Wat moeten we instellen om in Adsolut met 'Goedkeuringen voor aankoopfacturen' te werken?

Wat moeten we instellen om te werken met 'Goedkeuringen voor aankoopfacturen'?
Volg onderstaand stappenplan.

Stap 1. Ga naar Systeembeheer > Configuratie > Dossier settings.
Ga naar het tabblad Goedkeuringen.
Vink de optie Activeer goedkeuringen aan.

Stap 2. Ga naar Systeembeheer > Configuratie > Service Tasks.
Selecteer de Service Task: SV_MailAKGoedkeuringen.
Plaats de status voor deze service task op ACTIEF.
De Volgende startdatum krijgt automatisch de huidige datum. Pas deze eventueel aan naar een datum in de toekomst vanaf wanneer u wenst te werken met het Goedkeuringsproces voor Aankooopfacturen.
Bewaar de aanpassingen door links bovenaan op Opslaan te klikken.

Stap 3. Ga naar Systeembeheer > Instellingen Logistiek Beheer, tabblad Instelling.
Selecteer de optie MAIL_GK_FACTUUR en plaats de kolom Instelling op TRUE.
Deze optie zal automatisch een attachment toevoegen aan de goed te keuren factuur.

Stap 4. Ga naar KMO-beheer > Beheer > Leveranciers.
Selecteer een leverancier waarvoor u de goedkeuringen wenst in te stellen:
Ga naar het tabblad Aankoopgegevens.
Vink de optie Goedkeuring aankoopfacturen aan.

Stap 5.Ga naar Parameters > HRM > Medewerkers.

a) Controleer voor de betreffende medewerkers de kolom E-mail. Deze kolom moet een geldig e-mailadres bevatten. Deze Medewerkers moeten op Actief staan.
b) Controleer of de gebruiker ADMINBG bestaat en een geldig e-mailadres heeft. Deze gebruiker moet op Actief staan.
c) Voor de medewerkers, betrokken bij het goedkeuren van aankoopfacturen, moet een vinkje staan in de kolom Goedkeurder aankoopfacturen. Op het tabblad Rechten > tabblad Algemeen.

Stap 6. Niet van toepassing in de Cloud-omgeving
Ga in het MasterKB (sluit eerst het sub-dossier) naar Parameters > Algemeen > Instellingen.
Selecteer de code URL_WEBHOST en vul de link naar de webapp in (ook / achteraan plaatsen).

Stap 7. De goed te keuren factuur moet een pdf als bijlage bevatten.

Zie eventueel ook:

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.