homeUnderskrifter i årshandlingen
How To

Underskrifter i årshandlingen

Capego Bokslut
Senaste uppdatering: Lästid 5 minuter
Digital signeringUnderskrift

    För att redigera underskrifterna och revisorspåteckningen klickar du på redigera-knappen vid underskrifterna längst ner i årsredovisningen. Styrelseledamöterna hämtas automatiskt från funktionärslistan.

     

    1.png



    Saknas det ledamöter som ska underteckna årsredovisningen får du gå till ärendeinställningar och lägga till de personer som saknas som ledamöter. I vår manual Skapa funktionärer beskriver vi hur du gör.

    Fyll i datum för när årsredovisningen beslutades. Ort kan också anges, men är ingen obligatorisk uppgift enligt normgivningen. 
     

     

    Elektronisk underskrift av årsredovisning och revisorspåteckning

    Det finns stöd för hänvisning till elektronisk underskrift av årsredovisningen och revisorspåteckningen.

    Med vår integration med Capego SmartSign kan du skicka iväg årsredovisningen för elektroniska påskrifter direkt från Capego Bokslut. Har du SmartSign, så ställer du in signeringsmetod i ärendeinställningarna. Läs mer om den lösningen i vår artikel Digital signering av årsredovisning med Capego SmartSign
     

    På uppgiftssidan för underskrift av årsredovisningen finns inställningen för ”Hänvisning till elektronisk underskrift”. (Inställningen hämtas från Ärendeinställningar om du har SmartSign.)

    Det finns fyra olika förslag på formuleringar. Du kan se och välja text genom att klicka på knappen ”Hämta förslag på text”. Med och utan ort samt om det är en eller flera personer som signerar. Ort är ingen obligatorisk uppgift. Är ort angivet hämtas det till textförslag, annars går det att justera manuellt.



    När hänvisning görs till elektronisk underskrift går det inte att fylla i datum, eftersom det då framgår av de elektroniska underskrifterna. Om datum redan har fyllts i, tas detta därför bort. 

    Om du inte har vårt integrerade signeringsverktyg SmartSign, utan använder ett eget signeringsverktyg och vill lämna in digitalt till Bolagsverket, så måste du komplettera årsredovisningen med faktiska datum för de elektroniska underskrifterna, efter att alla har signerat. När årsredovisningen ska laddas upp digitalt till Bolagsverket måste du då avmarkera "hänvisning till elektronisk underskrift". Då öppnas datumfälten för manuell inmatning och du fyller i datum för de elektroniska underskrifterna. En årsredovisning som laddas upp digitalt till Bolagsverket måste innehålla uppgift om datum för respektive signatur. Detta eftersom de elektroniska signaturerna inte följer med i den avskrift av årsredovisningen som laddas upp till Bolagsverket.

    Ska den elektroniskt underskrivna årsredovisningen och eventuellt revisorspåteckning skickas in på papper till Bolagsverket behöver du inte ändra något.

     

    Underskrifter på papper

    Om årsredovisningen ska skrivas under på papper, så ska hänvisning till elektronisk underskrift inte vara markerad. Datum för respektive underskrift anges då manuellt, vid respektive namn.
     

     

    Funktionär avgår och ny tillträder

    I dagsläget har vi inte fullt stöd för när en funktionär avgår och en annan tillträder under året. De start- och slutdatum som anges på funktionärskortet styr i dagsläget inte vilka delar av årshandlingen funktionären förs över till utan alla funktionärer som är upplagda på klienten på innevarande räkenskapsår följer med till årshandlingen.

    För att få rätt funktionär på rätt plats får du bocka för "Justera manuellt" och göra manuella justeringar på raderna, lägga till och ta bort. När du har valt det kan du också byta ordning på funktionärerna om du vill. Samma sak gäller för revisorspåteckningen.
     

     

    Det är även på det sättet du lägger in ställföreträdare, då detta inte är möjligt att lägga in på funktionärskortet.
     

    6.png

     

     

    Revisorspåteckningen

    Om företaget har revisor fyll i uppgifter även för revisorspåteckningen. Bläddra till underskrifterna längst ner i årsredovisningen och välj knappen för Redigera. Markera Revisorspåteckning i trädet till vänster. Datumformatet måste anges med åååå-mm-dd.

    Elektronisk underskrift av revisorspåteckningen

    På uppgiftssidan för revisorspåteckningen finns inställningen för byråval och inställning för text vid elektronisk underskrift. Det finns också alternativ på text vid byråval och enbart en vald revisor. Du kan då välja antingen "min elektroniska underskrift" eller "vår elektroniska underskrift".  

     

     

    På uppgiftssidan till revisorspåteckningen finns stöd för digital inlämning av K2 och K3-årsredovisningar även i fall när revisorn inte tillstyrker att resultat- och/eller balansräkningen fastställs. Enligt taxonomin finns vissa tillåtna lydelser för underskrift av revisorspåteckningen när denna situation uppstår. Dessa lydelser får du fram genom att kombinera inställningar för resultat- och balansräkningen, se exemplet i bilden där resultaträkningen ”varken till- eller avstyrks” och balansräkningen ”avstyrks”.

     

    8.png



    Observera att Bolagsverket rekommenderar att även revisionsberättelsen skickas in elektroniskt om årsredovisningen laddas upp elektroniskt. På Bolagsverkets sida med vanliga frågor hittar du svaret på frågan Går det att lämna in årsredovisningen digitalt, men revisionsberättelsen på papper?

     

    Årsstämmoprotokollet

    För att justera i årsstämmoprotokollet väljer du Årsstämmoprotokoll i rullistan under fliken Årshandlingar.

     

    9.gif



    För att redigera årsstämmoprotokollet klickar du på redigera-knappen.

     

    10.png



     

    Uppgifter till protokollet

    På sidan uppgifter till protokollet väljer du själv vilka personer som ska hämtas in med hjälp av de blå pilarna till höger. Alla funktionärer som är kopplade till bolaget finns att välja på. Ändrar du namnet på något person måste du hämta om personen med den blå pilen.

    Fyll även i ort och datum.

     

    11.png



    Läs mer om funktionerna i Årsstämmoprotokollet nedan.
    Årsstämmoprotokoll

     

    Fastställelseintyg

    Du öppnar fastställelseintyget genom att välja det i rullisten, som du ser på bilden. Klicka på redigera-knappen längst ner till höger i dokumentet.

    På bilden är det fastställelseintyget som används för elektronisk inlämning av Årsredovisningen som visas. Du fyller i datum för stämma mm på samma sätt för alla fastställelseintyg.
     

    12.png



    Ange uppgift om ort, datum för stämma och vem som ska avge fastställelseintyget (dvs signera fastställelseintyget digitalt).

    Datumformatet för fastställelseintyget måste anges med åååå-mm-dd när man gör elektronisk inlämning av årsredovisningen. Utskriftsformatet är därför låst till detta format. Använder man ett vanligt fastställelseintyg kan man justera datumformatet.
     

    13.png



    Om du lämnar årsredovisningen elektroniskt gäller följande:

    • datum för fastställelseintyget är alltid ”dagen datum” då årsredovisningen lämnas in till Bolagsverket
    • om personen som ska signera fastställelseintyget inte har ett fullständigt svenskt personnummer registrerat hos Bolagsverket går det inte att ladda upp årsredovisningen digitalt. Ändringsanmälan måste skickas in till Bolagsverket.
    • att alla namn på personerna som ska skriva under är stavade exakt som på registreringsbeviset hos Bolagsverket.

    Relaterade dokument

    Ränteavdragsbegränsning BRA
    Texten beskriver bilagan BRA för ränteavdragsbegränsning som används för att specificera bokförda poster i deklarationsblankett N9 i Capego Skatt. Bilagan kan fyllas i manuellt eller med kontohämtning, och uppgifterna förs över till N9. För korrekt skatteberäkning måste även bilagorna BSJ och BSK fyllas i. Texten hänvisar till en artikel för mer information om blankett N9 och dess funktion.
    Bokslutsbilaga för ränteberäkning BRB
    Denna bilaga används för att beräkna ränta på fordran eller skuld och bokföra den upplupna räntan på angivet konto, exempelvis 1760 eller 2960. Användaren väljer ränteberäkning baserad på 360 dagar eller kalenderår och fyller i period, ingående/utgående saldo samt räntesats. Programmet räknar då räntan utifrån genomsnittsskuld/fordran. För exakt beräkning ska varje förändring i skuld/fordran registreras på en ny rad. Efter ifyllnad kan räntan bokföras direkt via konteringsstämpeln i bilagan.
    Digital signering av årsredovisning med Capego SmartSign
    Dokumentet beskriver integrationen mellan Capego SmartSign och Capego Bokslut, som möjliggör ett helt digitalt och effektivt flöde för upprättande, e-signering och digital inlämning av årsredovisningar till Bolagsverket. 
    Signering av årsredovisning och fastställelseintyg
    Dokumentet beskriver rutiner för signering och inlämning av årsredovisningen i aktiebolag. Originalet av årsredovisningen och eventuell revisionsberättelse ska undertecknas och sparas hos bolaget, antingen i papper eller elektroniskt. Fastställelseintyget signeras digitalt av vd eller en styrelseledamot med BankID efter personkontroll av Bolagsverket. Intyget bekräftar att årsredovisningen fastställts på årsstämma och ska vara i original, medan själva årsredovisningen lämnas in som en elektronisk kopia. Mer information finns på Bolagsverkets webbplats om digital inlämning.
    Flytta konto i kassaflödesanalys
    Denna instruktion beskriver hur man flyttar konton i kassaflödesanalysen genom att justera kontointervallen.