How To
Stappenplan voor goedkeuringen in te stellen in Adsolut - Approve app
Adsolut Boekhouding
Hieronder volgen alle instellingen die gemaakt moeten worden om de goedkeuringen succesvol in te stellen.
Stap 1: Instellingen MASTERKB
Masterkb
- Technische parameters
- parameters, klantenportaal, instellingen
- basispad domein portaal V2
- services API pad
- upload
- maximale bestandsgrootte
- totaal aantal bestanden
- totale hoeveelheid upload
- klik op opslaan en sluit het scherm
- parameters, algemeen, instellingen
- url_webhost: zie basispad domein portaal V2 hierboven
- parameters, klantenportaal, instellingen
- Systeembeheer, gebruikersbeheer
- AdminBG
- Emailadres
- Portaalgebruiker
- code en naam van de portaalgebruiker
- type gebruiker: portal dashboard (facturatie) of full (indien gebruiker zowel adsolut als portaal gebruikt.)
- nagaan velden administrator+volledige dossiers toegang+opstartdossier
- emailadres
- profiel klantenportaal: welke opties mag de portaalgebruiker zien op het portaal
- AdminBG
- Systeembeheer, settings
- Fax/Email
- Gebruikersinstellingen, klik links bovenaan op Adsolut icoon
- Vul SMTP gegevens in en ga na of de gebruiker kan mailen
Stap 2: Instellingen in het subdossier
Subdossier
- Systeembeheer, dossier settings
- Tab goedkeuringen
- Activeer goedkeuringen: aanvinken
- Fax email: neem smtp-instellingen van dit dossier, best afvinken zodat de settings van het masterkb gehanteerd worden
- Tab goedkeuringen
- Parameters, HRM, medewerkers
- Ga na of de medewerkers in het subdossier bestaan, met dezelfde code waarmee de systeemgebruiker, in het masterkb gemaakt werd
- Ga na of de medewerkers in het subdossier bestaan, met hetzelfde email adres dat gebruikt werd in My.Adsolut.com
- let erop dat voor iedere medewerker een emailadres ingevuld is
- Voor de medewerkers, betrokken bij het goedkeuren van aankoopfacturen, moet een vinkje staan in de kolom Goedkeurder aankoopfacturen. Dit op het tabblad Rechten, tabblad Algemeen. Vink ook aan: wijzigingen goedkeuringen aankoopfacturen
- Systeembeheer, instellingen logistiek beheer instellingen
- MAIL_GK_Factuur: true
- Ga na of de instelling GOEDK_Reminderitem bestaat en als instelling geeft u het aantal dagen op om een herinneringsmail uit te sturen
- Systeembeheer, servicetasks
- SV_MailAKGoedkeuringen + interval + status actief
- Boekhouding, leveranciers
- tab aankoopgegevens
- tab algemeen
- goedkeuring aankoopfacturen: aanvinken
- goedkeuring aankoopcreditnota's: aanvinken
- tab algemeen
- of via parameters, boekhouding, goedkeuringen AK de leverancier(s) instellen en de medewerkers die mee betrokken zijn in het goedkeuringsproces
- tab aankoopgegevens
Tip Als u in deze lijst een medewerker wil verwijderen kan u dat doen al volgt:
|
Zie eventueel ook:
Overzicht van alle thema's in Adsolut boekhouding.
Overzicht van het thema goedkeuringen in Adsolut boekhouding.
Gerelateerde onderwerpen
Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.