Genya - Contabilità - Come gestire le rettifiche pluriennali in contabilità
La gestione delle rettifiche pluriennali ti consente di ripartire correttamente costi e ricavi su più esercizi, garantendo una rappresentazione contabile coerente con il principio di competenza.
In Genya, le rettifiche pluriennali sono gestite in modo automatico e strutturato, semplificando il controllo dei movimenti e riducendo il rischio di errori.
Come vengono generate le rettifiche pluriennali
Quando registri un’operazione con competenza su più anni, il sistema genera due movimenti per ogni anno di competenza:
- la quota di rettifica da rinviare agli esercizi successivi
- l’importo di competenza dell’esercizio in corso
Ad esempio, registrando una fattura di maxicanone leasing di 10.000 euro con competenza 01/01/2020 – 31/12/2025, il sistema ripartisce automaticamente l’importo sui diversi esercizi, rendendo visibili le quote anno per anno.
Controllo dei conti e aggiornamento delle scritture
I conti utilizzati per le rettifiche sono quelli configurati nel Piano dei conti, accessibile tramite la funzione Configura Conti. Questo ti permette di mantenere allineate le scritture contabili alle impostazioni definite.
La Situazione contabile elaborata dopo la generazione delle rettifiche considera automaticamente tutti i movimenti presenti in prima nota. Se abiliti nuovamente l'opzione Rettifiche, non vedrai più la simulazione delle rettifiche già generate.
In caso di modifica del movimento originario:
- il sistema ti segnala che è necessario aggiornare anche i movimenti collegati
- puoi eliminare le scritture di rettifica e di giroconto già elaborate
- rientri nella Situazione contabile
- rigeneri le rettifiche che risultano Non generate in prima nota
In questo modo mantieni la coerenza dei dati e assicuri un corretto allineamento contabile nel tempo.