Bijlage meesturen met een Peppol factuur vanuit Adsolut KMO-Beheer?
1. Algemeen
Je kan een extra bijlage toevoegen aan een Peppol factuur door deze up te loaden via het Documentenbeheer van de achterliggende verkoopbon.
Deze bestanden zullen steeds volledig geïntegreerd worden in het XML-bestand. Los van de Peppol factuur doorsturen zal dus niet lukken.
2. Instellingen
De instelling die bepaalt welk type bijlage mee opgenomen wordt in het XML-bestand, heet BIJLAGE-VK-FACTEV, en vind je terug via Systeembeheer, Instellingen Logistiek Beheer, Instelling.
Geef je hier de waarde True in, worden alle bestanden die in het Documentenbeheer van de verkoopbon zitten toegevoegd aan de XML van de Peppol factuur.
Wil je bijvoorbeeld dat enkel de bestanden met een PDF bestandsindeling worden meegenomen, geef je hier de waarde *.pdf in.
Opmerkingen Enkel .pdf, .csv, .png, .xlsx en .ods bestanden kunnen opgenomen worden in de Peppol XML. Een Word bestand meesturen is dus niet mogelijk. Deze instelling heeft enkel betrekking tot het versturen van de bijlagen bij een Peppol factuur. Indien je de bijlage ook zichtbaar wil maken in het Documentenbeheer van de factuur binnen Adsolut (Boekhouding > Verkopen), kan dit via de instelling LINKDOCS_VERK_FACTUUR. |
3. Documentenbeheer verkoopbon
Wanneer de instellingen correct staan, kan je de extra bijlage(n) toevoegen in het Documentenbeheer van de verkoopbon.
Meer info over het toevoegen van documenten aan het Documentenbeheer: Hoe kan een document gekoppeld worden aan een boeking?
4. E-invoicing portaal
Op het e-Invoicing portaal kan je de extra bijlagen terugvinden in de detailweergave van de verkoopfactuur onder Documenten.
Opmerking Hoewel alle bestanden opgenomen worden in de XML van de Peppol factuur, worden enkel de bestanden met .pdf indeling getoond op het e-Invoicingportaal. |
5. Peppol XML
In de XML van de Peppol factuur vind je de extra bijlagen onder de tag AdditionDocumentReference, bij EmbeddedDocument.
6. Zie ook: