Monitoraggio consumi ARKon: accesso e analisi dati
Per monitorare i consumi di spazio su ARKon, utilizza la funzione Monitor Consumi. Qui puoi verificare lo stato complessivo o per singola azienda e scaricare report dettagliati.
Accesso area Monitor Consumi
Segui il percorso: Home – Area Personale – Monitor Consumi.
Una volta entrato, imposta il filtro desiderato: Dati complessivi di tutte le aziende oppure singola azienda.
Analisi dei consumi complessivi
Dati complessivi di tutte le aziende
Se scegli Dati complessivi di tutte le aziende, seleziona l’anno per visualizzare la dashboard con i dati di Conservazione.
La barra di utilizzo mostra tre livelli:
- verde: inferiore al 50% dello spazio acquistato
- arancione: tra il 50% e l’80%
- rosso: oltre l’80%
Trovi anche i dettagli:
- Spazio Acquistato (MB): quota contrattualizzata
- Spazio utilizzato (MB): spazio in uso
- Spazio utilizzato PEC (MB): quota PEC
- Spazio prenotato (MB): documenti in attesa di conservazione
- Spazio residuo (MB): differenza tra acquistato e utilizzato
Il popolamento della dashboard avviene ogni giorno alle 20 e dura circa 45-65 minuti. Nella barra blu è indicata la data e ora di aggiornamento.
Consumi per singola azienda
Se imposti il filtro per azienda e selezioni l’anno, visualizzi il numero di documenti per tipologia e lo spazio occupato.
Puoi esportare la tabella in Excel selezionando la funzione Esporta XLS.
È disponibile anche un file Excel con il dettaglio dei documenti per tipologia e anno.
Archiviazione
Questa sezione mostra:
- Documenti Archiviati: numero totale di file
- Spazio Acquistato (MB)
- Spazio utilizzato (MB)
- Spazio residuo (MB)
La quota di archiviazione è complessiva e non suddivisa per anno.
Monitor dai singoli applicativi
Il monitor è consultabile anche da:
- Monitor Consumi Genya
- Monitor Consumi ARKon e notifiche SuiteSP
- Monitoraggio consumi di archiviazione e conservazione link (Monitoraggio consumi di archiviazione e conservazione)
- Arca - Arkon - Monitor consumi - Come verificare lo spazio di conservazione link (Arca - Arkon - Monitor consumi - Come verificare lo spazio di conservazione)