ Anual IRPF (Modelo 190/296) que permite consultar, de forma detallada, las aportaciones realizadas por cada trabajador.
En la pestaña “Empresa” puedes visualizar el desglose de perceptores y en la pestaña “Desglose Aportaciones” toda la información referente a las aportaciones:
Este Excel permite revisar los datos del modelo 190 de forma más directa y aplicar filtros para localizar la información que necesites, sin necesidad de listar un Resumen de Nómina (como hasta ahora).
4.4.- Nuevas opciones de soporte para el modelo 296 de Gipuzkoa
Para la diputación foral de Gipuzkoa se ha incorporado la posibilidad de listar dos nuevas opciones de soporte, referentes al modelo 296:
- 296 Listado Borrador
- 296 Excel
Adicionalmente, se ha modificado la denominación de los soportes para incluir, de forma explícita, el prefijo 190 o 296 al inicio de la descripción, facilitando así su identificación.
4.5.- Presentación en papel y telemática formato web UTF8 de Navarra
- Se ha actualizado la presentación en papel del modelo 190 de Navarra.
- Se ha adaptado el fichero telemático al formato web UTF-8, que permite generar correctamente caracteres específicos como la “ñ” o la “ç”.
Para ello, se ha incorporado la nueva opción de soporte “Presentación Telemática formato web UTF8”:
4.6.- Desglose de perceptores en el Listado borrador del modelo 190 de Bizkaia
Al listar en papel el modelo de 190 de la diputación foral de Bizkaia se han añadido dos nuevas opciones de soporte: Desglose de Perceptores y Todo (que incluye listar ambos: Resumen y Desglose de Perceptores):
5.- Nuevo indicador para seleccionar si se eliminan o no los datos forzados en los atrasos de pagas mensuales
Se incorpora la posibilidad de no eliminar los datos forzados en un cálculo de atrasos de pagas mensuales, si se recalculan los atrasos.
Para ello, se ha incorporado el nuevo indicador Eliminar datos forzados solo paga mensual que, en función de si está activado o no, se mantendrán o se eliminarán los datos forzados existentes al realizar un nuevo cálculo de atrasos:
Este nuevo indicador "Eliminar datos forzados solo paga mensual" se mostrará desactivado, por defecto.
- Si se recalculan los atrasos con el indicador desmarcado, se mantendrán los cambios realizados en los atrasos.
- Si se recalculan los atrasos con el indicador marcado, se eliminarán los datos forzados y se calculará nuevamente toda la información.
A tener en cuenta: esta mejora se aplica, actualmente, a los atrasos de pagas mensuales. En futuras versiones se incorporará para pagas extras y finiquitos.
6.- Nuevo campo CNO en la lectura del fichero ITA
Se ha adaptado el campo Clasificación Nacional de Ocupaciones (CNO) en el punto “Seguridad Social/ Nivelación de datos (fichero ITA)”, en la pantalla Detalles y en el fichero Excel, debido a la obligación de comunicar este campo para aquellos trabajadores que aún no tienen informado este dato (Boletín de Noticias RED 10/2026)
Esta modificación permitirá localizar fácilmente posibles diferencias entre el dato informado en la aplicación y el dato existente en el fichero de afiliación de la TGSS.
7.- Mejora en la gestión del correo electrónico del Portal del Empleado
Para facilitar la gestión del Portal del Empleado, se ha mejorado la configuración del correo electrónico del Portal 0 cuando el usuario supervisor no tiene informado un correo electrónico.
A partir de ahora, cuando los campos "Mail 1" o "Mail 2" estén vacíos, se habilitarán para que puedan cumplimentarse. Si ya contienen una dirección de correo electrónico, permanecerán bloqueados y no podrán modificarse desde esta opción.
También te puede interesar: