När du klickar på kundnamnet kommer du till en översiktssida/klientkort där du kan klicka dig igenom de fem flikarna och se den inhämtade information. 

Informationen har samlats in från Bolagsverket, Skatteverket, SCB, Valu8Ägarinformation, Bogard, Folkbokföringen samt EU och FN:s sanktionslista.


Flik 1 - Riskbedömning

Under fliken Riskbedömning ser du alla riskbedömningar som har gjorts på företaget och vilken risknivå som har sats på respektive bedömning. Du ser även vem som skapat riskbedömningen.

riskbedömning.png 

Flik 2 - Generell information

På fliken Generell information ser du bland annat bolagsform, organisations nr, stiftelsedatum, antal anställda mm

generell info.png 

 

Flik 3 - Roller och ägarskap

Under fliken Roller och ägarskap ser du först alla funktionärer i företaget bl a Verklig huvudman. Längre ner syns vilka bolag som är ägare och om bolaget har några dotterbolag.

I vår kunskapartikel Capego KYC - Roller och ägarskap kan du läsa mer om vilka funktioner som finns för bland annat redigering och ID-kontroll.

roller och ägarskap.png 


Flik 4 - Firmatecknare

På fliken Firmatecknare ser du precis som rubriken säger vem eller vilka som är firmatecknare.

firmatecknare.png 


Flik 5 - Dokument

På dokumentfliken samlas alla KYC rapporter för bolaget och för alla personer som är undersökta. Här kommer även Riskdokumentationen som en egen rapport. Det finns även möjlighet att ladda upp egna dokument här så som t ex kopia av körkort eller pass på styrelseledamöter som inte har identifierats via Informationsbekräftelsen.

dokument.png 

Relaterade dokument

Skapa en ny kund
Instruktioner för att skapa en ny kund i systemet beskrivs. Genom att klicka på "+ Ny kund" öppnas en vy med flikar för Företag och Privatperson. För företag anges nationalitet, organisationsnummer och ansvarig konsult. Efter skapandet öppnas klientkortet där du kan skapa en ny riskbedömning och skicka ut kundkännedom. För privatperson fylls de fält i som är obligatoriska och ansvarig konsult väljs. Länkar till relaterade instruktioner och exempelbilder finns för tydlighet.
Produktutbildning Capego KYC
Vill du fördjupa dina kunskaper i Capego KYC? 
Kundimport & -export
Denna guide beskriver hur man massimporterar kunder i Capego KYC via "Företagsinställningar" under fliken "Kundimport & -export". Användaren laddar ner en excelmall, fyller i kunduppgifter (minst tre obligatoriska kolumner) och laddar upp filen för import. Efter import kan riskbedömning och kundkännedom göras för varje kund. Guiden visar även hur man exporterar kundlistan till Excel genom en enkel knapptryckning. Excellistan innehåller åtta kolumner, där mallen är på engelska med svenska förklaringar.
Roller och ägarskap
Dokumentet beskriver funktionaliteten på klientkortets flik "Roller och ägarskap", där man kan se och redigera personer med roller i företaget samt företagets ägarstruktur baserat på offentliga register. Vid redigering kan man komplettera information och begära ID-handlingar. Varje ändring triggar en ny sökning i PEP- och sanktionslistorna för att säkerställa efterlevnad och uppdaterad kontroll.
Global kund
Dokumentet beskriver funktionen "Global kund" som möjliggör onboarding, verifiering och hantering av företag utanför Norden där automatiska företagsregister saknas. Processen innefattar manuell datainsamling, ID-verifiering via Freja passläsare, och manuella sanktionskontroller för regelefterlevnad. Global kund skiljs från nordiska kunder i KYC-portalen för enkel hantering. Viktiga steg tar upp onboarding, datainsamling och verifiering, ID-kontroll, sanktionskontroll samt slutförande av onboarding. Automatiska uppdateringar saknas för globala kunder, vilket kräver manuell hantering vid ändringar. Funktionen underlättar global KYC/AML-compliance och säkerställer korrekt verifierad och signerad företagshantering.