Ricezione o meno della e-mail per confermare la postazione

L’operatore riceve e-mail con il codice di sicurezza

Il contenuto della mail è il seguente:

Gentile utente,
Utilizza i dati riportati di seguito per poter accedere a webdesk:
Studio: WKI***
Login: OperatoreXY
Codice di sicurezza: UZL362

L’operatore non riceve e-mail con il codice di sicurezza

  • verifica che l’e-mail appartenga all'operatore;
  • in caso sia stata utilizzata la mail in uso allo Studio, sostituiscila con una mail personale dell’operatore;
  • valuta la possibilità di sostituire l’e-mail dell’operatore con una nuova, sempre in uso all'operatore, se dovesse persistere la mancata ricezione del codice di sicurezza;
  • consulta il documento Nota Salvatempo - Fattura SMART - Primo Accesso Azienda

Lo Studio accede con credenziali dell’operatore ma non riceve e-mail con il codice di sicurezza per indisponibilità dell’operatore cliente

Conferma di postazione attendibile prima dell'accesso

Completando quanto previsto dal GDPR, anche per l'accesso a webdesk viene prevista la convalida della postazione, tramite l'autenticazione della stessa attraverso la richiesta del codice di sicurezza.
Al primo accesso a webdesk apparirà una prima pagina con la seguente avvertenza:
Gentile utente per adeguamento a quanto previsto in materia di sicurezza e privacy dal GDPR, abbiamo introdotto il controllo sulla validazione della postazione di accesso. Premendo il pulsante “invia codice di sicurezza” verrà inviato al tuo indirizzo di posta elettronica ([email protected]) il codice di sicurezza per eseguire l’accesso.
La pagina seguente alla prima avvertenza verrà popolata con alcune informazioni: sarà quindi necessario inserire il codice di sicurezza per concludere la verifica.

Quando dichiari che la postazione di utilizzo è attendibile non ti verrà più richiesta la validazione per i 90 giorni seguenti. 

90gg.JPG

Al termine dell'operazione si presenterà la videata che permetterà di essere reindirizzati alla login di webdesk.

Approfondimenti

Fai riferimento al documento allegato per le domande ed i casi frequenti sulla gestione MFA

Contenuti correlati

Imposta di bollo e ritenuta nelle fatture IVA esenti
Come gestire in Fattura SMART l’imposta di bollo nelle fatture di vendita con IVA Esente e con assoggettamento a ritenuta di acconto.
Importazione anagrafiche clienti e fornitori da files esterni
Scopri come importare le anagrafiche clienti e fornitori in Fattura SMART da gestionali esterni.
webdesk - Paghe: dipendente che non ha la mail di registrazione
Il documento spiega come lo studio può recuperare l'indirizzo di registrazione di un dipendente che non ha ricevuto o non trova la mail di registrazione. Si accede a Webdesk con credenziali Administrator, si seleziona “Clienti”, si richiama la ditta interessata e si entra in “Servizi – Dati Dipendenti”. È possibile inviare un sollecito di registrazione ai dipendenti non registrati oppure visualizzare direttamente l'indirizzo di registrazione nella scheda del dipendente, da inviare poi al dipendente per completare la registrazione.
webdesk - Paghe: dipendente che ha dimenticato le proprie credenziali
Il documento spiega come un dipendente può accedere a Webdesk tramite browser usando la procedura "Password dimenticata?", ricevendo un codice di sicurezza via email per reimpostare la password. Se il dipendente non ricorda l'email di registrazione, lo Studio può recuperarla accedendo come Administrator, selezionando il cliente, e controllando i dati del dipendente, verificandone l'attivazione e l'indirizzo email. Con queste informazioni, il dipendente potrà completare la procedura di recupero password e accedere nuovamente alla sua area riservata su Webdesk.
webdesk - Paghe: pubblicazione ai dipendenti da B.Point
Il documento spiega come verificare e attivare l'invio elettronico dei documenti ai dipendenti tramite B.Point Paghe e Webdesk. È necessario confermare la presenza dell’indirizzo email del dipendente, attivare il servizio di invio documenti nell’anagrafica cliente, e verificare l’abilitazione dei servizi webdesk. Dopo la stampa del documento con il check "Pubblicazione dipendente", i documenti sono inviati via email. Il dipendente riceve una mail di attivazione per registrarsi al portale e una di notifica per accedere ai documenti pubblicati nell’area riservata.