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Primo Accesso Azienda in Fattura SMART: Flusso Operativo

webdesk e Prodotti SMART
Ultimo aggiornamento: Tempo di lettura 3 minuti
Anagrafica Ditta/Azienda/Studio

    Cos’è l’adempimento

    Il primo accesso dell’azienda a Fattura SMART, applicazione integrata in webdesk, permette di completare l’attivazione iniziata dallo studio e configurare i dati necessari all’utilizzo del servizio. La fase preliminare di attivazione azienda è gestita dallo studio tramite B.Point.

    Quando serve

    • Quando lo studio ha attivato il servizio Fattura SMART per l’azienda

    • Quando l’operatore aziendale deve creare la propria password e accedere per la prima volta

    • Quando è necessario completare la configurazione guidata iniziale

    Flusso operativo

    1. Attiva l’accesso dell’operatore

    • Apri l’e-mail ricevuta dopo l’attivazione da parte dello studio

    • Seleziona il link per aprire la pagina di generazione password

    • Seleziona obbligatoriamenteInvia codice di sicurezza: riceverai una nuova e-mail con codice dello Studio, la Login e il Codice di sicurezza

    • Sul browser si aprirà una nuova pagina dove inserire il codice di sicurezza ed impostare la password (con relativa conferma)

      • La password impostata deve rispettare i seguenti requisiti: almeno 8 caratteri, una lettera minuscola, una lettera maiuscola, un carattere speciale e un numero. Non può coincidere con il nome dello Studio, con il Nome o Cognome dell'operatore, con la Login

    2. Accedi a webdesk

    • Vai su https://www.webdesk.it/Account/Login.aspx  (consigliato il browser Chrome)

    • Inserisci login e password: inizia la procedura di validazione della postazione

    • Seleziona Invia codice di sicurezza: riceverai una e-mail con il Codice di sicurezza

    • Inserisci nella pagina proposta il Codice di sicurezza e seleziona la dichiarazione di attendibilità della postazione, quindi su Procedi

    3. Avvia Fattura SMART

    • A validazione effettuata si potrà accedere a webdesk dal link proposto Accedi a webdesk o dall'indirizzo https://www.webdesk.it/Account/Login.aspx

    • Inserisci le credenziali

    • Dalla Home Page seleziona il servizio Fattura SMART.

    • Attendi la preparazione dell’ambiente e avvia la configurazione guidata

    4. Completa la configurazione guidata

    In questa fase vengono visualizzate alcune pagine di informazioni, tra le quali anche i dati precedentemente importati dallo Studio, con possibilità di modifica.

    In caso di modifica i nuovi dati non saranno allineati a quelli presenti con l'applicativo dello Studio. Sono presenti anche ulteriori informazioni ed impostazioni relative all'uso di Fattura SMART che sarà cura dell'operatore impostare.

    • Verifica e aggiorna i dati importati dallo studio (attività, banca, contatti)

    • Imposta le preferenze su documenti, importi, decimali, bollo, moduli di stampa

    Nell'ultima videata viene dato conto dell'esito della configurazione: da questo momento Fattura SMART è pronta.

    I dati inseriti possono essere modificati, accedendo dall'icona dell'operatore (contenente le iniziali del nome e del cognome) posta in alto a destra, alle sezioni Impostazioni o Scheda Generale.

    Per seguire nel dettaglio la configurazione guidata segui attentamente l'articolo Configurazione guidata di Fattura SMART: dati e impostazioni

    5. Accetta le condizioni di utilizzo (se richiesto)

    • Accedi alla sezione notifiche in Fattura SMART (campanella)

    • Inserisci i dati del titolare/delegato 

    • Verifica di aver ricevuto la mail certificata, all'interno della quale è presente il messaggio contenente il testo completo delle condizioni di utilizzo e della nomina di Wolters Kluwer come Responsabile Esterno del trattamento di dati personali

    • Inserire il Codice di verifica sulla precedente schermata e conferma

    Se è tutto corretto si aprirà una videata di riepilogo nella quale sarà comunicato il Codice destinatario.

    Ricominciare la procedura: se non hai ricevuto o hai cancellato l'e-mail, oppure il codice di verifica non risulta più valido o per qualsiasi motivo la procedura non si concluda con successo, puoi farla ripartire selezionando Reinvia i dati per EULA.

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