Archivia le fatture FEPA in conservazione
L’archiviazione consente di trasferire su ARKon le fatture elettroniche attive generate in B.Point, includendo sia le fatture tra privati sia quelle inviate alla Pubblica Amministrazione (FEPA). Segui le indicazioni per archiviare correttamente i documenti e verificare lo stato del flusso.
- Prima di procedere con l’archiviazione, verifica di aver eseguito lo scarico delle Notifiche. Questa attività aggiorna gli esiti delle fatture ed è necessaria per una gestione corretta dell’archiviazione.
Avviare l’archiviazione delle fatture elettroniche
Accedi al percorso:
68. 04. 01. Fatturazione Elettronica
- nella schermata principale, dal menù a tendina Stato documento, seleziona Inviati
In questo modo visualizzi tutte le fatture elettroniche attive soggette ad archiviazione, comprese quelle verso la Pubblica Amministrazione. - nella colonna Sel, seleziona solo le fatture che desideri archiviare su ARKon.
- seleziona Archivia per avviare la funzione.
IMMAGINE
Selezione del tipo di archiviazione
Quando il sistema richiede il tipo di archiviazione, scegli una delle opzioni disponibili:
- ARKon: trasferisce la fattura elettronica e le relative ricevute sulla piattaforma ARKon
- Postazione locale: utilizza un applicativo esterno per l’invio (ad esempio tramite PEC)
Se selezioni ARKon, puoi decidere se includere o meno il file PDF associato alla fattura, deselezionando l’opzione Archiviazione file PDF della fattura.
Controllo dello stato e del flusso
Prima di confermare l’archiviazione, verifica il campo Esito:
- il pallino giallo o verde indica che il flusso è completo o comunque gestibile
- un flusso completo comprende file inviato e relative ricevute (RC, DT o NE)
Se nel gruppo di fatture selezionate sono presenti documenti già archiviati su ARKon, il sistema chiede se procedere solo con quelli non ancora archiviati. Confermando, eviti duplicazioni
Conclusione del processo
Al termine dell’operazione:
- i documenti selezionati vengono trasferiti su ARKon, anche se il flusso risulta parziale
- lo stato della fattura rimane Inviato o passa ad Archiviato in base alla situazione del flusso
Verifica sempre l’esito per assicurarti che l’archiviazione delle fatture elettroniche, incluse quelle verso la Pubblica Amministrazione, sia avvenuta correttamente.