How To
Come gestire le scadenze delle fatture con riepilogo Excel
webdesk e Prodotti SMART
Fattura SMART ti permette di controllare e gestire le scadenze delle fatture in modo semplice e strutturato. Per ogni documento inserito, il sistema genera automaticamente le relative scadenze e ti consente di monitorare incassi, pagamenti ed eventuali abbuoni.
Visualizzi le scadenze collegate a ciascun documento nel dettaglio della fattura e consulti la sezione Banche e Scadenze.
Da questa sezione accedi al dettaglio della singola scadenza: selezioni i tre puntini sulla destra e poi Dettaglio.
Nel dettaglio della scadenza consulti le seguenti informazioni:
- l’importo totale da incassare o pagare
- i dati del documento collegato
- gli incassi già registrati
- la banca di appoggio
Registrazione incassi, pagamenti e abbuoni
Dal dettaglio della scadenza inserisci un incasso o un pagamento, anche parziale, selezionando la funzione Incassa nella toolbar in alto a destra.
Se registri un importo parziale, gestisci la differenza in due modi:
- come abbuono, utilizzando l’apposita funzione che, se attivata, azzera l’eventuale residuo
- come nuova scadenza, se non desideri gestire l’importo residuo come abbuono
La stessa operatività è disponibile anche dall’elenco delle scadenze presente nel dettaglio fattura, senza entrare nella singola scadenza.
La stessa operatività è disponibile anche dall’elenco delle scadenze nel dettaglio fattura, senza entrare nella singola scadenza. Puoi inoltre gestire lo scadenzario tramite il widget Scadenze, che ti consente di effettuare incassi e pagamenti:
- direttamente dall’elenco delle scadenze
- oppure dal dettaglio della singola scadenza
Esportazione del riepilogo delle scadenze in Excel
Dal dettaglio di ogni tipologia puoi inoltre esportare l’elenco delle scadenze in un foglio di lavoro Excel, dove consulti informazioni come:
- stato della scadenza
- data di scadenza
- tipologia del documento
Per la gestione dei solleciti di pagamento, attiva l’apposita Skill e segui le indicazioni disponibili nei Tutorial della Knowledge Base. 
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