StartWaar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
How To

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Adsolut BoekhoudingExpert/MAdsolut KMO-beheer
Laatst bijgewerkt: Leestijd 2 minuten
Peppol E-invoicingStarten met

     

    De tegel voor het nieuwe e-invoicingportaal bevindt zich op de My.Adsolut.com.

    Druk in de tegel onderaan op de link Koop online om het activatieproces voor het e-invoicingportaal te starten.

    Deze link is enkel beschikbaar voor beheerders op My.Adsolut.com.

    Ter informatie
    Vooraleer over te gaan op activatie kan je eerst nog wat extra informatie lezen over het e-invoicingportaal door te klikken op de tegel. Dit opent de productpagina. Je kan vervolgens ook op deze pagina de activeerknop terugvinden.

    Bij activatie van het e-invoicingportaal worden geen kosten in rekening gebracht. 
    Je kan na activatie al meteen een dossier toevoegen om de mogelijkheden van het e-invoicingportaal te verkennen. 
    Pas vanaf de eerste van de volgende maand wordt een kost per toegevoegd dossier aangerekend. 
    Raadpleeg de productpagina van het e-invoicingportaal voor gedetailleerde prijsinformatie.


    Het activatieproces verloopt automatisch en duurt niet lang. 
    De stappen kunnen op het scherm gevolgd worden.

     


    Na de activatie wordt de link Koop online vervangen door twee links, m.n. Open en Beheer.

    Klik op de link Open om het e-invoicingportaal te openen. De eerste keer wordt een onboarding-scherm getoond. Volg het stappenplan om het e-invoicingportaal gebruiksklaar te maken. Hierna kan je aan de slag met e-invoicing op het nieuwe e-invoicingportaal.

     

    Open

    Klik op Open om de ontvangen en verstuurde elektronische facturen te bekijken en te beheren. Hier kunnen ook dossiers toegevoegd worden waarvoor facturen moeten worden beheerd. De ondernemingen in wiens naam de facturen worden ontvangen en verstuurd kunnen formeel geregistreerd worden en bepaalde voorkeuren kunnen ingesteld worden voor toekomstig gebruik. Als nodig kan hier tot slot nog een nieuwe token gemaakt worden om een nieuwe koppeling met uw Wolters Kluwer programma te maken.

    Druk in het portaal onderaan rechts op de verticale navigatiebalk op de dubbele pijl om de navigatiebalk uit of in te klappen. Zo krijg je de beschrijvingen van de beschikbare functionaliteiten te zien of kan je ze verbergen.

    Beheer

    Met de link Beheer vind je onder de tab Overzicht informatie over de gekozen formule en kan je snel naar de productpagina springen. Onder de tab Gebruikers zie je de gebruikers die reeds toegang hebben tot het portaal.

    Standaard worden alle gebruikers die in uw organisatie op My.Adsolut.com als beheerder geregistreerd zijn al toegevoegd aan de lijst.

    Klik op de knop Wijs gebruikers toe om nieuwe gebruikers toegang te geven tot het e-invoicingportaal.

    Selecteer één of meerdere gebruikers en klik op de link Toewijzing opheffen rechts boven de tabel om gebruikers uit de lijst te verwijderen en hen de toegang tot het e-invoicingportaal te ontzeggen.

    Zie ook
    Thema: het nieuwe e-invoicingportaal (2025)

     

    Gerelateerde onderwerpen

    Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
    Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
    Adsolut back-ups
    Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
    Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
    Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
    Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
    Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.
    Bijlage meesturen met een Peppol factuur vanuit Adsolut KMO-Beheer?
    In dit artikel vind je de werkwijze om een bijlage mee te sturen met jouw Peppol factuur. Deze extra bijlagen zullen steeds volledig geïntegreerd worden in het XML-bestand. De bijlage los van de Peppol factuur doorsturen kan niet.