Komponentindelning av materiella anläggningstillgångar
Sammanställning av stöd för K3-regelverket i Capego Bokslut
Komponentindelning av materiell anläggningstillgång
Enligt K3-regelverket är komponentavskrivning obligatorisk. Komponentavskrivning innebär att de materiella anläggningstillgångarna i företaget ska delas upp i olika komponenter och skrivas av över sina respektive nyttjandeperioder. I anläggningsregistret finns en funktion för att dela in befintliga materiella anläggningstillgångar i komponenter. Vill du lägga till ytterligare en komponent till en anläggningstillgång går det också bra. När du lägger upp en helt ny tillgång som ska komponentindelas beskriver vi arbetsgången för det i manualen Komponentindelning ny tillgång. Läs mer om komponentindelning i bostadsrättsföreningar här: Brf.
Observera att historiska värden inte får räknas om retroaktivt vid komponentindelning. Om företaget går över till K3-regelverket 2026 (antag kalenderår) och komponentindelning görs i anläggningsregistret fördelas IB anskaffningsvärde och IB ackumulerade avskrivningar på olika komponenter men beloppen förändras inte. Se beskrivningen nedan.
Komponentindelning befintlig komponent
På databladet för anläggningstillgången klickar du på knappen Komponentindelning när du ska dela upp en befintlig anläggningstillgång på olika komponenter.
Du gör fördelningen i dialogen du får upp.
Kvarvarande nyttjandeperiod
När anläggningstillgången redan har hunnit skrivas av X antal år och du beräknar kvarvarande nyttjandeperiod är det den totala nyttjandeperioden du ska ange i fördelningsdialogen, dvs antal år som redan har skrivits av plus kvarvarande nyttjandeperiod.
IB ackumulerade avskrivningar
Summan IB ack. avskrivningar måste stämma med de faktiskt bokförda. Dialogen går inte att stänga förrän det stämmer. Om du väljer att fördela IB ack. avskrivningar enligt den angivna fördelningsprocenten fördelas även IB ack. avskrivningar jämt och summan kommer att stämma. Om komponenternas anskaffningsdatum skiljer sig åt då du gör fördelningen och du väljer att IB ack. avskrivningar ska räknas om enligt angivet anskaffningsdatum och nyttjandeperiod måste du ändra IB ack. avskrivningar manuellt så de stämmer med de faktiskt bokförda.
OBS! Tänk på att justera IB ack avskrivningar så att komponenten är slutavskriven om tillgången är äldre och avskrivningstiden är slut. Om du lägger om en tillgång som är anskaffad år 2000 och någon av komponenterna har nyttjandeperiod som är t ex 15 år måste ack avskrivningar anpassas så att den är samma som anskaffningsvärdet. Programmet gör inga avskrivningar framåt även om den inte är slutavskriven. Programmet tittar bara på anskaffningsdatum i förhållande till nyttjandeperiod när den beräknar avskrivningar.
Datablad
Komponenterna läggs upp på separata datablad men med samma inventarienummer.
Utrangera en komponent och lägg till en ny komponent
Om en komponent byts ut utrangerar du den ursprungliga komponenten på sidan två av databladet. När du lägger upp en ny komponent till en redan komponentindelad anläggningstillgång sätter du en bock i rutan vid knappen Komponentindelning. Då får du upp en dialog i vilken du kopplar ihop den nya komponenten med den befintliga anläggningstillgångens inventarienummer.
Försäljning av hel fastighet
När man säljer en hel fastighet måste man göra en försäljning komponent för komponent.
Rapport
Det finns en färdig rapport du kan ta fram över komponentavskrivningarna. Du hittar den under knappen Öppna i rapportgeneratorn.
Exempel:
Nedan följer ett exempel på ett företag som ska dela in en fastighet i komponenter. Fastigheten finns registrerad i anläggningsregistret.
Förutsättningar:
- Företagets räkenskapsår: 2024-07-01 - 2025-06-30
- Anskaffningsdatum: 2020-01-01
- Anskaffningsvärde: 2 500 000 kr
- Nyttjandeperiod: 50 år
- Avskrivningsprocent: 2 % vilket är samma som den skattemässiga avskrivningen
- Fördela IB ack. avskrivningar enligt angiven fördelningsprocent (se inställningen på bilden nedan)
Företaget har tillsammans med fastighetstekniker delat in sin fastighet i följande komponenter:
(Obs! När du anger Beskrivning, t ex Stomme, läggs beskrivningstexten till som finns på det ursprungliga databladet till före texten automatiskt. I detta exempel blir det ”Rönnbäret 1:12 – Stomme”.)
Summan IB ack. avskrivningar måste stämma med de faktiskt bokförda avskrivningarna för att dialogen ska kunna stängas. Om du väljer att fördela IB ack. avskrivningar enligt den angivna fördelningsprocenten fördelas även IB ack. avskrivningar jämt och summan kommer att stämma. Om komponenternas anskaffningsdatum skiljer sig åt då du gör fördelningen och du väljer att "IB ack. avskrivningar ska räknas om enligt angivet anskaffningsdatum och nyttjandeperiod" (se inställningen på bilden ovan) måste du ändra IB ack. avskrivningar manuellt så de stämmer med de faktiskt bokförda.
När fördelningen är klar och du klickar på OK kommer en fråga om du vill skriva ut fördelningen. Svara Ja på denna fråga och använd rapporten som skrivs ut som dokumentation. OBS! Rapporten sparas inte för utskrift vid ett senare tillfälle.
Komponenterna läggs upp på varsina separata datablad men med samma inventarienummer som den ursprungliga anläggningstillgången.
Bilaga 110A Rörelsebyggnader, redovisat/skattemässigt värde
På sidan "Konto- och avskrivningsinställning" kan du välja att fastigheter som är inlagda i anläggningsregistret ska föras över till bokslutsbilagan 110A Rörelsebyggnad. Klicka på knappen för uppdatera bilagor. Läs mer om bilagan här 110A.
Ingångsbalansräkning
Om ditt företag gör en komponentindelning till följd av byte från K2 till K3, så vill vi uppmärksamma dig på reglerna om Ingångsbalansräkning. Läs mer om Ingångsbalansräkning.