Hier beheer je alle contractartikels die binnen het contract worden gebruikt.
Je vindt er o.a.:

• artikelcode
• omschrijving
• aantal
• prijzen
• kortingen

Aan een contract kunnen één of meerdere installaties gekoppeld worden.
De werking hiervan wordt later in deze handleiding verder uitgelegd.

Instellingen die betrekking hebben op de facturatie van het contract, zoals:

• leveradres
• vertegenwoordiger
• btw‑regime
• prijscategorie
  … kunnen hier worden ingesteld of aangepast.

Een vrije tekstzone (rich text) om interne informatie over het contract vast te leggen.

Toont alle geplande afspraken uit de agenda die gelinkt zijn aan dit contract.

Overzicht van eventuele opvolgacties die betrekking hebben op het contract.

Hier zie je alle verkoopbonnen die reeds op basis van dit contract zijn aangemaakt.

1.3 Contract factureren

Het periodiek factureren van abonnementscontracten gebeurt via de standaard verkoopflow in Adsolut.
Adsolut genereert hiervoor verkoopbonnen op basis van de instellingen in het contract. Deze bonnen kunnen daarna op de gebruikelijke manier worden gefactureerd.

Je kan verkoopbonnen genereren:

• rechtstreeks vanuit de detailweergave van één specifiek contract
• via de overzichtslijst, waarbij je voor meerdere contracten tegelijk bonnen kan aanmaken

Bonnen genereren

Na het klikken op Bonnen genereren verschijnt een scherm waarin je de periode aangeeft waarvoor je bonnen wil aanmaken.

Via Genereer worden de verkoopbonnen automatisch aangemaakt.  Daarna volg je de normale facturatiestappen via: KMO‑beheer > Verkoopbonnen

Extra tabblad: Contract

Verkoopbonnen die afkomstig zijn van een contract bevatten een extra tabblad Contract, waarin alle contractgegevens worden weergegeven.

Tip:
Om verschillende soorten verkoopbonnen beter uit elkaar te houden, kan het nuttig zijn om meerdere boeken aan te maken.

2. Indexaanpassing Contracten

2.1 Algemeen

Een indexaanpassing kan je enkel uitvoeren via het overzicht van alle contracten.

Selecteer de contracten die je wil indexeren.

Klik bovenaan op de knop Indexeer. Daarna verschijnt het volgende scherm:

Selectie

• kies de datum van de nieuwe index
• kies de maand
• vul de nieuwe indexwaarde in

Klik vervolgens op Indexeer.

Alle contracten worden doorlopen, maar enkel contracten waarbij in het tabblad ‘Facturatie’ het veld ‘Indexeren’ is aangevinkt worden effectief aangepast.

2.1 Instellingen 

In Adsolut zijn er 2 mogelijke manieren om de prijzen van contractartikelen te indexeren

• op basis van een nieuw indexcijfer
• procentuele verhoging. 

Welke berekeningswijze je hanteert kan je instellen via Systeembeheer > Instellingen Logistiek Beheer > Instellingen. 





INDEXATIETYPEPROC: Deze instelling bepaalt het type van indexatie

INDEXATIETYPEPROC = False

• De berekening gebeurt op basis van een nieuw indexcijfer
• De formule die gebruikt wordt voor de berekening is ingesteld in de instelling INDEXFORMULE
• Voorbeeld: $p[bedrag]$*$p[nieuweindex]$/$p[vorigeindex]$

INDEXATIETYPEPROC = True

• Bij deze instelling ga je de prijzen procentueel aanpassen. 
• De formule die gebruikt wordt voor de berekening is ingesteld in de instelling INDEXFORMULEPROC
• voorbeeld: $p[bedrag]$ + ($p[bedrag]$*$p[nieuweindex]$/100)

In de contractfiche kan je op het tabblad Facturatie aanvinken of een contract kan geïndexeerd worden. 


                                   

Voorbeeld 1:

Op 1 januari 2013 bedraagt de index 120.
Op 3 januari 2013 ga je het contract indexeren. 

In de lijstweergave van de contracten selecteer je één of meerdere contracten die je wil indexeren.
Klik daarna op de knop Indexeer



In het contract worden de prijzen van de contractartikelen aangepast volgens de volgende formule:


of berekend: 


In de contractfiche vertaalt zich dit als volgt:



Op 1 januari 2014 bedraagt de index 150. Indexatie gebeurt op 5 januari 2014



Berekening van het bedrag:


In de contractfiche vertaalt zich dit als volgt:

Voorbeeld 2:

Een contract werd gestart op 01/01/2012.
Het te factureren bedrag aan contractartikelen bedraagt 100 € 

Op 1 januari 2013 wil men de prijzen verhogen met 10%
In de gridweergave van de contracten selecteert selecteer je één of meerdere contracten die je wil indexeren.
Klik daarna op de knop Indexeer


Nieuwe index = de factor waarmee de prijzen moeten verhoogd worden. 

In het contract worden de prijzen van de contractartikelen aangepast volgens de volgende formule:



of berekend: 



In de contractfiche vertaalt zich dit als volgt:

In 2014 wil je de prijs opnieuw verhogen met 15 %.
De indexatie wordt uitgevoerd op 05/01/2014. 



Berekening van het bedrag:



In de contractfiche vertaalt zich dit als volgt:

CONTROLE

in de lijstweergave van de contracten kan je via de veldkiezer de volgende velden toevoegen

• Indexeren: duidt aan of het contract geïndexeerd wordt
• Index:  nieuwe index of laatste factor
• Vorige index
• Geindexeerd op : datum laatste indexatie

Zo kan je zien welke contracten al dan niet geïndexeerd werden. 


 

3. Statistieken 

Via Kantoor > Taken / Lijsten / Statistieken kan je de statistieken voor de contracten opvragen. 

Onder de Groepering: KMO-beheer vind je de 'Statistiek contracten'

Na selectie van de statistiek kan je filters definiëren