Digital inlämning av årsredovisning
Stödet för digital inlämning omfattar aktiebolag (K2 och K3, dock ej koncernredovisning) med och utan revisor.
På fliken Färdigställ finns funktionen för Digital inlämning av årsredovisningen. Använder du e-signering med Capego SmartSign hittar du även den funktionen på fliken Färdigställ. Digital signering av årsredovisning med Capego SmartSign
Klicka på knappen Lämna in.
Programmet gör en automatiskt avstämning mot Bolagsverkets register. Bland annat om företagsnamn och räkenskapsår stämmer överens med deras register och vad som har angivits i ditt ärende. Är det något som inte stämmer kommer nedanstående sida fram.
Kontrollerna kan ignoreras och filen kan skickas upp ändå. En namnändring t ex. kanske inte har hunnits registrerats hos Bolagsverket.
Guide för digital inlämning – Inlämnarens personnummer
I första steget ska du verifiera inlämnaren. Det är personnumret för den som laddar upp årsredovisningen som anges här. Det hämtas automatiskt från handläggarkortet. Det går att ändra manuellt. Klicka på knappen Verifiera när du har kontrollerat personnumret.
Guide för digital inlämning – Godkänn Bolagsverkets avtal
En avtalstext från Bolagsverket visas som ska godkännas i Steg 2.
I Steg 3 hämtas Undertecknarens namn och personnummer automatiskt. Med undertecknare menas styrelseledamoten som ska signera fastställelseintyget. Undertecknarens e-postadress hämtas från funktionärskortet, om den finns angiven där. Om inte kan du fylla in den manuellt i denna dialog.
Om revisionsberättelse är skapad i Capego Bokslut bockas rutan i automatiskt att även revisionsberättelsen lämnas in tillsammans med årsredovisningen. Om revisionsberättelsen ska lämnas in från en annan programvara måste du bocka ur rutan "med revisionsberättelse". Revisionsberättelsen ska INTE lämnas in från Capego Bokslut om den ska lämnas in från annan programvara. Det blir fel hos Bolagsverket i så fall.
Tips! Ta bort revisionsberättelsen om den inte upprättas i Capego Bokslut. Det gör du under huvudmenyn på årshandlingsfliken, "Ta bort del ur årshandlingen".
Använder du e-signering med Capego SmartSign går det inte lämna in revisionsberättelsen från Capego Bokslut.
Guide för digital inlämning – Förhandsgranska årsredovisningen
Längst ner till höger i guiden finns en länk till årsredovisningen. Den öppnas i din förvalda webbläsare. Det är en digital avskrift av den färdigställda årsredovisningen och är den version som laddas upp till Bolagsverket.
Ta för vana att kontrollera avskriften, särskilt avsnittet om underskrifter, innan du laddar upp den. Det är viktigt att alla datum finns med och ser korrekta ut. Använder du e-signering med Capego SmartSign infogas datumen från den signerade årsredovisningen.
Ovanför namnunderskriften står namnet även i kursiv stil. Detta görs för att det tydligt ska framgå att årsredovisningen har lämnats in digitalt när den hämtas från Bolagsverket.
Om årsredovisningen har signerats med Capego SmartSign skiljer sig avskriften från originalet när det gäller meningen som hänvisar till elektronisk underskrift vid revisorspåteckningen. Den meningen finns inte med i avskriften.
Om årsredovisningen signeras med ett annat signeringsverktyg måste datumen anges manuellt på underskriftssidan. För att kunna fylla i datumen måste inställningen för hänvisning till elektronisk underskrift avmarkeras. På så sätt skiljer sig även i detta fall avskriften från originalet genom att texten om hänvisning till elektronisk underskrift inte visas.
Att avskriften och originalet skiljer sig åt på denna punkt är inget som Bolagsverket reagerar på.
Guide för digital inlämning – Notifiering till revisorn
Genom Bolagsverkets e-tjänst finns möjligheten att notifiera revisorn när årsredovisningen är uppladdad till det egna utrymmet. Den/de som notifieras får då ett e-postmeddelande med uppmaning om att ladda upp revisionsberättelsen. Notifieringen ska därför endast göras när revisionsberättelsen laddas upp från en annan programvara. Det skickas inget mejl från Bolagsverket om revisionsberättelsen ingår i årshandlingen och laddas upp från Capego Bokslut. E-postmeddelandet har följande lydelse:
Funktionen för att notifiera revisorn finns i guiden för digital inlämning av årshandlingen. Skriv in e-postadress och klicka på knappen ”Lägg till”. Det går att notifiera flera personer.
Guide för digital inlämning - Ändra undertecknarens namn
Här har du möjlighet att ändra namn på den person som ska signera fastställelseintyget. Listan över personer du får upp att välja bland hämtas från Bolagsverkets register. Personens roll (styrelseledamot, VD..), uppdateras dock inte.
Guide för digital inlämning - Inlämningsrapport
När årsredovisningen är inlämnad får du upp en Inlämningsrapport som du kan välja att Förhandsgranska och exportera. Inlämningsrapporten finns även tillgänglig på sidan Färdigställ/Digital inlämning.
Läs mer om inställningar och förutsättningar för digital inlämning i manualen nedan.
Förutsättningar för Digital inlämning av årsredovisning
Underskrift av Fastställelseintyget
När uppladdning är klar sänder Bolagsverket sedan en inbjudan till den person som du har angivit i årshandlingsfliken som undertecknare av fastställelseintyget. Så här ser mailet ut.
Denna person har som sitt ansvar att logga in på Bolagsverkets sida Lämna in årsredovisning digitalt med sitt personliga BankID och godkänna att den uppladdade elektroniska kopian är i överensstämmelse med företagets originalhandling. När företrädaren har signerat fastställelseintyget med BankID får hen en kvittens på inlämningen som kan mailas till styrelse, revisor och/eller redovisningskonsulten. Så här ser mailet med kvittensen ut.
Läs mer om förberedelser och inställningar för digital inlämning i manualen nedan.
Förutsättningar för Digital inlämning av årsredovisning
Vill du veta mer om hur denna del i processen fungerar finns mer information hos Bolagsverket.
Så här lämnar du in årsredovisningen digitalt.