Beheer gebruikerstoegang tot relaties en Adsolut Suite tools

Algemene werking

Om de toegang van je gebruikers tot de relatiefiches en de Adsolut Suite tools te beheren, maak je relatiegroepen aan en kun je vervolgens per relatiegroep aangeven waar ze toegang toe hebben.

In het MasterKB, selecteer de optie Systeembeheer > Gebruikersbeheer

Ga naar het tabblad Relatiegroepen

Om een nieuwe relatiegroep aan te maken, klik in de ribbon Gebruikersbeheer op de knop Nieuw.
In de popup Nieuwe relatiegroep,
- Vul een code en naam voor de relatiegroep in
- Bepaal via de vinkjes of de gebruikers behorende tot deze gebruikersgroep toegang mogen hebben tot alle relaties/Adsolut Suite tools of niet

Voor de geselecteerde relatiegroep
- Bepaal op de tab Gebruikers welke gebruikers tot deze relatiegroep behoren
- Bepaal op de tab Relaties tot welke relaties ze toegang hebben (indien ze geen volledige toegang hebben)
- Bepaal op de tab Adsolut Suite tot welke applicaties ze toegang hebben (indien ze geen volledige toegang hebben)
  
  Opmerking: Op de tab Adsolut Suite worden enkel de applicaties getoond waarvoor je een licentie hebt.

Let op: Vergeet niet de nodige aanpassingen te doen op My.adsolut.com indien het gaat over het wegnemen van rechten op een dossier op een online applicatie.

Nuttige tips

Van zodra je een relatiegroep aanmaakt, moeten alle gebruikers minstens tot één relatiegroep behoren. Daarom raden we aan om steeds één relatiegroep aan te maken met volledige toegang tot alle relaties en alle Adsolut Suite tools en alle gebruikers met alle rechten daaraan toe te voegen.

Om meerdere relaties in één keer te selecteren, selecteer meerdere rijen (met de Shift toets) en pas het vinkje van de eerste en de laatst geselecteerde aan. De vinkjes van alle tussenliggende geselecteerde rijen wijzigen mee.

Een aantal voorbeelden

Use case 1: Een gebruiker mag enkel toegang hebben tot zijn eigen relaties

Situatie:

Gebruikers A en B mogen alle relatiefiches zien
Gebruiker C mag enkel toegang hebben tot de relaties waarvoor hij ook de subdossiers beheert

Relatiegroepen:

Full access:
- Bevat gebruikers A en B
- Full access relaties
- Full access Adsolut Suite
Beperkte toegang
- Bevat gebruiker C
- Toegang tot geselecteerde relaties
- Full access Adsolut Suite

Use case 2: Gebruikers mogen voor enkele relaties geen toegang hebben tot de applicatie om de personenbelasting in te vullen

Situatie:

Gebruiker A mag alle relatiefiches zien en mag voor alle relatiefiches de applicatie Superfisc PB kunnen opstarten
Gebruikers B en C mogen alle relatiefiches zien, maar mogen voor enkele relaties de applicatie Superfisc PB niet kunnen opstarten

Relatiegroepen:

Full access:
- Bevat gebruiker A
- Full access relaties
- Full access Adsolut Suite
Beperkte toegang 1
- Bevat gebruikers B en C
- Toegang tot geselecteerde relaties, nl. de relaties waarvoor ze wel de applicaties mogen opstarten
- Toegang tot de geselecteerde applicaties
  Opmerking: je kunt niet aanduiden dat deze relatiegroep full access mag hebben tot de Adsolut Suite, omdat deze gebruikers voor andere relaties maar tot een beperkt aantal applicaties toegang hebben. Full access kun je enkel instellen op gebruikersniveau en niet op relatieniveau.
Beperkte toegang 2
- Bevat gebruikers B en C
- Toegang tot geselecteerde relaties, nl. de relaties waarvoor ze niet alle applicaties mogen opstarten
- Toegang tot geselecteerde applicaties

Zie ook
Thema: Gebruikersbeheer en licentiebeheer in Adsolut

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.