Actualización Julio 2026 de a3innuva Doc. Novedades
Novedad incorporada en la versión de julio 2026 de a3innuva Doc:
Nuevo asistente de subida y clasificación masiva de documentos
¡Gestiona y publica grandes volúmenes de documentos de forma más rápida y eficiente!
Hemos renovado el asistente de subida de documentos para optimizar el proceso de clasificación y publicación masiva en a3innuva Doc. Esta mejora permite gestionar la documentación de forma más ágil, permitiendo subir documentos de varios clientes y clasificarlos para subirlos en el mismo proceso, reduciendo tareas manuales y facilitando la revisión de la información antes de su publicación.
1. Subida masiva de documentos más flexible
Al iniciar la carga de documentos, podrás añadir los archivos mediante selección o arrastrándolos directamente al asistente. Además, durante este proceso podrás:
- Detectar automáticamente documentos con formatos no compatibles o malicioso.
- Eliminar documentos no válidos antes de continuar.
- Identificar y eliminar documentos duplicados.
- Añadir nuevos documentos sin necesidad de abandonar el asistente de subida.
- Revisar la documentación cargada antes de pasar a la fase de clasificación.
Cuando ya se han seleccionado todos los documentos, pulsa siguiente para ir al paso 2. Clasifica.
2. Clasificación masiva de documentos
La principal novedad de esta mejora es la posibilidad de realizar una clasificación masiva sobre todos los documentos seleccionados.
Desde un único punto podrás asignar:
- Cliente.
- Fecha del documento.
- Etiquetas
- A partir del tipo de documento
- Seleccionándolas de forma individual
- Permitiendo definir la etiqueta principal
Una vez informados los datos, podrás utilizar la opción “Aplicar a todos” para clasificar automáticamente todos los documentos incluidos en la subida, evitando tener que realizar la misma acción documento por documento.
Modificación individual de documentos
Tras aplicar una clasificación global, cada documento puede revisarse y ajustarse individualmente cuando sea necesario. Para cada documento podrás modificar:
- Título, cliente, fecha, tipo.
- Etiquetas asociadas y etiqueta principal.
De este modo, es posible combinar la rapidez de la clasificación masiva con la precisión de una revisión individual.
En este apartado se mejora la gestión de etiquetas incorporando el concepto de etiqueta principal.
- La etiqueta principal permite destacar la clasificación más representativa del documento y se mostrará de forma prioritaria tanto en los listados como en el detalle documental, facilitando su identificación y consulta posterior.
También en este paso, es posible eliminar documentos de forma individual y restaurar datos de forma masiva e individual.
Cuando ya tengas todos los documentos clasificados, pulsa siguiente para ir al paso 3. Resumen.
3.Resumen: revisión previa a la publicación
Antes de finalizar el proceso, el asistente muestra un resumen completo de todos los documentos preparados para publicar.
Desde esta pantalla podrás:
- Revisar la clasificación aplicada.
- Eliminar documentos que no deban publicarse.
- Volver a pasos anteriores para realizar correcciones.
- Decidir qué documentos se compartirán con el cliente de forma masiva o individual.
- Verificar toda la información antes de la publicación definitiva
Cuando completes tu revisión, pulsa “Publicar” para subir todos los documentos en a3innuva Doc .
Publicación y revisión en el gestor documental
Durante el proceso de publicación se muestra un panel lateral con indicación de los documentos que se están subiendo y si, además, durante la publicación se detecta alguna incidencia, como archivos con posibles problemas de seguridad o errores de procesamiento, el sistema incluye controles mostrando un aviso y en las notificaciones cuales documentos no se han subido y porqué, para facilitar su seguimiento y resolución.
Proceso de subida de documentos.
Aviso de documento no subido.
Desde notificaciones puedes ver el motivo.
Una vez publicada la documentación:
- Los documentos quedarán disponibles en tu gestor documental listos para ser consumidos cuando lo necesites.
- Podrás identificar fácilmente qué documentos han sido compartidos con el cliente.
- La etiqueta principal se visualizará de forma destacada.
- La fecha de publicación se reflejará en el historial y la clasificación en el detalle del documento.