Adsolut back-ups

In dit artikel

Backup van het MasterKB (hoofddossier)
Backup van een subdossier
Backups plannen
Backups automatiseren

In dit document vind je alle essentiële informatie omtrent back-ups van Adsolut en hieraan gerelateerde bestanden. Deze informatie kan interessant zijn voor jouw IT-partner. Het is dan ook aangeraden om enkel wijzigingen door te voeren in overleg met de IT-partner.

Backup van het MasterKB (hoofddossier)

Let op:
Bij back-ups mag je de aangemaakte bestanden niet wijzigen (dus ook geen naamswijzigingen)!

Backup van een subdossier

Hiervoor kun je terecht bij het volgend kennisartikel: Hoe maak ik een back-up van een dossier in Adsolut?

Let op:
Het is uiterst belangrijk dat je de gecreëerde bestanden niet wijzigt (dus ook geen naamswijzigingen).

Backups plannen

We raden je aan om back-ups uit te voeren in het weekend (of buiten de kantooruren). Bij deze processen zullen er (achterliggende) data verwerkt en uitgewisseld worden – deze mogen dan ook op geen enkele wijze corruptie of onderbreking oplopen.
Backups kunnen op drie “niveaus” georganiseerd worden. De IT-partner zal bepalen welke, hoe en wanneer het meest geschikt is voor het netwerk en systemen.

1. Backups binnen Adsolut zelf

Dit moet handmatig gebeuren en kan simpel a.d.h.v. de bovenstaande stappen.

2. Backups van de SQL-databases

Bij deze backups moet je er wel op letten dat databases tijdens uitvoering van deze acties in single_user en/of offline moeten worden gezet om het onmogelijk te maken voor andere gebruikers om hierop (verder) te werken.

3. Backups van het bestandssysteem (database-bestanden)

Databasebestanden per subdossier worden bewaard in de map: [server]\Data_Adsolut\Adsolut\dossiers
Een back-up van deze bestanden kan tijdens disaster recoveries nodig zijn om het nodige dossier(s) terug te herstellen.

Backups automatiseren

Om backups te automatiseren binnen Adsolut stel je, op het niveau van het MasterKB of op dat van een subdossier, de ServiceTask 'SV_BackupDatabase' in. Dit zal ervoor zorgen dat er automatisch (cumulatieve) back-ups worden genomen.

Deze kun je later terugvinden in de map ‘Backup’.

Wens je dit voor alle toekomstige dossiers in te stellen, kan dit door dit te configureren in een sjabloon(dossier). Reeds aangemaakte dossiers dienen één voor één ingesteld te worden - dit kan ook geautomatiseerd worden a.d.h.v. een query-script.

Let op:
Het automatiseren van back-ups wordt ten strengste afgeraden en hieruit volgende problemen worden niet ondersteund door Wolters Kluwer, omwille van de volgende redenen:

Deze back-ups zijn cumulatief; ze komen erbij maar worden niet opgeruimd. Dit moet handmatig gebeuren. Bij tussenkomst van Wolters Kluwer (om een gehele opruiming te realiseren) wordt er een betalende remote interventie ingepland.
Back-ups worden bewaard in het backup-dossier. Dit dossier zit in de datafolder van Adsolut en is niet zwaar beveiligd tegen crypto-aanvallen. We raden je aan om back-ups te (laten) nemen met behulp van gespecialiseerde software, waarbij de gehele mappenstructuur wordt meegenomen. Dit zal ervoor zorgen dat niet alleen Adsolut-gerelateerde bestanden veilig bewaard worden, maar ook de gehele systeeminhoud.

Tip
Staat je vraag hier niet bij? Klik dan op Home en zoek de trefwoorden in de zoekbalk bovenaan. Vermeld zeker ook de naam van uw softwarepakket.
Als je ook hier het antwoord niet vindt, dan kun je een ticket creëren op onze supportpagina.

Zie ook

Adsolut : Hoe maak ik een backup van een dossier in Adsolut?
Waarom kan ik mijn back-up niet restoren in Adsolut?
Adsolut KMO Cloud: backup nemen van dossier
Hoe back-up Kantoorbeheer/MasterKB maken?

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.

Bijlage meesturen met een Peppol factuur vanuit Adsolut KMO-Beheer?

In dit artikel vind je de werkwijze om een bijlage mee te sturen met jouw Peppol factuur. Deze extra bijlagen zullen steeds volledig geïntegreerd worden in het XML-bestand. De bijlage los van de Peppol factuur doorsturen kan niet.