homeFörutsättningar för Digital inlämning av årsredovisning
How To

Förutsättningar för Digital inlämning av årsredovisning

Capego Bokslut
Senaste uppdatering: Lästid 6 minuter
Inlämning av årsredovisning

    Stödet för digital inlämning omfattar aktiebolag (K2 och K3) med och utan revisor. Årsredovisningen ska vara på svenska och avges i svenska kronor eller tusentals kronor. Läs mer om vad som gäller vid digital inlämning på Bolagsverkets hemsida Förutsättningar för att lämna in årsredovisningen digitalt och Så här lämnar du in årsredovisningen digitalt. Det finns inget stöd för digital inlämning av koncernredovisning.

    Du arbetar med bokslut och årshandling samt eventuellt revisionsberättelse precis som vanligt. Årsredovisningen och revisionsberättelse måste undertecknas på papper eller elektroniskt först och därefter skickas en avskrift av originalet till Bolagsverket tillsammans med fastställelseintyget som undertecknas av ledamot/VD. Läs mer om hur du använder e-signering med Capego SmartSign här: Digital signering av årsredovisning med Capego SmartSign

    Denna manual beskriver vilka förberedelser du behöver göra i ett befintligt uppdrag, där årsredovisningen är skapad med Wolters Kluwer systemmall (K2 AB eller K3 AB), samt hur du går till väga för att lämna in årsredovisningen till Bolagsverket digitalt. 

     

    Förberedelser i ett befintligt uppdrag

    Funktionen för digital inlämning av årshandlingen finns på fliken Färdigställ. Det finns vissa förberedelser du behöver göra innan det är möjligt att lämna in årsredovisningen digitalt. När du klickar på knappen för att lämna in årsredovisningen digitalt kommer du få upp meddelanden om det fortfarande kvarstår något du behöver åtgärda. 

    Första gången årsredovisningen ska lämnas in digitalt måste du alltid:

    • Skapa om fastställelseintyget med en mall anpassad för digital inlämning
    • Säkerställa att nyheter är hämtade till årshandlingen som avser digital inlämning


    Börja därför på sidan för Ärendeinställningar.

     

    1.png

     

     

    Skapa om fastställelseintyget

    Det finns en särskild mall för fastställelseintyget som är anpassad för elektronisk inlämning. Första gången årsredovisningen ska lämnas in digitalt måste du skapa om fastställelseintyget med denna mall. Det behöver du inte göra nästa år eftersom mallen ligger kvar när du lägger upp ett nytt år.

    Skapa om Fastställelseintyget kan du även göra när du arbetar med ÅRSHANDLINGAR.

     

    Hämta nyheter till årshandlingen

    Kontrollera om det finns nyheter att hämta till årshandlingen som handlar om ”Digital inlämning av årsredovisningen”. Om så är fallet måste nyheter hämtas för att digital inlämning ska vara möjlig. 

     

    5.png

     

     

    Underskrifter 

    Lägg in uppriger om underskrifter av årsredoviningen på fliken ÅRSHANDLINGAR. Det är viktigt att alla namn på personerna som ska skriva under är stavade exakt som på registreringsbeviset hos Bolagsverket. 


    Underskrift av årsredovisningen, revisorspåteckning och revisionsberättelsen

    Använd gärna vår digitala signering av årshandlingen som finns integrerat i Capego Bokslut Digital signering av årsredovisning med Capego SmartSign

    Du läsa mer om hur du hanterar underskrifterna i årshandlingarna nedan. 
    Underskrifter i årshandlingen


    Underskrift av fastställelseintyget

    Eftersom fastställelseintyget har skapats om har underskriftssidan nollställts. Hade du redan fyllt i uppgifter om underskrift måste du göra om det. Väljer Fastställelseintyget i rullgardinsvalet och klicka på knappen för Redigera. Välj sidan för underskrift. 
     

    7.jfif



    Ange vem som ska signera fastställelseintyget. Datumformatet för fastställelseintyget måste anges med åååå-mm-dd. Utskriftsformatet är därför låst till detta format. Använder du e-signering med Capego SmartSign behöver du inte ange datum. Datum för fastställelseintyget är alltid ”dagen datum” då årsredovisningen lämnas in till Bolagsverket. 
     

    9.png

     

     

    Digital inlämning

    Välj fliken FÄRDIGSTÄLL och knappen ”Lämna in”. Gå till vår Guide Guide för Digital inlämning av årsredovisning så får du en tydlig beskrivning av flödet.

     

    10.png

     

     

    Digital inlämning – Lämna in på nytt

    Det går att lämna in årsredovisningen på nytt enligt samma arbetsgång som har beskrivits i guiden som hänvisas till ovan.

     

    11.png

     

     

    Spara originalet av årsredovisningen

    Tänk på att originalet av årsredovisningen (och revisionsberättelsen om det finns en sådan) ska skrivas under och sparas hos aktiebolaget. Originalet, med underskrifter, kan vara på papper eller elektroniskt. Årsredovisningen, som du har laddat upp, är en elektronisk avskrift. Läs mer om det hos Bolagsverket, Ladda upp och skicka in handlingarna.

     

    Årsredovisningen kan inte skickas in digitalt

    Årsredovisningen kan inte skickas in digitalt om ärendet är låst eller om du är inloggad som gäst. 
     

    12.png

     

     

    Endast för aktiebolag som följer K2-regelverket eller K3-regelverket

    I Capego finns i dagsläget stöd för digital inlämning för aktiebolag som följer K2 eller K3-regelverket. Är årsredovisningen annan företagsform än aktiebolag står det följande:
     

    13.png

     

     

    XBRL-format och taxonomi

    Det kan finnas information i din årshandling som inte omfattas av taxonomin eller har kunnat taggas av oss. Den är då märkt med status ”otaggad” information och kan på så sätt tas om hand vid maskinell tolkning. Detta blir t ex. fallet om du skriver in Utdelning på en fritextrad i Resultatdispositionen i förvaltningsberättelsen, i stället för att använda programmets förinlagda rad för Utdelning, se bild. För att din årsredovisning ska vara så komplett taggad som möjligt, rekommenderas användning av programmets standard-rader i möjligaste mån. 

     

     

    Inlämningsformat

    Det format som lämnas in till Bolagsverket är en Html-fil som kallas iXBRL. Lite förenklat kan man säga att det är en vanlig Html-fil där XBRL:s taggar (XML-information) har bäddats in vid den läsbara informationen. Fördelen med detta format är att det är enkelt läsbart i alla webbläsare och den formatering som du gjort i Capego följer med. 

    Eftersom vi i Capego utgår från samma datakälla för iXBRL-dokumentet så överensstämmer en vanlig utskrift till PDF med det iXBRL-dokument som skapas i Capego.

     

    Bolagsverkets PDF

    När årshandlingen är godkänd och klar skapar Bolagsverket en PDF baserat på iXBRL-dokumentet. 

     

    Digital signering av årsredovisningen

    Vill du som konsult hjälpa kunden fullt ut med en digital hantering av årsredovisningen kan detta ske genom att låta styrelsen skriva under en PDF med elektroniska signaturer. Wolters Kluwer säljer produkten Capego SmartSign som är ett digitalt signeringsverktyg.

     

    Frågor och svar

    Fråga: Kan jag ha bilder eller logga med i årsredovisningen eller i förekommande fall, revisionsberättelsen, som laddas upp till Bolagsverket?

    Svar: Ja, det går bra att lägga in bilder eller logga i årsredovisningen och/eller i revisionsberättelsen. 

    ======

    Fråga: Kan årsredovisningen laddas upp digitalt men revisionsberättelsen på papper?

    Svar: Ja, men det är inget Bolagsverket rekommenderar. Då går det inte att följa årsredovisningen i den ”digitala gången”. Det krävs även att det finns en digital revisorspåteckning (avskrift) på den digitala årsredovisningen. Man kan alltså inte göra något manuellt tillägg eller underskrift i den digitala årsredovisningen. Årsredovisningen kan heller inte registreras maskinellt, vilket är en nackdel för företagaren som ofta vill få sin årsredovisning registrerad direkt.

    =====

    Fråga: Kan enbart revisionsberättelsen laddas upp som ett separat dokument från Capego Bokslut? Hur fungerar det med SmartSign-integrationen?

    Svar: Nej, en revisionsberättelse från Capego går endast att ladda upp tillsammans med årsredovisningen. Det innebär att revisionsberättelsen inte kan laddas upp till Bolagsverket från Capego Bokslut om du använder SmartSign-integrationen. Det beror på att årsredovisningen och revisionsberättelsen skickas iväg för signering som två olika flöden. Eftersom revisionsberättelsen endast kan laddas upp tillsammans med årsredovisning fungerar inte det när det är två signeringsflöden.

    =====

    Fråga: Vad händer om årsredovisningen redan har signerat och gått vidare till Bolagsverket innan revisionsberättelsen har laddats upp?

    Svar: Då måste årsredovisningen laddas upp igen och skickas in en gång till tillsammans med revisionsberättelsen som ligger i utrymmet. För att den som signerar inte ska av misstag göra det får den personen följande meddelande från Bolagsverket:

     

    15.jfif

     

    Relaterade dokument

    Ränteavdragsbegränsning BRA
    Texten beskriver bilagan BRA för ränteavdragsbegränsning som används för att specificera bokförda poster i deklarationsblankett N9 i Capego Skatt. Bilagan kan fyllas i manuellt eller med kontohämtning, och uppgifterna förs över till N9. För korrekt skatteberäkning måste även bilagorna BSJ och BSK fyllas i. Texten hänvisar till en artikel för mer information om blankett N9 och dess funktion.
    Bokslutsbilaga för ränteberäkning BRB
    Denna bilaga används för att beräkna ränta på fordran eller skuld och bokföra den upplupna räntan på angivet konto, exempelvis 1760 eller 2960. Användaren väljer ränteberäkning baserad på 360 dagar eller kalenderår och fyller i period, ingående/utgående saldo samt räntesats. Programmet räknar då räntan utifrån genomsnittsskuld/fordran. För exakt beräkning ska varje förändring i skuld/fordran registreras på en ny rad. Efter ifyllnad kan räntan bokföras direkt via konteringsstämpeln i bilagan.
    Digital signering av årsredovisning med Capego SmartSign
    Dokumentet beskriver integrationen mellan Capego SmartSign och Capego Bokslut, som möjliggör ett helt digitalt och effektivt flöde för upprättande, e-signering och digital inlämning av årsredovisningar till Bolagsverket. 
    Signering av årsredovisning och fastställelseintyg
    Dokumentet beskriver rutiner för signering och inlämning av årsredovisningen i aktiebolag. Originalet av årsredovisningen och eventuell revisionsberättelse ska undertecknas och sparas hos bolaget, antingen i papper eller elektroniskt. Fastställelseintyget signeras digitalt av vd eller en styrelseledamot med BankID efter personkontroll av Bolagsverket. Intyget bekräftar att årsredovisningen fastställts på årsstämma och ska vara i original, medan själva årsredovisningen lämnas in som en elektronisk kopia. Mer information finns på Bolagsverkets webbplats om digital inlämning.
    Flytta konto i kassaflödesanalys
    Denna instruktion beskriver hur man flyttar konton i kassaflödesanalysen genom att justera kontointervallen.